Амортизация на нематериальные активы

Учет нематериальных активов зачастую вызывает трудности как у начинающих, так и у опытных бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим особенности отражения в 1С операций по приобретению и вводу в эксплуатацию нематериального актива.

Вы узнаете:

• как оформляется приобретение нематериального актива;
• о нюансах принятия НДС к вычету при приобретении нематериального актива;
• как отражается амортизация нематериального актива.

Пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Организация, ведущая торговую деятельность, заключила договор с ООО «КОНТУР» на создание web-сайта, исключительные права на который будут принадлежать Организации. Сайт планируется использовать как интернет-магазин в течение 10 лет.

27 февраля подписан акт на выполненные работы по полной разработке сайта на сумму 141 600 руб. (в т.ч. НДС 18%).

28 февраля приобретенный сайт введен в эксплуатацию.

Учетной политикой по БУ и НУ предусмотрено начисление амортизации линейным способом по всем объектам НМА.

В данном примере рассматривается приобретение готового НМА.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Приобретение НМА
27 февраля	08.05	60.01	120 000	120 000	120 000	Принятие к учету внеоборотного актива	Поступление НМА
	19.02	60.01	21 600		21 600	Принятие к учету НДС
Регистрация СФ поставщика
27 февраля	—	—	141 600			Регистрация СФ поставщика	Счет-фактура полученный на поступление
Ввод в эксплуатацию НМА
28 февраля	04.01	08.05	120 000	120 000	120 000	Ввод в эксплуатацию	Принятие к учету НМА
Принятие НДС к вычету по НМА
28 февраля	68.02	19.02	21 600			Принятие НДС к вычету	Формирование записей книги покупок
	—	—	21 600			Отражение вычета НДС в Книге покупок	Отчет Книга покупок
Начисление амортизации
31 марта	44.01	05	1 000	1 000	1 000	Начисление амортизации	Закрытие месяца — Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР
Признание затрат на амортизацию в составе коммерческих (косвенных) расходов
31 марта	90.07.1	44.01	1 000	1 000	1 000	Признание затрат на амортизацию в составе коммерческих (косвенных) расходов	Закрытие месяца — Закрытие счета 44 «Издержки обращения»

Приобретение НМА

Затраты организации в имущество, которое впоследствии будет принято в бухгалтерском учете в качестве нематериального актива, учитываются по счету 08.05 «Приобретение нематериальных активов» (план счетов 1С).

Приобретение НМА отражается документом Поступление НМА в разделе ОС и НМА — Нематериальные активы — Поступление НМА.

В документе указывается:

• Нематериальный актив — нематериальный актив из справочника Нематериальные активы;
• Вид объекта — Нематериальный актив; PDF
• Счет учета — 08.05 «Приобретение нематериальных активов»;
• Счет НДС — 19.02 «НДС по приобретенным нематериальным активам».

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 08.05 Кт 60.01 — оприходование НМА;
• Дт 19.02 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажать кнопку Зарегистрировать. PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).

• Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету. Вычет НДС по НМА возможен только через документ Формирование записей книги покупок.

Ввод в эксплуатацию НМА

Нематериальные активы, используемые в организации, учитываются в дебете счета 04 «Нематериальные активы» (план счетов 1С) по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость НМА формируется исходя из фактических затрат на его приобретение и иных расходов, непосредственно связанных с приобретением и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 6-8 ПБУ 14/2007, п. 3 ст. 257 НК РФ).

Узнать о формировании первоначальной стоимости в БУ и НУ

Принятие к учету НМА оформляется документом Принятие к учету НМА в разделе ОС и НМА — Нематериальные активы — Принятие к учету НМА.

Вкладка Внеоборотный актив

На вкладке Внеоборотный актив указываются данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Вид объекта учета — Нематериальный актив;
• Способ поступления — способ поступления внеоборотного актива в организацию, в нашем примере это Приобретение за плату;
• Нематериальный актив — ранее введенный нематериальный актив в справочнике Нематериальные активы;
• Счет — 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

По кнопке Рассчитать суммы заполняются поля:

• Стоимость;
• Стоимость НУ.

Вкладка Бухгалтерский учет

Стоимость НМА в БУ погашается посредством начисления амортизации. Если срок полезного использования НМА не определен, то амортизация не начисляется (п. 23 ПБУ 14/2007).

На вкладке Бухгалтерский учет указывается:

• Счет учета — 04.01 «Нематериальные активы организации»;
• Счет начисления амортизации — 05 «Амортизация нематериальных активов»;
• флажок Начислять амортизацию должен быть установлен: именно он влияет на автоматическое начисление амортизации в БУ при Закрытии месяца;
• Способ начисления амортизации — метод начисления по БУ, установленный в учетной политике организации;
• Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию НМА, выбирается из справочника Способы отражения расходов.

В нашем примере затраты учитываются по Дт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С), т. к. расходы на амортизацию торговых организаций включаются в состав коммерческих расходов в БУ (косвенных расходов — в НУ).

• Срок полезного использования (в месяцах) — предполагаемый срок полезного использования.

Вкладка Налоговый учет

Амортизируемым имуществом в НУ признается имущество, у которого (п. 1 ст. 256 НК РФ):

• срок полезного использования более 12 месяцев;
• первоначальная стоимость более 100 000 руб.

На вкладке Налоговый учет указывается:

• Порядок включения стоимости в состав расходов — Начисление амортизации, т.к. в налоговом учете актив признается амортизируемым имуществом;
• флажок Начислять амортизацию должен быть установлен: именно он влияет на автоматическое начисление амортизации по НУ при Закрытии месяца;
• Срок полезного использования (в месяцах) — срок полезного использования, согласно установленной амортизационной группы НМА;
• Специальный коэффициент — понижающий коэффициент, если он установлен учетной политикой. В нашем примере он не установлен, поэтому данное поле не заполняем (п. 4 ст. 259.3 НК РФ).

К норме амортизации НМА могут применяться только понижающие коэффициенты. Повышающие коэффициенты (п. 1-3 ст. 259.3 НК РФ) предусмотрены исключительно для ОС.

Документ формирует проводку:

• Дт 04.01 Кт 08.05 — ввод в эксплуатацию НМА.

Принятие НДС к вычету по НМА

НДС принимается к вычету по покупным НМА при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):

• НМА должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
• в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
• НМА приняты к учету на счете 08.05 «Приобретение нематериальных активов» (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ, Постановление ФАС Уральского округа от 25.12.2013 N Ф09-13315/13 по делу N А76-25197/2012).

Принять НДС к вычету можно в течение 3 лет после постановки его на учет на счет 08.05 «Приобретение нематериальных активов». При этом НДС должен приниматься к вычету по НМА в полной сумме налога, указанной в счете-фактуре (п. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.12.2017 N 03-07-11/84699).

На данный момент в 1С принятие НДС к вычету возможно только после отражения НМА на счете 04.01 «Нематериальные активы организации», т. е. после проведения документа Принятие к учету НМА. В отличие от ОС это может стать причиной налогового риска.

В связи с тем, что НК РФ в целях принятия НДС к вычету не указывает, на каком именно бухгалтерском счете должен быть учтен объект НМА, не исключены разногласия налоговиков и налогоплательщиков по вопросу отсчета 3-летнего периода для заявления данного вычета — по аналогии с вычетом НДС по основным средствам (Определение ВС РФ от 21.09.2015 N 309-КГ15-11146). По нематериальным активам подобной судебной практики недостаточно, чтобы делать какие-либо выводы.

Принятие НДС к вычету по НМА оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.02 — НДС принят к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты— НДС — Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

• сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

• счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Начисление амортизации

Нормативное регулирование

В бухгалтерском учете стоимость НМА погашается посредством начисления амортизации, начиная со следующего месяца после принятия объекта к учету и прекращается погашаться со следующего месяца после его выбытия или полного погашения стоимости НМА (п. 31-33 ПБУ 14/2007).

Начисление амортизации осуществляется по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами затрат. В нашем примере НМА учитывается для коммерческих нужд, поэтому затраты по начисленной амортизации относятся на издержки обращения в дебет счета 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

В налоговом учете стоимость объекта НМА погашается посредством начисления амортизации, начиная со следующего месяца после ввода его в эксплуатацию и прекращает погашаться со следующего месяца после его выбытия или полного погашения стоимости (п. 4 ст. 259 НК РФ, п. 5 ст. 259.1 НК РФ).

В НУ начисленная амортизация может признаваться в составе прямых, косвенных или внереализационных расходов, в соответствии с учетной политикой по НУ. В нашем примере амортизация учитывается в составе косвенных расходов единовременно в последний день месяца начисления.

Узнать подробнее особенности начисления амортизации в 1С

Учет в 1С

Параметры начисления амортизации задаются:

• изначально — в документе Принятие к учету НМА;
• при изменении в параметрах отражения начисления амортизации — в документе Изменение отражения амортизации НМА.

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация НМА и списание расходов НИОКР в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

В нашем примере web-сайт www.udom-shop.ru принят к учету в качестве НМА и введен в эксплуатацию 28 февраля, следовательно, амортизация в БУ и НУ начисляется с марта.

Документ формирует проводку:

• Дт 44.01 Кт 05 — начисление амортизации.

Аналогично осуществляется начисление амортизации за следующие месяцы до полного погашения стоимости. При выбытии НМА амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача НМА.

Контроль

Расчет амортизации:

Ежемесячная сумма амортизации в 1С рассчитана правильно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету амортизации, например, Бухгалтерскую справку.

В 1С можно распечатать бланк расчета амортизации с помощью отчета Справка-расчет амортизации в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Амортизация.

В нем представлен расчет амортизации в БУ PDF и НУ PDF по отдельности, но с возможностью раскрыть сумму амортизации по месяцам начисления.

Признание затрат на амортизацию в составе коммерческих (косвенных) расходов

При закрытии месяца амортизация на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» списываются полностью в Дт счета 90.07.1 «Расходы на продажу по деятельности с основной системой налогообложения» (план счетов 1С).

Для того чтобы издержки обращения отразились в составе расходов на продажу, необходимо запустить процедуру Закрытие месяца операция Закрытие счета 44 «Издержки обращения» в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Документ формирует проводку:

• Дт 90.07.1 Кт 44.01 — отражение в составе коммерческих расходов издержек обращения в размере суммы амортизации.

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль сумма начисленной амортизации отражается: PDF

В Листе 02 Приложение N 2:

• стр. 040 «Косвенные расходы – всего»;
• стр. 131 «Сумма амортизации…, начисленная линейным методом»:
  • стр. 132 «в т.ч. по нематериальным активам». Справочно

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по

См. также:

• Учетная политика: НМА
• Функциональность: ОС и НМА
• Вычет НДС при создании НМА

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Амортизация нематериальных активов

Амортизация (погашение стоимости) нематериальных активов с определенным сроком полезного использования начисляется ежемесячно, одним из следующих способов:

• линейным способом — исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока полезного использования НМА;

• способом уменьшаемого остатка, когда сумма амортизационных отчислений за месяц (А) определяется по формуле

А = С0 · К: Т,

где С0 — остаточная стоимость объекта на начало месяца, К— коэффициент не выше 3, установленный организацией, Г— оставшийся срок полезного использования, мес.

• способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Срок полезного использования (выраженный в месяцах) определяется организацией самостоятельно, исходя из периода времени, и течение которого организация предполагает получать экономические выгоды, или срока действия прав организации на результаты интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и периода контроля над активом.

Срок полезного использования НМА не может превышать срок деятельности организации.

Амортизационные отчисления по НМЛ начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к учету, и прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания с бухгалтерского учета этого объекта.

В течение срока использования НМА начисление амортизации не приостанавливается и производится независимо от результатов деятельности организации.

Приобретенная деловая репутация организации амортизируется в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Организация выбирает способ начисления амортизации, исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от его возможной продажи. В случае ненадежности данного расчета выбирается линейный способ начисления амортизации.

Организация должна ежегодно проверять необходимость уточнения способа начисления амортизации. В случае существенного изменения расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, способ начисления амортизации должен быть, соответственно, изменен.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования, по которым амортизация не начисляется. В отношении их ежегодно производится проверка фактов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования. Если указанные факторы прекращают существование, то организация определяет срок полезного использования НМА и способ его амортизации.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов НМА по текущей рыночной стоимости. В последующем они переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

Под текущей рыночной стоимостью НМА понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость НМА может быть определена на основе экспертных оценок.

Переоценка НМА производится путем пересчета их остаточной стоимости.

Результаты переоценки принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года и не включаются в данные бухгалтерского баланса предыдущего отчетного года, но раскрываются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года.

Порядок отражения в учете результатов переоценки НМА аналогичен тому, что принят для основных средств.

Нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном МСФО.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по начислению амортизации и учету переоценки НМА

	Корреспондирующие счета
	д	К
1. Начислена амортизация по объектам НМА, используемым:
— по обычным видам деятельности	20, 23, 25,
	26, 44
— в капитальном строительстве
2. Начислена амортизация по положительной деловой репута
ции организации
3. Произведена дооценка НМА
а) фактической (первоначальной) стоимости
б) амортизации
4. Произведена дооценка НМА, ранее уцененных
а) равная сумме уценки
б) сверх суммы уценки
5. Произведена уценка НМА
а) фактической (первоначальной) стоимости
б) амортизации
6. Произведена уценка НМА, ранее дооцененных
а) равная сумме дооценки
б) сверх суммы дооценки

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 4 июля 2017 г.

Нематериальные активы, с точки зрения учета, – это результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые используются организацией в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для ее управленческих целей в течение периода времени, превышающего 12 месяцев. О порядке начисления амортизации нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в нашей консультации.

Когда нематериальные активы амортизируются в бухгалтерском учете

Чтобы начислять амортизацию, во-первых, необходимо признание объекта нематериальным активом (НМА). Это возможно при соблюдении определенных условий. К ним относятся (п. 3 ПБУ 14/2007):

• способность приносить организации экономические выгоды в будущем;
• наличие у организации прав на получение таких выгод, а также ограничение доступа иных лиц к этим выгодам;
• объект может быть отделен от других активов;
• объект предназначен для использования в течение периода свыше 12 месяцев;
• организация не планирует продажу объекта в течение 12 месяцев;
• первоначальная стоимость объекта может быть надежно определена;
• у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Конечно, нельзя амортизировать по правилам ПБУ 14/2007 те активы, которые в принципе нельзя отнести к НМА. К примеру, не давшие положительного результата или не законченные и не оформленные в установленном порядке НИОКР, финансовые вложения и др. (п. 2 ПБУ 14/2007).

Во-вторых, у объекта должен быть определен срок полезного использования (СПИ). Ведь если такой срок определить невозможно, объекты НМА амортизации не подлежат (п. 23 ПБУ 14/2007).

Как определяется СПИ нематериальных активов, мы рассказывали в нашей консультации.

Особняком в ряду нематериальных активов стоит положительная деловая репутация, которая несмотря на то, что не имеет СПИ, амортизируется в течение 20 лет (п. 44 ПБУ 14/2007).

А по каким НМА амортизация не начисляется еще, кроме активов без СПИ? Сюда относятся также нематериальные активы некоммерческих организаций (п. 24 ПБУ 14/2007).

Как начисляется амортизация по НМА в бухучете

Начисление амортизации НМА начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости либо списания актива с учета (п. 31 ПБУ 14/2007). Это значит, что амортизация прекращает начисляться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания актива (п. 32 ПБУ 14/2007). При этом в течение СПИ начисление амортизации не приостанавливается.

В бухгалтерском учете амортизационные отчисления по НМА отражаются ежемесячно независимо от результатов деятельности организации (п. 33 ПБУ 14/2007). При этом делаются следующие бухгалтерские записи (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

Какой именно счет использовать, зависит от особенностей деятельности организации, того, где именно используется НМА, а также положений Учетной политики организации.

Так, к примеру, если объект НМА используется в процессе создания внеоборотного актива (скажем, в строительстве здания), то проводка «Начислена амортизация по нематериальным активам» будет такая:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 05

Начисляется ли амортизация на нематериальные активы в налоговом учете?

Особенности начисления амортизации нематериальных активов при исчислении налога на прибыль установлены гл. 25 НК РФ.

Для признания нематериального актива амортизируемым в налоговом учете необходимо, чтобы в отношении результатов интеллектуальной деятельности и иных объектов интеллектуальной собственности выполнялись следующие условия (п. 1 ст. 256, п. 3 ст. 257 НК РФ):

• актив используется для извлечения дохода;
• у организации имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого НМА или исключительного права на него у организации (к примеру, патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор приобретения патента, товарного знака);
• срок полезного использования НМА превышает 12 месяцев;
• первоначальная стоимость НМА более 100 000 рублей.

Необходимо иметь в виду, что если объект НМА получен некоммерческой организацией в качестве целевых поступлений или был приобретен за счет таких средств, а также используется для ведения некоммерческой деятельности, амортизации он не подлежит. Равно как не амортизируются и НМА, полученные любыми организациями за счет средств целевого финансирования, а также в некоторых иных случаях (п. 2 ст. 256 НК РФ).

Амортизация по НМА в налоговом учете начинает начисляться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором актив был введен в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

При методе начисления амортизация в налоговом учете признается в расходах ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 3 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе определения доходов и расходов начисленная амортизация признается только по тем НМА, которые были оплачены (пп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Как рассчитывается сумма амортизации при использовании различных способов амортизации нематериальных активов, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Добавлено в закладки: 0

Что такое амортизация нематериальных активов — это погашение стоимости активов в течение срока применения.

Методы амортизационных отчислений:

• линейный, при котором, чтобы определить годовую сумму амортизационных отчислений, применяются данные о изначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации. Норму амортизации нематериальных активов вычисляют на основе срока полезного применения амортизируемого объекта;
• метод списания стоимости в пропорции к объему продукции. Сумма амортизационных отчислений определяется учитывая нормы амортизации и остаточную стоимость на начало отчетного периода;
• метод уменьшаемого остатка. Для того, чтобы определить сумму отчислений применяют натуральный показатель объема продукции и отношение первоначальной стоимости нематериальных активов и предполагаемого объема продукции или работ за полный срок полезного использования актива.

В согласии с действующим положениям амортизацию по нематериальным активам начисляют лишь при определенном сроке полезного использования. Не начисляют амортизацию по нематериальным активам, стоимость которых не становится меньше с течением времени, а также по активам, которые получены в процессе приватизации или безвозмездно по договору дарения.

Рассмотрим, более детально, что значит амортизация нематериальных активов. Нематериальные активы являются определенной группой активов хозяйствующих субъектов, которые обладают стоимостью и приносят доход (или создают условия для получения дохода), но не имеют физического содержания.

Амортизация нематериальных активов являются отчислениями, включаемыми в себестоимость продукции, для погашения постепенной потери стоимости и обесценивания конкретных объектов нематериальных активов за установленный срок их полезного использования.

Нематериальные активы (ст. 138 ГК РФ) — вложения денежных средств в нематериальные объекты, которые продолжительное время применяются в хозяйственной деятельности и приносят предприятию доход или создают условия для получения дохода и нормальной деятельности (это права на объекты интеллектуальной, промышленной собственности, на права на изобретения, природные ресурсы, товарный знак, промышленные образцы, авторские права, ноу-хау и так далее)

В связи с введением в действие с 1 января 2001 г. положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, которое утверждено приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н, меняются подходы как к квалификации нематериальных активов, для чего вводят новые определения, так и к бухгалтерскому учету непосредственно нематериальных активов и учету их пользования.

Особенности нематериальных активов

Нематериальными активами коммерческих организаций считаются активы, часть имущества предприятия которого отвечает таким условиям:

• возможность отличия (идентификации) нематериальных активов от прочих форм имущества;
• отсутствие вещественной материальной структуры;
• применение в течение продолжительного периода времени, то есть срок полезного использования должен быть больше 1 года;
• применение в производстве продукции, выполнение работ, оказание услуг для управленческих нужд организации;
• способность принести экономическую выгоду;
• получение нематериальных активов для личного потребления, а не последующей перепродажи;
• наличие оформленных должным образом документов, которые подтверждают наличие самого актива и исключительного права владельца (свидетельства, патента и прочие документы);

С 1 января 2001 г. к нематериальным активам относят объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на итоги интеллектуальной деятельности):

• исключительное право патентообладателя на полезную модель, промышленный образец, изобретение;
• исключительное авторское право на базы данных и программы для ЭВМ;
• имущественное право автора или другого правообладателя на топологии интегральных микросхем;
• исключительное право владельца на знак обслуживания и товарный знак, название места происхождения товаров;
• исключительное право патентообладателя на достижения селекции.

Наряду с этим к нематериальным активам относят:

• деловая репутация организации, которая в согласии с п. 27 ПБУ 14/2000 определяется как разница меж ценой организации (в целом приобретенного имущественного комплекса) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее обязательств и активов;
• организационные расходы (расходы, которые связаны с созданием юридического лица, признаны соответственно с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в складочный (уставный) капитал).

Нематериальными активами с 1 января 2001 г. больше не являются:

1. права, которые вытекают из авторских и других договоров на произведения искусства, литературы, науки и объекты смежных прав, так как исключительное право автора — физического лица от него неотчуждаемо и не может быть им передано другим лицам. Ст. 16 закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» предусматривает, что в отношении произведения автору принадлежат исключительные права на применение произведения любым способом и в любой форме.

Исключительные права автора на применение произведения означают право разрешать или осуществлять такие действия:

• право на распространение (распространять экземпляры произведения каким-либо способом: сдавать в прокат, продавать и так далее;
• право на воспроизведение (воспроизводить произведение);
• право на публичный показ (показывать публично произведение);
• право на импорт (импортировать экземпляры произведения для распространения, в том числе экземпляры, которые изготовлены с разрешения обладателя авторских исключительных прав);
• сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для всеобщего сведения путем передачи в эфир и (или) последующей передачи в эфир (право на передачу в эфир);
• публично исполнять произведение (право на публичное исполнение);
• право на сообщение для всеобщего сведения по кабелю (сообщать произведение (в том числе передачу в эфир, показ, исполнение) для всеобщего сведения по проводам, кабелю или с помощью других аналогичных средств);
• право на перевод (переводить произведение);
• право на переработку (аранжировать, переделывать или перерабатывать другим образом произведение).

Исключительные права автора на применение архитектурного, дизайнерского, садово-паркового и градостроительного проектов также включают практическую реализацию данных проектов. Автор принятого архитектурного проекта имеет право требовать от заказчика предоставить права на участие в реализации собственного проекта при разработке строительной документации и при строительстве сооружения или здания, когда другое не предусматривается в договоре;

2. права на технологии, ноу-хау и так далее, так как они не оформлены необходимыми документами о государственной регистрации права на итоги интеллектуальной деятельности;

3. объекты жилого фонда, которые необходимо перевести на счет 01 «Основные средства» с начислением по ним износа на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Единица бухгалтерского учета нематериальных активов – инвентарный объект, которому присваивают инвентарный номер. По нематериальным активам начисляют амортизацию линейным методом; методом уменьшаемого остатка; в пропорции к объему производимой продукции.

Когда срок действия нематериальных активов не оговаривается, то считают, что срок полезного использования — 20 лет (но не больше деятельности существования фирмы)

Оценка и характеристика нематериальных активов

business man fills out a tax form

Объектами гражданских прав могут являться не только вещи, которые имеют осязаемую, натуральную форму, но и имущественные права и итоги интеллектуальной деятельности.

В учете для того, чтобы обозначить объекты имущества, которые не имеют вещественную форму, используют понятие «нематериальные активы”.

Условия принадлежности к нематериальным активам

• Отсутствие физической (материально-вещественной) структуры.
• Возможность идентифицировать (выделить, отделить) от другого имущества.
• Применение в производстве продукции, при оказании услуг или исполнении работ, или для управления предприятием.
• Применение больше одного года.
• Организация не предусматривает в ближайшем будущем перепродажу актива.
• Способность нематериального актива приносить в будущем доход.
• Наличие оформленных надлежаще документов, которые подтверждают существование непосредственно актива.

Классификация нематериальных активов

• деловую репутацию организации;
• исключительное авторское право;
• исключительное право патентообладателя;
• организационные расходы;
• исключительное право владельца на знак обслуживания и товарный знак, название места происхождение товара.

Нужно заметить, что деловые и интеллектуальные качества персонала организации, их способность к труду и квалификация не являются нематериальными активами, так как данные качества нельзя отделить от их носителей и нельзя использовать отдельно.

В бухгалтерском учете нематериальные активы оценивают по начальной стоимости, которая равняется сумме фактических затрат предприятия на приобретение (вычитая возмещаемые налоги — НДС) или расходов на их изготовление, создание и затратам по их доведению до состояния, в котором они могут использоваться в запланированных целях. К фактическим расходам можно отнести суммы, которые уплачены:

• за консультационные и информационные услуги;
• по договору уступки прав;
• за патентные и таможенные пошлины;
• за регистрационные сборы;
• за вознаграждения, которые уплачиваются посредникам;
• за невозмещаемые налоги;
• за другие расходы.

Стоимость нематериальных активов, которая выражена в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли согласно курсу Центрального банка РФ, который действует на дату приобретения актива.

Учет поступления нематериальных активов

В настоящее время нет какие-нибудь рекомендаций по документальному оформлению передвижения при начислении нематериальных активов.

Ввиду этого хозяйствующие субъекты должны разрабатывать сами формы необходимых документов.

Акт передачи (приемки) нематериальных активов возможно составить по отношению к акту передачи (приемки) основных средств, за основу взяв типовую форму № ОС-1. В акте приемки нужно отразить стоимость приобретенных нематериальных активов, срок их действия, созданную норму амортизационных отчислений и прочие реквизиты, которые необходимы для равномерного начисления износа по созданным (приобретенным) объектам нематериальных активов.

Действующая инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для обобщения в учете информации о движении и наличии нематериальных активов, которые принадлежат на праве собственности хозяйственному субъекту, предусматривает применение счета 04 «Нематериальные активы”. Дебетовое сальдо отображает стоимость нематериальных активов, которые принадлежат этому предприятию.

Оборотами по дебету указывают суммы нематериальных активов, поступающих на предприятие (строительство, покупка и так далее).

Обороты по кредиту этого счета отображают изменение стоимости нематериальных активов ввиду начисления амортизации или выбытия нематериальных активов (зависимо от типа нематериальных активов и политики предприятия, которая была принята).

Способы определения нематериальных активов

• по договоренности сторон (по объектам, которые внесены учредителями в счет вклада в уставный капитал);
• по произведенным фактически затратам на приведение в состояние готовности приобретение (по объектам, которые за плату приобретены от других физических и юридических лиц);
• экспертным путем (по объектам, которые получены безвозмездно от других физических юридических илиц).

При наличии в организации нескольких типов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида целесообразно открывать субсчета соответственно с классификацией нематериальных активов, которая принята этой организацией, к примеру:

• 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности”;
• 04-2 «Права пользования природными ресурсами”;
• 04-3 ” Отложенные затраты”;
• 04-5 «Другие объекты” и так далее

Аналитический учет по счету 04 проводится по отдельным объектам видам нематериальных активов.

Оприходование нематериальных активов, которые внесены учредителями в счет их вкладов в уставный капитал хозяйственного субъекта, отображается: дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы”, кредит счета 75 «Расчеты с учредителями”, а после ввода в эксплуатацию активов: дебет 04 «Нематериальные активы”, кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы”.

Объекты нематериальных активов, которые приобретены у других предприятий за плату, приходуются вначале по дебету 08 и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, а потом переносятся на счет 04 проводкой: дебет счета 04 «Нематериальные активы”, кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы”.

К счету 08 для учета приобретаемых объектов нематериальных активов открывают субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов”. Изначальная стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов определяется учитывая их рыночную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Оприходование активов, которые получены от других лиц и предприятий безвозмездно и поступивших от правительственных органов в виде субсидий, проводится по дебету счета 04 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы”. Организация имеет право приходовать безвозмездные поступления вначале на счет 98 «Доходы будущих периодов”, а потом по мере начисления амортизации, списывать на счет 91 доход.

По нематериальным приобретенным активам организация оплачивает НДС по дебету счета 19, субсчет «НДС по приобретенным нематериальным активам” в корреспонденции со счетом 60 и 76. После их постановки на учет и оплаты НДС списывают с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам”, субсчет «Расчеты по НДС”.

Деловая репутация при амортизации

Деловая репутация организации в качестве объекта бухгалтерского учета может появиться лишь в результате покупки-продажи в целом предприятия. Деловая репутация является разницей меж балансовой стоимостью всех ее активов и обязательств на дату выполнения покупки и покупной ценой в целом организации.

Деловая репутация может быть отрицательной и положительной. Положительная — надбавка к цене, которая оплачивается покупателем в ожидании предстоящего дохода. Её учитывают, как обособленный инвентарный объект нематериальных активов по дебету счета 04 «Нематериальные активы” и кредиту счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” и амортизируется за 20 лет при помощи равномерного уменьшения ее начальной стоимости.

Негативная деловая репутация — скидка с цены, которая предоставляется покупателю и учитывается в качестве доходов будущих периодов. Соответственно делают проводку: дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов”. Негативная деловая репутация относится равномерно на финансовые результаты как операционный доход: дебет счет 98 «Доходы будущих периодов”, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы”.

Мы надеемся, что дали наиболее полное определение и понятие термина амортизация нематериальных активов, раскрыли его условия принадлежности, классификацию, способы определения

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 4 июля 2017 г.

Амортизация нематериальных активов – это процесс погашения их стоимости. Об амортизации нематериальных активов в бухгалтерском учете расскажем в нашей консультации.

С чего начинается амортизация НМА в бухгалтерском учете

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериальных активов необходимо подтвердить его соответствие определенным критериям (п. 3 ПБУ 14/2007):

• способность в будущем приносить организации экономические выгоды;
• наличие у организации прав на получение этих выгод и ограничение доступа других лиц к таким выгодам;
• объект может быть идентифицирован, т. е. отделен от других активов;
• объект предназначен для использования в течение срока свыше 12 месяцев;
• организация не планирует продавать объект в течение 12 месяцев;
• первоначальная стоимость объекта может быть надежно исчислена;
• у объекта нет материально-вещественной формы.

Если объект удовлетворяет таким условиям, он может быть учтен в составе НМА.

Затем необходимо проверить, можно ли для объекта НМА определить срок полезного использования (СПИ). Если такой срок определяется, объект можно амортизировать.

Начинать это делать нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухучету. Амортизируется объект НМА до полного погашения стоимости или списания с бухгалтерского учета (п. 31 ПБУ 14/2007).

Для положительной деловой репутации СПИ считать не нужно. Такой объект амортизируется в течение 20 лет (п. 44 ПБУ 14/2007).

Какой метод амортизации использовать

Организация сама определяет, какой метод амортизации использовать (п. 28 ПБУ 14/2007):

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

К каждому из объектов (кроме деловой репутации) может применяться любой из названных методов амортизации. Выбор конкретного метода должен зависеть от характера использования актива и поступления выгод от него. Если определить это затруднительно, применяется линейный способ амортизации.

По положительной деловой репутации права выбора способа амортизации нет: применять нужно только линейный способ (п. 44 ПБУ 14/2007).

Подробнее о способах амортизации нематериальных активов можно посмотреть в нашем материале.

Учет амортизации НМА

Бухгалтерский учет движения нематериальных активов и их амортизации ведется в соответствии не только с ПБУ 14/2007, но и с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), а также иными нормативными документами в области бухучета.

Величина амортизации нематериальных активов учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Соответственно, амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются путем накопления сумм по кредиту счета 05. При это дебетуются счета учета затрат на производство, расходов на продажу и т.д.

Обычно начисление амортизации нематериальных активов отражается записями:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 05

Подробнее об используемых при амортизации нематериальных активов счетах, а также о списании кредитового сальдо счета 05 мы рассказывали в отдельном материале.