Документ о регистрации по месту жительства

Что это такое и для чего это нужно?

Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания, называют свидетельством о регистрации. Посредством его получения и наличия происходит реализация социальных возможностей, являющихся неотъемлемыми правами несовершеннолетних граждан Российской Федерации.

В частности свидетельство необходимо для:

• получения услуг здравоохранения — оформления страхового медицинского полиса и обращения в поликлинику;
• записи в детские образовательные учреждения — детские сады и школы;
• оформления пособия на несовершеннолетнего гражданина.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к документу

Как выглядит прописка?

Выдаваемый документ должен быть напечатан на утвержденном бланке размером A5. Также следует отметить, что существует 2 типа свидетельства, предполагающих разные формы:

• 8 форма — выдается при регистрации по постоянному месту жительства, действует до достижения возраста совершеннолетия;
• 3 форма — регистрация по месту временного пребывания, действует от одного до трех лет.

Именно так выглядит фото документа о российской прописке:

Так выглядит фото свидетельства о регистрации по месту пребывания:

Какая информация содержится?

Документы выдаются в одном экземпляре с присвоением уникального идентификационного номера.

В нем указываются персональные данные зарегистрированного лица:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Адрес, по которому зарегистрирован.
4. Дата, когда выдан документ.
5. Печать и подпись полномочного сотрудника ФМС.

• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительства форма №8
• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания форма №3

Где можно получить?

Оформлением документа занимаются местные отделения ФМС России. Выдача и подача заявлений в большинстве случаев сегодня должна быть произведена в многофункциональном центре по месту проживания гражданина или онлайн через Госуслуги.

Для оформления потребуется:

• свидетельство о рождении ребенка;
• удостоверения личностей родителей;
• выписка из домовой книги;
• свидетельство о браке родителей или справка об отсутствии прописки ребенка с одним из родителей при разводе.

Выдача документов производится бесплатно, срок изготовления — от трех до семи рабочих дней.

Повторная выдача возможна при утрате оригинала документа. При этом вновь выданное свидетельство будет иметь идентификационный номер первоначального экземпляра. Заявление на повторную выдачу при утрате можно оформить в многофункциональном центре или на Госуслугах.

Справка. Единственная возможная причина отказа — отсутствие прописки у родителей, поскольку ребенок может быть зарегистрирован только по адресу их проживания.

Итак, выдача свидетельства о регистрации производится несовершеннолетним гражданам Российской Федерации в соответствии с регистрацией места их проживания с родителями или одним из них, процедура производится территориальными органами Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации через обращение в многофункциональный центр или Госуслуги.

Выдача бесплатна. Для получения потребуются документ, удостоверяющие личность родителей и ребенка. Получение свидетельства о регистрации необходимо для получения социальных услуг в части образования и здравоохранения.

• 24 Ноября, 2018
• Документы
• Оксана Кисленкова

В различных жизненных ситуациях гражданам может пригодиться документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где она может быть оформлена? Как выглядит? И кто имеет право на ее получение? Ответы на все эти вопросы и не только обязательно будут раскрыты ниже. Изученные сведения могут пригодиться каждому. Причем, как показывает практика, абсолютно неожиданно.

Когда оформляют

Документ, подтверждающий адрес проживания и регистрацию в России, может выглядеть по-разному. Существуют различные его формы, но об этом поговорим позже. Сначала стоит выяснить, при каких обстоятельствах может потребоваться подтверждение прописки.

На данный момент чаще всего на практике это необходимо, если:

• гражданин оформляет некоторые документы;
• оформляется прописка новорожденного;
• заявитель хочет получить государственную поддержку (например, в виде пособий);
• планируется заключение договора о приватизации;
• осуществляются судебные прения;
• нужно определить место жительства несовершеннолетнего ребенка при разводе родителей;
• человек прикрепляется к поликлинике.

На самом деле подтверждение места жительства требуется почти всегда. Даже встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика или открыть ИП не получится без прописки.

Формы представления

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это что такое? Так принято называть бланк установленной формы. В нем указывается информация о гражданине, а также о месте его официальной прописки. Это и считается местом жительства.

Упомянутый документ, как уже было сказано, может быть представлен по-разному. Сегодня можно столкнуться с:

• формой 9;
• свидетельством о регистрации;
• формой 12;
• штампом в гражданских документах человека.

Далее рассмотрим все перечисленные выписки более подробно. Кроме того, постараемся понять, как их оформить в том или ином случае. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. И даже подросток сможет достигнуть желаемой цели.

Форма 9

Документ, подтверждающий место жительства и регистрацию человека на той или иной территории — это форма 9. Ее принято называть справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.

Это бланк установленной формы, распечатанный на обычном листе формата А4. В нем указываются сведения заказчика, а также таблица всех прописанных в квартире/доме лиц. Здесь же отображается степень родства с заявителем и дата рождения каждого обитателя жилья.

Именно такая справка оформляется чаще всего для получения государственного обслуживания и прописки несовершеннолетних. Она помогает подтвердить факт проживания по тому или иному адресу, а также опровергнуть совместную регистрацию с ребенком.

Форма 12

Подтверждение регистрации по месту жительства в России может осуществляться при помощи формы 12. Это архивная справка о прописке, расширенный вид формы 9.

Он, как правило, отображает информацию обо всех когда-либо зарегистрированных на территории гражданах. При помощи формы 12 можно посмотреть, кто и когда был прописан/выписан.

На практике подобный документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, оформляется крайне редко. Как правило, он пользуется спросом при судебных прениях, а также во время приватизации.

Свидетельство о прописке

Следующая форма представления изучаемого документа — это свидетельство о регистрации. Оно бывает разным — для несовершеннолетних и взрослых.

Справка о прописке может указывать на наличие временной и постоянной регистрации. Второй тип бумаг оформляется для несовершеннолетних граждан РФ.

Штамп установленной формы

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это гражданский паспорт. Он оформляется гражданам, достигшим 14 лет. После этого в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

В паспорте гражданина РФ в специально отведенных местах проставляется запись о прописке. И выписке, если гражданин меняет регистрацию. Штамп указывает лишь на адрес и дату прописки.

Стоит обратить внимание на то, что в гражданском паспорте прописывается только постоянное место жительства. Сведения о временной регистрации в этом документе не проставляются. Это попросту не предусматривается действующим законодательством РФ.

Где оформлять

Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.

А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное — учесть предполагаемое место регистрации человека.

На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:

• паспортные столы;
• паспортно-визовые центры;
• службы «одного окна»;
• многофункциональные центры;
• управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
• миграционные службы;
• отделения УФМС РФ.

На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.

Кому выдают

Документы, подтверждающие регистрацию, на руки выдаются далеко не всем. Лишь определенный круг лиц имеет право на оформление соответствующих форм. И это нужно учитывать.

Сегодня оформить выписку с места жительства могут следующие категории граждан:

• лица, прописанные на той или иной территории;
• собственники жилья;
• наследники;
• представители указанных лиц;
• государственные органы и службы.

Расширенную выписку (архивную) могут запрашивать только наследники и текущие собственники жилого помещения. Больше ни у кого подобных полномочий нет. Выдавать подобную документацию третьим лицам работники уполномоченных органов не имеют никакого права.

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

1. Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
2. Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
3. Подать запрос в уполномоченный орган.
4. Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Оформление справки — общепринятый метод

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.

Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.

Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.

Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.

Как ставят штамп

А как тогда проставить в гражданский паспорт штамп о регистрации по месту жительства? Для этого нужно провести процедуру прописки. Она осуществляется через указанные выше службы.

Как только прописку оформят, человеку поставят штамп установленной формы в гражданское удостоверение личности. Если паспорт обменивается, заявителю приходится брать форму 9 или 12, а также заполнять листы убытия и прибытия. На их основании будет осуществляться внесение данных о прописке в обновленный идентификатор личности.

На ребенка

Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.

Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.

Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.

Справки для запроса

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

• идентификатор личности;
• свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
• заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Сроки обслуживания

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, были представлены нашему вниманию. И способы их оформления тоже.

Как быстро выдают бланки установленных форм? Обычно срок оказания услуги варьируется от нескольких минут до пары недель. Более точные сведения сообщат в конкретном регистрирующем органе.

Платить за прописку, а также за выдачу справок с места жительства не придется. Госпошлина за подобные услуги не предусматривается. Если кто-то требует денег, нужно обращаться в суд, предварительно зафиксировав соответствующее поведение.

Так сложилось, что заключению практически любого договора, выдаче кредита или даже обращению в государственные органы предшествует трудоёмкий процесс подготовки. Он заключается в согласовании условий, уточнении нюансов и, конечно же, сборе документов. Нередко этот список предусматривает документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или пребывания. О них и поговорим в этой статье.

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства – это то, что в народе принято называть пропиской. Иными словами, отметка о постоянном проживании по определённому адресу, которая проставляется в паспорте гражданина. В случае переезда он должен сняться с учёта по старому адресу и, соответственно, оформить регистрацию по новому месту жительства.

Однако в нашем законодательстве существует и такое понятие, как регистрация по месту пребывания. Более привычное для обывателя название – временная прописка/регистрация. Она оформляется теми, кто, например, переехал на некоторое время в другой город или регион. Правда, для получения такой регистрации нужно заручиться согласием всех собственников жилого помещения.

Узнайте более подробно, какие сведения содержит отметка о регистрации и для чего она нужна регистрация по месту жительства.

Подтверждение регистрации

Почти каждый хотя бы раз сталкивался с необходимостью собирать документы, которые подтверждают, что гражданин проживает по указанному адресу на законных основаниях. Прежде чем выяснять, как выглядит документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства и что это такое, нужно определиться, в каких ситуациях без него точно не обойтись.

Когда требуется подтвердить регистрацию

Получением документов такого рода придётся озаботиться, например, в следующих случаях:

• сделки с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
• внесение сведений о регистрации в общегражданский паспорт (важно: документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, для паспорта не нужны, а вот внести данные о прописке без них, увы, не получится);
• оформление ипотечного кредита;
• назначение различных пособий и льгот в отделах соцзащиты;
• приватизация жилья;
• решение вопросов, связанных с расчётом коммунальных платежей.

Безусловно, эта процедура предполагает некоторые неудобства в виде беготни по различным инстанциям и траты времени, которого и так ни на что не хватает. Но и тех, кто требует подобные документы (в том числе банки, нотариусы, государственные структуры), можно понять: никому не хочется проводить операции, которые в дальнейшем могут быть признаны незаконными.

Какие документы могут подтверждать регистрацию

Список достаточно обширен, поэтому если требуется обратиться в соответствующие органы, лучше заранее уточнить, какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства в конкретной ситуации. Здесь же рассмотрим наиболее популярные виды документов, которые чаще всего запрашиваются.

Справка о регистрации формы 9

В этом документе (второе его название – карточка регистрации) отражается информация о собственнике помещения, проживающих и проживавших по указанному адресу лицах, а также содержатся сведения о самом жилом помещении.

Сначала вносятся данные о том, кому выдается справка (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), затем адрес помещения. После этого в обязательном порядке заполняется таблица, содержащая персональные данные всех зарегистрированных жильцов (ФИО, год рождения, дата или срок регистрации, степень родства с собственником).

Следующий блок – информация о том, на каком основании граждане проживают в квартире/жилом доме (ордер, договор и т. д.), а также сведения о помещении – состав и метраж жилой площади.

Впрочем, далеко не всегда требуются все вышеперечисленные сведения, порой достаточно лишь таблицы со списком зарегистрированных по данному адресу граждан. Но единого мнения на этот счёт не существует, поэтому опять-таки лучше заранее уточнить, какая информация нужна.

Немаловажный момент – срок действия справки. Дело в том, что законодательно он не закреплён, но так уж повелось, что документ считается действительным в течение месяца. Но и здесь всё не так просто, как хотелось бы: некоторые организации могут сокращать этот срок до 14 и даже 10 дней (их можно понять: закон по этому поводу ничего не говорит, но и устанавливать свои правила не запрещает). Этот вопрос также рекомендуется выяснить до того, как обратиться к уполномоченным лицам для оформления справки.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги, как и справка формы № 9, содержит сведения о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Однако диапазон содержащихся в таблице персональных данных несколько шире: помимо ФИО, даты и срока регистрации, указываются паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата и место рождения) и гражданство.

Выделяют два типа этого документа:

• обычная справка отражает информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении на момент оформления выписки;
• архивная – содержит сведения обо всех, кто был когда-либо зарегистрирован по интересующему адресу.

Выписка из финансово-лицевого счета

Ещё один документ, которым подтверждается наличие регистрации по адресу, – выписка из финансово-лицевого счёта.

Документ содержит сведения о зарегистрированных гражданах (отражаются те же персональные данные, что и в домовой книге):

• собственнике/нанимателе;
• жилом помещении (адрес, площадь, количество комнат, степень износа дома);
• уровне благосостояния (наличие таких удобств, как канализация, отопление, электричество, водопровод, газ).

Кроме того, раскрывается и финансовая информация: данные о платежах за коммунальные услуги, в том числе и о наличии задолженности.

Читайте более подробную информацию о том, как выглядит типовая форма финансового лицевого счета с места жительства.

Свидетельство о праве собственности на жилое помещение

Свидетельство о праве собственности подтверждает не столько регистрацию гражданина в помещении, сколько право распоряжаться недвижимостью. Владелец квартиры или дома совсем не обязательно должен быть зарегистрирован на этих квадратных метрах, но продать/подарить/обменять/завещать свою собственность он может в любой момент. Разумеется, это правомерно только для случая единоличного владения, если же собственность долевая, то свободно распоряжаться можно лишь своей долей.

Свидетельство о праве собственности выдаётся Управлением регистрационной службы и содержит сведения о владельце, типе собственности объекте недвижимости, наличии ограничений или обременений (например, ипотека).

На документе в обязательном порядке должна стоять печать ведомства и подпись государственного регистратора.

Ознакомьтесь детальнее, как выглядит свидетельство о праве собственности на жилье.

Свидетельство о регистрации

С теми, кто имеет паспорта, всё просто: сведения о регистрации (в виде штампа с указанием адреса прописки) вносятся непосредственно в главный документ российского гражданина. Но как быть с несовершеннолетними, в распоряжении которых есть лишь свидетельство о рождении, а сделать в нем какие-либо отметки крайне затруднительно? Для тех, кто ещё не достиг возраста, когда можно обратиться за получением паспорта, предусмотрен специальный документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства – свидетельство о регистрации.

Свидетельство можно оформить через подразделение МВД, портал Госуслуги или обратившись в многофункциональный центр. Готовый документ содержит не так много информации:

• ФИО ребёнка;
• дату рождения;
• адрес регистрации;
• дату выдачи;
• печать и подпись уполномоченных лиц.

Важный момент: свидетельство может быть выдано как по месту жительства (постоянная регистрация), так и по месту пребывания (временная регистрация, максимальный срок – 5 лет).

Узнайте более подробную информацию о процедуре выдаче и нюансах оформления свидетельства о регистрации по месту жительства.

Где получить нужный документ

Как следует из всего вышесказанного, подтвердить регистрацию можно любым из перечисленных документов. Окончательное решение принимается в зависимости от того, для каких целей оформляются справки, и потребуется ли дополнительная информация (например, сведения о помещении или коммунальных платежах).

Логичный и предсказуемый вопрос, который возникнет у любого человека – это, к примеру, где взять карточку регистрации по месту жительства или любой другой из указанных выше документов.

Итак, оформить карточку регистрации, выписку из домовой книги, выписку из лицевого счета можно в управляющей компании или ЖЭКе. В последнее время и многофункциональные центры стали выдавать подобные документы, но, прежде чем обратиться в конкретный МФЦ, лучше всё же уточнить, оказывает ли он такие услуги. Как правило, выписки и справки выдаются в день обращения.

Чтобы получить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, при себе нужно иметь паспорт (или заменяющий его документ), а в случае обращения от имени зарегистрированного в помещении гражданина – доверенность.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 апреля 2018 г.

В соответствии с ГК РФ место регистрации юридического лица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а если такого органа нет, то иного органа (или лица), уполномоченного выступать от имени организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Адрес регистрации компании указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Место государственной регистрации юридического лица это не обязательно место ведения его деятельности (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61). Производственный цех, склад или торговое помещение могут быть расположены совершенно в другом месте. Однако это не означает, что в качестве адреса регистрации можно указать абсолютно любую точку на карте. Хотя бы потому, что по общему правилу адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, это адрес, по которому с организацией можно связаться по почте. Налоговики вправе направлять компании документы, к примеру, требование о представлении пояснений, именно на адрес регистрации (п. 5 ст. 31 НК РФ). И если организация не получит эти почтовые отправления, т.к. по указанному адресу не расположена, то все равно будет считаться, что вся почта ей доставлена (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Отметим, что при регистрации в качестве адреса компании может быть указан адрес места жительства участника ООО или его директора (Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293). При условии что по данному адресу можно будет осуществлять связь с организацией. И если раньше помимо прочих документов налоговики просили предоставить, к примеру, договор аренды помещения, расположенного по тому адресу, где организация решила зарегистрироваться, то сегодня такие требования специалисты ИФНС не предъявляют.

Отказ в регистрации организации из-за недостоверного адреса

Одним из оснований для отказа в регистрации юрлица является указание недостоверных сведений об адресе регистрируемой организации в заявлении на регистрацию по форме Р11001 (пп. «р» п. 1 ст. 23, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Налоговики могут решить, что указано недостоверное место регистрации ООО, если указанный в документах адрес (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61):

• обозначен как адрес массовой регистрации компаний, причем со многими из них невозможно по нему связаться (почтовые отправления возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Кстати, проверить адрес на массовость можно через сервис «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» на сайте ФНС;
• не существует. Или если объект, расположенный по этому адресу, разрушен;
• является условным адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
• априори не может использоваться для связи с юридическим лицом. К примеру, если это адрес размещения органа государственной власти, воинской части и т.п.

Еще один случай, когда адрес признают недостоверным, – если у налоговиков есть заявление от собственника объекта недвижимости о том, что он не разрешает организациям регистрироваться по адресу местонахождения этого объекта недвижимости.

При выявлении любого из указанных обстоятельств, налоговики наверняка откажут в регистрации. Однако в своем решении об отказе они должны будут не только сослаться на определенную норму Закона, но и указать конкретные признаки, которые свидетельствуют о недостоверности адреса (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61).