Фото на документы как бизнес

Фотобизнес сегодня актуален, как никогда прежде, но особенно популярно направление фото на документы – на паспорта, визы, студенческие и военные билеты. Хотя конкуренция в этой нише высокая, спрос на такие услуги тоже продолжает расти. Тем, кто хочет вложить средства в развитие фотостудии, сначала нужно составить продуманный бизнес-план фото на документы с расчётами.

Описание и актуальность бизнес-идеи

Цель проекта – оказание услуг населению по изготовлению фотокарточек для различных документов. Этот бизнес привлекателен для людей с ограниченным бюджетом, так как не требует больших вложений. Для открытия точки понадобится 100 000–120 000 рублей. Ещё одно его преимущество – простота организации.

Не каждый, кто решается занять эту нишу, оказывается успешным предпринимателем. Успех во многом зависит от расположения фотостудии и качества оказываемых услуг. Не менее важно для предпринимателя умение грамотно продвигать свой бизнес в условиях высокой конкуренции.

Внимание! Бизнес на фотоуслугах хорош ещё и тем, что даёт много возможностей для расширения. Начав с малого, предприниматели постепенно увеличивают спектр услуг, а вместе с тем растёт и прибыль.

Одна из особенностей бизнеса – влияние сезонности. Наплыв клиентов наблюдается с мая по октябрь. В этот период многие люди уходят в отпуск, выезжают за границу, а молодёжь поступает в учебные заведения. Самые «неурожайные» месяцы – декабрь и январь. В это время удержаться на плаву помогают дополнительные услуги, такие как ксерокопия, сканирование, ламинирование, продажа сувениров.

Целевая аудитория и перечень услуг салона

Целевая аудитория фотоателье разнородна. Основная часть клиентов – это работающие люди в возрасте 23–60 лет, которые занимаются оформлением разных документов, таких как:

• паспорт России;
• загранпаспорт;
• виза;
• военный билет;
• права;
• медицинские справки;
• санитарная книжка;
• пропуск;
• личное дело.

Около 30% клиентов фототочки – это студенты. Им нужны фотографии для студенческих билетов, бейджи.

Основным источником доходов студии является изготовление фото на документы – 70%. Однако этим дело не ограничивается. Постепенно можно расширить перечень услуг, что позволит зарабатывать больше. Востребованы следующие виды деятельности:

• изготовление календарей, буклетов, памятных открыток;
• ксерокопия;
• сканирование;
• ламинирование;
• распечатка;
• фото на чашки;
• восстановление старых фотографий;
• ретушь фотоснимков;
• оцифровка плёнок.

В небольшой студии можно продавать альбомы для фотографий, рамки, сувениры, батарейки, фотобумагу, бумагу для принтера и другие товары.

Организационные вопросы

Бизнес фото на документы нужно легализовать. После завершения этой процедуры приступают к поиску помещения и закупке оборудования. Когда все организационные вопросы будут решены, придётся разработать грамотную маркетинговую стратегию для привлечения клиентов.

Регистрация предпринимательской деятельности

Открытие ИП – идеальный вариант для небольшой фотостудии. Будущему предпринимателю нужно явиться в налоговую по месту регистрации и написать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП. Для этого понадобятся документы:

• паспорт гражданина РФ и его копия;
• ИНН и копия;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей);
• заявление о применении УСН со ставкой 6% от доходов.

При регистрации придётся выбрать и указать подходящие коды ОКВЭД из групп:

• 74.2;
• 74.8;
• 52.4;
• 18;
• 18.1;
• 18.11;
• 18.12.

Все они позволяют вести деятельность, связанную с фотографией и полиграфией. Налоговый инспектор поможет подобрать ещё несколько вариантов. После того как будет найдено помещение, придётся получить заключение от пожарной службы и СЭС.

Аренда помещения

Главное требование к помещению – удачное расположение. Важно выбрать место с хорошей проходимостью. Стоимость аренды в центральной части города завышена, поэтому стоит рассмотреть варианты в спальных густонаселённых районах. Человек, которому понадобилось сделать фото для документов, вряд ли поедет за этим в центр города, если рядом с домом есть фотостудия.

Варианты удачного расположения:

• в торгово-развлекательном центре;
• вблизи паспортного стола;
• у станции метро;
• в студенческих городках;
• в местах с хорошей транспортной развязкой в деловой части города;
• в подземном переходе.

Внимание! Одно из главных условий расположения точки – подальше от конкурентов.

Для фотостудии не понадобится много места. Достаточно 10–12 м2, чтобы удобно разместиться – отвести 2 м2 под фотозону, а на оставшемся пространстве установить аппаратуру и оргтехнику. Понадобится небольшой островок, чтобы поставить вешалку для одежды и зеркало, где клиенты будут приводить себя в порядок.

Закупка оборудования

Для оказания услуг населению по изготовлению фото на документы понадобится набор профессиональной фототехники и другое оборудование:

• цифровой фотоаппарат с хорошим разрешением;
• штатив;
• вспышки;
• компьютер;
• цветной принтер;
• светильники;
• программное обеспечение.

Помещение нужно обустроить, поэтому часть денежных средств придётся выделить на мебель. Понадобится:

• стол;
• 2 стула;
• вешалка для одежды;
• зеркало;
• кресло для посетителей;
• прилавок или витрина для размещения товаров – батареек, рамок и др.

Внимание! Аппаратуру лучше покупать новую. Подержанное оборудование может выйти из строя в самый неподходящий момент, а это отразится на репутации студии и повлечёт за собой убытки.

Кроме оборудования и мебели, понадобятся расходные материалы. Нужно закупить картриджи, фотобумагу разной плотности с матовой и глянцевой поверхностью.

Для качественной обработки фото и устранения дефектов изображения используется программа Adobe Photoshop. Чтобы не возникло проблем при её использовании, лучше приобрести лицензионную версию. Для печати фото на документы используются специальные программы, в которых уже встроены все нужные форматы в соответствии с установленными требованиями.

В первые несколько месяцев предприниматель сам справится с работой по приёму заказов и изготовлению фотографий, поэтому нет необходимости нанимать помощников. Когда дела пойдут в гору, стоит подумать о формировании штата. Для небольшой студии достаточно будет 1 администратора и фотографа. Ведением бухгалтерии и управлением может заняться сам бизнесмен.

Маркетинговый план

Удачно расположенная фотостудия не нуждается в рекламе. Главное, сделать яркую большую вывеску, чтобы проходящие мимо люди видели её. Привлечь больше клиентов поможет раздача рекламных проспектов и листовок. О создании собственного сайта стоит задуматься позднее, когда точка окупится.

Внимание! Высокий уровень сервиса – главное условие успешного продвижения. Довольные качеством и скоростью обслуживания клиенты захотят снова обратиться в студию и порекомендуют её своим знакомым.

Финансовая часть бизнес-плана

Насколько рентабелен бизнес по изготовлению фото на документы, помогут выяснить точные расчёты. Сопоставив суммы инвестиций, текущих расходов и ожидаемые доходы, предприниматель легко определит срок окупаемости и рентабельность проекта.

Вложения на старте

Для успешного старта придётся потратиться на легализацию деятельности и закупку оборудования. Расходы в рублях:

• оформление документов – 800;
• косметический ремонт помещения – 10 000;
• оборудование для съёмки – 50 000;
• расходные материалы – 2 000;
• мебель – 30 000;
• программное обеспечение – 15 000;
• реклама – 5 000.

Итого: 112 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные расходы предпринимателя включают траты на:

• арендную плату – 15 000;
• закупку расходных материалов – 2 000;
• прочие расходы – 5 000;
• налоговые отчисления.

Всего: 22 000 рублей плюс налог 6% от доходов.

Подсчёт прибыли и рентабельность

Если точка расположена в месте с высокой проходимостью, то её будет посещать не менее 15 человек в день. Средний чек студии – 200 рублей. При таком трафике дневная выручка составит 200х15=3000 рублей, а среднемесячная – 3000х26 (количество рабочих дней)=78 000 рублей.

Вычислим чистую прибыль, отняв от месячной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

78 000–4 680(6% налог)–22 000=51 320 рублей.

Рентабельность бизнеса определяется путём отношения чистой прибыли к выручке, умноженного на 100. Произведём расчёт – 51 320/78 000х100=65%.

В течение первых трёх месяцев работы нужно выйти на плановый уровень продаж. Срок окупаемости проекта составит 4–5 месяцев, он во многом зависит от потока клиентов. Расчёты показывают, что, даже если продажи снизятся на 20–25%, точка окажется в плюсе. Расширение перечня услуг и ассортимента товаров поможет минимизировать риски и увеличить прибыль.

Бизнес-идея фото на документы привлекательна и экономически выгодна. Для её реализации не понадобятся крупные вложения, а успех в большей степени будет зависеть от места расположения студии и полноты спектра услуг. Наличие конкурентов в пешей доступности – негативный фактор, из-за которого предприниматель понесёт убытки.

Добавлено в закладки: 0

Как новичку открыть фотосалон с нуля? Для творческих и идейных людей, увлекающихся искусством фотографии, открытие салона может стать стабильным источником дохода. Этот интересный бизнес имеет некоторые нюансы. Что нужно для открытия фотосалона? Этот бизнес можно сочетать с прокатом красивых костюмов, например.

Увлекающихся фотографированием людей много, но как открыть фотосалон моментальной фотографии, чтобы он процветал и приносил прибыль, знают не все.

Прибыль

Фотография на документы – это всегда востребованная услуга. Она будет для вас базовой основой фотоателье моментальной фотографии, а прибыль от вашей работы даст возможность расширить сферу услуг.

Прибыльный ли бизнес? Если говорить о рентабельности, то четыре фотографии для паспорта со стоимостью до ста пятидесяти рублей, а затраты ваши составят всего один рубль (семьдесят копеек стоимость бумаги и тридцать копеек стоимость чернил).

Ежедневная посещаемость таких салонов до пятнадцати тысяч человек, вы можете подсчитать, что при самой малой посещаемости ваш доход будет составлять до четырех тысяч рублей, а при открытии салона в проходном месте до тридцати тысяч рублей, с учетом широкого спектра услуг.

Целевая аудитория и виды услуг

Благодаря паспортным столам, ОВИР, абитуриентам, у вас всегда будет целевая аудитория. Они будут заказывать фотографии для паспортов Российской Федерации и загранпаспортов, на военные и студенческие билеты, а также для пропусков, личных дел, санитарных книжек и удостоверений личности и на многие другие документы. Секреты успешного фотосалона:

1. Не стоит ограничивать сферу деятельности вашего фотосалона только фото для документов. Постепенно расширяйте виды фотографических услуг, в зависимости от спроса.
2. Отпечатывайте фото на фотобумаге с электронных носителей.
3. Делайте распечатку фотографий из пленок заказчика.
4. Создавайте ретро фотографии и восстанавливайте старые снимки.
5. Изготавливайте плакаты и печатайте картины.
6. Займитесь изготовлением визиток,коллажей, виньеток или фото на майке или кружках.
7. Ретушируйте фотографии, изготавливайте овалы на памятники
8. Добавьте услугу ксерокопирование и распечатка отсканированных публикаций.

Фантазируйте и воплощайте ваши фантазии в жизнь, обдумайте о продаже дополнительных аксессуаров. Установите стеллаж с альбомами и рамками для фотографий, батарейками разных видов и пленками, с указанием цены за товар.

Но если вы хотите заниматься фотографией профессионально, с творческим размахом, то открыть фотосалон моментальной фотографии для вас будет мало. Открывайте частное фотоателье или, как минимум, собственную фотостудию. Но при таком раскладе помещение для ателье должно быть с площадью выше двадцати квадратных метров, а высота не менее трех метров. Понадобиться оборудование для студийной съемки – фотографии в полный рост, изготовление портретов или художественных фотографий.

Регистрация фотосалона

Пошаговая инструкция открытия салона включает в себя этапы:

1. Если бизнес начинается с нуля, вы можете зарегистрировать свое дело как общество ограниченной ответственности (ООО). Но регистрация фотосалона как индивидуальный предприниматель (ИП), даст вам возможность выбора налогового режима на ваше усмотрение: ЕНВД, УСН, или новая упрощенная форма (с января 2013 года) патентная. Для небольшого бизнеса патентная форма налогообложения самая выгодная.
2. Вы должны определить, какие коды будете использовать, и указать их в налоговой инспекции: сфера деятельности в области фотографии – код 74.81, различные виды услуг – код 74.8, торговля аксессуарами и прочим розничным товаром – код 52.4, услуги, не включенные в другие группировки – код 22.22.
3. Зарегистрируйте ваш бизнес в Пенсионном фонде.
4. Приобретите кассовый аппарат или книгу «Учет дохода и расхода средств».
5. Помещение должно соответствовать всем требованиям пожарной и потребительской службы надзора.
6. Изучите все нормативные базы, относящиеся к фотографиям для документов, в особенности для паспортов РФ и загранпаспортов: приказ от 7.12.2009 года за №339, и изменения в пункте 34.3 от 2.09.2011 года; приказ МВД №785, МИД №14133, ФСБ №461 от 6.10.2006 года.

Место о оформление помещения

Для успеха вашего дела нужно правильно подобрать место под помещение фотосалона. Не имеет значение в спальном районе или в центре города вы откроете свое ателье по предоставлению фотоуслуг, главное чтобы оно было проходным, например, в торговом центре.

А если вы расположите фотосалон рядом с паспортным столом, ОВИР, кадровым агентством, или поблизости с организациями, для которых требуются фотографии на документы, то ваше дело будет всегда востребовано. Открыть фотосалон моментальной фотографии можно на площади до десяти квадратных метров.

Как открыть прибыльный и привлекательный для клиентов фотосалон? Вывеска вашего заведения должна быть красивой и большой, чтобы можно было ее увидеть издалека. Это будет самая эффективная реклама вашего салона, так как телевидение и газеты малоэффективны для этой цели.

Больших затрат на оформление помещения не потребуется, установите несколько кресел, зеркало, вешалку для верхней одежды и прилавок. Несколько галстуков и пиджаков можете закупить и предоставлять их на прокат -это будет дополнительная прибыль. Такая услуга хороша для клиентов срочного фото.

Оборудование для фото на документы

Необходимое оборудование для фото на документы, которое вам поможет выполнить заказ и примерные затраты на него:

1. Цифровая фотокамера – десять тысяч рублей и выше.
2. Мощный компьютер и дополнительно установите для этого соответствующее программное обеспечение – тридцать тысяч рублей и выше.
3. Принтер для фото (струйный, цветной) – пять тысяч рублей и выше.
4. Штатив – от полторы тысячи рублей.
5. Картриджи (тысячу рублей и выше), фотобумагу (триста рублей за сто листов).
6. Новые осветительные приборы – от трех тысяч рублей за один прожектор, или бывшие в употреблении – от тысячи рублей.

Если будете покупать бывшую в употреблении технику, то ваши расходы составят сорок тысяч рублей.

Бумага и программное обеспечение

Фотографии для документов печатают на бумаге плотностью сто семьдесят грамм на квадратный метр. Приемлемые цены имеет бумага для фотографий Privision (глянцевая) и Lomond (матовая), а для репродукций формата А4 и А5 рекомендуется бумага плотностью двести тридцать грамм на квадратный метр.

Для начала определитесь, какие осветительные приборы, вам лучше использовать – лампы накаливания (галогенные прожекторы) или со вспышкой. Устаревшие модели галогенных ламп «Фотон» пятьсот ватт мощностью и вспышки моделей Fil 106 и 107 можете приобрести на «блошиных» рынках или через интернет, ваши затраты составят тысячу рублей.

Осветительные приборы брендовых марок (Hensel, Multiblitz, Broncolor) обойдутся вам в двадцать пять тысяч рублей, китайскую продукцию вы сможете купить за три – шесть тысяч рублей или купить комплект REKAM LIGHT KIT за восемь тысяч рублей.

Чтобы качественно обработать фотографии и устранить возможные дефекты, применяют программное обеспечение марки Adobe Photoshop. Лучше используйте лицензионную продукцию (от десяти тысяч рублей), так как правоохранительные органы ведут борьбу с пиратской продукцией.

Существует специальная программа для фотопечати снимков (АМS Software). В ней заложены все формы типовых документов, в соответствии с гостами. Любые новшества или изменения, которые будут происходить в дальнейшем, будут обновляться фирмой бесплатно.

Набор персонала

Фотографии для документов может делать и непрофессиональный фотограф. Главное, пригласите специалиста для настройки камеры и регулирования света, и в вашей студии может работать любой человек, хоть немного знающий основные функции фотоаппарата.

На первых порах с работой справиться один человек. Оператор сможет откорректировать и обработать изображения после съемки. Если он не знаком с компьютерным дизайном, то двухнедельные курсы помогут ему восполнить этот пробел.

Открыть фотосалон моментальной фотографии вы можете, не нанимая персонал для работы, вам проще работу выполнять лично. Но со временем вам понадобится человек, на которого вы сможете возложить всю текущую работу, а сами будите заниматься организационными и рабочими моментами салона. Как организатор, вы будете решать проблемы с налоговой инспекцией, и пополнять расходные материалы.

Видео: Видеокурс: как новичку открыть фотосалон? Особенности бизнеса

С мая месяца и по октябрь включительно салоны моментальной фотографии работают на полную силу, так как требуются фотографии на документы, для абитуриентов, поступающих в учебные заведения. Если ваш фотосалон расположен рядом с вузом или колледжем, то у вас будет большой наплыв клиентов. В зимнее время вы сможете продержаться благодаря дополнительным услугам – делать копии на ксероксе, ламинировать документы, продавать аксессуары и т.д.

Окупится ваш бизнес минимум через полгода, максимум через год. Главное иметь высокую посещаемость салона и низкую оплату аренды помещения.

Открытие фотосалона — довольно простой и недорогой бизнес, с которым может справиться и новичок. Ежедневно в услугах фотосалонов нуждаются сотни людей. Каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работы в фотосалоне будет всегда достаточно. Но, конечно, как и в каждом бизнесе, здесь есть и свои нюансы. Сегодня Reconomica пригласила в гости Екатерину Арефьеву, которая смогла добиться высоких результатов в этом деле. Она рассказала о своем опыте ведения бизнеса и раскрыла все секреты успеха.

Источник вдохновения и старт бизнеса

Здравствуйте! Меня зовут Арефьева Екатерина. Я родом из Сибири, сейчас живу в крупном городе на юге нашей необъятной страны. На момент старта моего бизнеса мне был 31 год. Бизнес был запущен в июле 2015-го и работает по нынешний день.

Мы познакомились с будущим мужем в Крыму (на тот момент украинском), и он приехал ко мне в Сибирь. Так как гражданства и права на работу у него не было, он нашел подработку в ближайшем ТЦ — в фотокиоск требовался оператор. Проработал он там недолго, в связи с тем, что мне не терпелось переехать на юг страны. Однако опыт его работы позволил лично мне иначе взглянуть на потенциал фотопечати и связанных с этим услуг.

Никогда прежде не думала, что можно платить 50 тысяч рублей за 5 кв. м в месяц, держать на окладе (плюс %) двух операторов и при этом всей большой семьей жить на доход с двух таких точек: ведь кто сейчас печатает фотографии? Из опыта и родилась идея.

На тот момент у меня в анамнезе были 6 лет руководящей работы в крупной сети гипермаркетов и 2 года дизайна на фрилансе, т. е. со сферой фотоуслуг я была знакома… косвенно: графические редакторы, безусловно на 5+, зеркалкой пользовалась с пониманием, но на этом все. У нас были цифры фотокиоска в областном центре на Севере и составленный лично список оборудования с ценами — ориентировались на них. Впереди была цель: зарабатывать 30-40 тысяч в месяц в новом городе, просто чтобы осмотреться и решить, что делать дальше (с наемным трудом здесь печальная ситуация, к тому же у мужа так и не было паспорта, и ему отказали в нескольких местах). И была уверенность, что мы сможем. Это все.

Вскоре мы продали дом в Сибири, купили квартиру на юге, а остаток средств вложили в оборудование, фотоальбомы, рамки и расходники для печати. Первоначальные затраты на все — 150 тыс. Напомню, у нас уже имелось 2 зеркальных фотоаппарата и компьютер.

Найти помещение — большая проблема

Нам понадобилось 3 месяца, для того чтобы освоиться в новом городе, и в июне 2015 года мы начали искать 10-15 кв. м под аренду. Проходящий поток в нашем деле имеет первостепенное значение, поэтому у нас было две идеи:

• остров в ТЦ;
• прикассовая зона супермаркета.

Первая из них провалилась после пары звонков насчет стоимости: 60-100 тысяч в месяц за 10 квадратов — это слишком рискованно для старта. Вторая идея жила пару недель: мы даже нашли Магнит со свободными помещениями в зоне касс и комфортной ценой (25 тыс. или что-то около), но бюрократия в офисе Магнита тянулась так долго, что мы успели прочувствовать поездки по жаре из нашей квартиры к месту аренды и… отказались от него. К тому же, для нас подготовили договор, по которому мы (внезапно) должны были оплатить ремонтные работы в желаемом помещении с черновой отделкой.

Помещением оказалась комната в дальнем углу магазина одежды.

Настал конец июня, деньги на жизнь еще были, но уже немного. Помещения искали через Авито — посмотрели все в зоне доступа, и все они были неподходящими по расположению.

Но тут удача послала нам объявление о сдаче 15 кв. м прямо рядом с домом, на центральной и очень проходной аллее района. Помещением оказалась комната в дальнем углу магазина одежды.

У нас больше не было вариантов, и мы согласились. Арендная плата составляла 12 тысяч в месяц — в 2 раза меньше того, на что мы рассчитывали.

Оборудование для фотосалона

Поскольку я работала графическим дизайнером, все визуальные коммуникации, включая логотип, я делала сама. Мы заказали вывеску за 15 тысяч, стенд Ролл Ап и баннер к нему за 5 тыс., больше возможностей для рекламы не было, т. к. все место занимал действующий магазин.

Оборудование у нас уже было куплено:

• струйный принтер для печати фото А6-А4;
• струйный принтер для печати фото А3;
• МФУ А4;
• резак А3;
• ламинатор А3;
• комплект студийного света;
• расходники (фотобумага, пленка, офисная бумага);
• чайник.

Оборудование я спланировала в СкетчАпе, и мы заказали его в соответствующей фирме.

Ещё мы купили несколько позиций оборудования для изготовления фотокниг, но уже до старта бизнеса стало понятно, что себестоимость выходила заоблачная, наценка небольшая, а трудозатрат слишком много. В связи с высокой конечной ценой (при том, что мы были в рынке), для продажи такой продукции требовался больший охват: недостаточно было сидеть в локальном районе — нужен был либо центр, либо продажи через Интернет. Ни то, ни другое меня не интересовало, поэтому эту идею мы так и не начали воплощать в жизнь.

Ремонт в помещении сделали сами. Оборудование я спланировала в СкетчАпе, и мы заказали его в соответствующей фирме. Это была ошибка, дальше мы заказывали только распил ЛДСП по размерам и собирали сами: выходило в три раза дешевле, при том же качестве.

Фотосалон открыт

В середине июля 2015 года для нас с мужем настал первый рабочий день (фото2-3). Мы «открыли дверь» и уже через час в нее постучались. За 15 дней июля наша выручка составила 17 446 руб. За аренду мы в этом месяце не платили (так договорились), поэтому выручка оказалась равной доходу. Это было уже кое-что.

Мне понравился тот факт, что достаточно просто открыть двери для людей, сидеть и работать. Это было так просто и так правильно.

Понять клиента — вот, что нужно

6 лет я трудилась в рекламно-маркетинговой сфере, от чего у меня развилось неприятие рекламы, как таковой. Это то направление, куда сливаются огромные бюджеты с нулевой эффективностью. Маркетинг — вот, что нужно: понимание клиентов и их потребностей, работа с «продуктом». Люди часто не могут точно выразить словами, что им нужно, и мало кто в других фотосалонах слушает эти пространные монологи в духе: «А знаете, нам надо для садика такую штуку на голову…». Мы слушаем и делаем.

И еще у нас есть правило: все, что занимает меньше 5 минут и не требует расходников, — бесплатно для клиента. И это еще один сильный момент для отстройки от конкурентов.

Что касается цен, то они средние или чуть выше рынка. Но там, где цена выше, мы даем клиенту возможность снизить ее самостоятельно (напечатать на менее качественной бумаге, например). Все показываем и рассказываем — люди могут осознанно выбрать. Что касается технической части, то мы всегда используем только дорогие оригинальные чернила, которые не выцветают, и самую лучшую суперглянцевую или сатиновую бумагу (при цене 15 руб. за фото А6).

Качество — отдельная тема

Все клиентские фотографии проходят индивидуальную допечатную подготовку в Лайтруме, пресеты под разные случаи позволяют частично автоматизировать труд (ютуб-образования достаточно для комфортного пользования лайтрумом и основ фотообработки).

В итоге качество наших фотографий настолько высоко, что мы имеем среди постоянных клиентов свадебных фотографов, которые печатают снимки только у нас.

Принтеры из магазина не годятся для немедленного использования в коммерческих целях. Принтер А3 мы заказывали в Германии, отдельно брали под него СНПЧ и ставили сами (это система, которая заменяет дорогие картриджи на емкости для чернил). С принтером А4 проще — в нем нужно только исправить систему слива отработанных чернил. Модернизировать технику реально, даже если нет опыта (в сети достаточно видео на этот счет). После всего проделанного, необходимо настроить драйверы принтеров таким образом, чтобы фотографии не выходили с ненужным оттенком (также доступно любому, кто знаком с фотошопом).

Со временем мы добавили к списку услуг печать на сувенирке, для этого приобрели вакуумный пресс и принтер А3 с сублимационными чернилами. И… продали все это через полгода. При том, что у конкурентов сувенирка давала большую долю в выручке (известный факт, т. к. в целях разведки муж ходил «устраиваться к ним на работу»), мы же продали пару кружек и пару пазлов за 6 месяцев. В чем было дело, напишу чуть позже.

И вновь поиски помещения

Спустя 2,5 года вполне успешной работы, собственник нашего помещения решил его продать и выгнал всех арендаторов. Это было очень неожиданно и неприятно, т. к. наша выручка была вполне комфортной на текущем привычном потоке.

Визуально поток людей был впечатляющим.

И снова начались поиски помещения, снова поджимали сроки. Место нашлось за месяц, в 800 м от предыдущего — оно находилось в проходе между районом с многоэтажками, остановкой трамвая и центром со всей инфраструктурой. Визуально поток людей был впечатляющим. Цена аренды составляла 30 тыс. за 45 кв. м.

Мы хотели поднять выручку, чтобы оставаться в рамках прежнего дохода (напомню, арендная плата на прежнем месте составляла 12 тыс), для этого приобрели пресс для кружек и принтер А4 для сублимации, чтобы делать печать на кружках. Но в этот раз (имея в памяти неудачный опыт с сувениркой на прошлом месте) повесили на фасад ряд баннеров с ценовыми предложениями, в т. ч. и по кружкам. Цена за 1 шт. с фото клиента составляла 250 руб. И это была лучшая цена в городе на розничные заказы, такая цена встречалась только в опте. При этом себестоимость одной кружки была всего лишь 80 руб.

Если бы не кружки, то мы ушли бы в минус.

Фотоуслуги — не товар первой необходимости

Однако сразу после открытия в воздухе повисло какое-то уныние… Здесь не было того драйва, к которому мы привыкли на старом месте. Люди были ощутимо беднее, с очень сильной ориентацией на цену даже в ущерб качеству.

Да и вообще, фотоуслуги в какой-то их части, скажем прямо — не товар первой необходимости. Поэтому выручка у нас не только не выросла, но и упала, с учетом аренды, сразу в ноль. Если бы не кружки, то ушли бы в минус.

Забыла сказать, что, после года работы первого фотосалона, муж съездил в столицу на курсы мастеров по ремонту телефонов, поработал у нас в городе по найму около полугода для опыта (фотосалон в это время был полностью на мне). Потом мы повесили крошечную дополнительную вывеску и стали заниматься ремонтом уже на базе первого салона. Поэтому на новом месте так и открылись совместным предприятием: ремонт техники + фотоуслуги. Благодаря этому продержались первые несколько месяцев, когда доходность фотосалона держалась на отметке около нуля.

Мы повесили крошечную дополнительную вывеску и стали заниматься ремонтом уже на базе первого салона.

Ну, а дальше пришел волшебный декабрь, люди потихоньку переориентировались на нас с конкурентов, т. к. качество продукции у нас было на порядок выше, а цены те же (мы снизили стоимость самого ходового формата А6 до 12 руб.). Нас нашли многие из прежних клиентов. Но планки первого фотосалона достигнуть так и не удалось. Зато благодаря шикарному большому фасаду, аккуратно закрытому баннерами с услугами, ценовыми предложениями и преимуществами, мы сильно подтянули по выручке ремонт техники и продажу сувенирки, что в итоговом выражении позволило иметь прежний доход.

Как студент в чужом городе и без денег организовал бизнес с доходом 80 000 рублей в месяц, не отрываясь от учебы.

Открытие второй точки

Чуть меньше года назад мы решили открыть вторую точку. Помещение пришло к нам само, через управдома, с которым мы нашли общий язык на самом первом месте. Она однажды просто позвонила и спросила, не хотим ли мы вернуться, т. к. есть человек, который купил у них квартиру на первом этаже и переделывает ее в помещение под коммерцию.

Таким образом, мы открыли вторую точку в прежнем доме, и она соответствовала всем моим требованиям относительно прямого входа с улицы и хорошего фасада под визуальные коммуникации.

Стоимость этого помещения (18 кв. м) составляла 30 тыс. в месяц. И мы никогда бы не наши его в свободной аренде, т. к. такие варианты уходят еще до переделки и ремонта (что и случилось, правда в нашу пользу).

Точка соответствовала всем моим требованиям.

Здесь были реализованы все выстраданные нами преимущества, позволяющие отстроиться от конкурентов:

• качественная печать фото, за счет индивидуальной обработки каждой фотографии и использования премиум расходников;
• очень выгодные ценовые предложения на сувенирку;
• внимание к нестандартным запросам клиентов;
• большой фасад и дружелюбный дизайн, сообщающий о том, кто мы, зачем к нам идти и почему именно к нам.

Наш бизнес в цифрах

Первоначальные вложения, с учетом техники (кроме компьютера), мебели, расходных материалов, вывески и аренды за 1 месяц (по цене 1 000 за кв. м) — около 155 тыс. (данные за 2015 год). Сейчас нужно прибавить 30% к этой сумме.

Большие принтеры (А3 и выше) выгоднее покупать на иностранных сайтах (мы брали в Германии), зеркальный фотоаппарат — самый простенький Кэнон б/у. Расходники и прочую технику можно купить в известных интернет-магазинах вроде Ситилинка, который есть везде (позже разберетесь в местных поставщиках). Для тех, кто ничего не понимает в фотобумаге — берите пачку А6 (500 листов), самой дорогой, и по 50 листов другой, подешевле, чтобы решить на какие компромиссы по качеству вы готовы пойти.

Доходность (выручка минус расходы)

Первый фотосалон:

• 33 544 руб. за август 2015 г.
• 49 678 руб. за декабрь 2015 г.
• 57 140 руб. за август 2016 г.
• 64 236 руб. за декабрь 2016 г.
• 67 061 руб. за август 2017 г.

Второй фотосалон работает с сентября 2017 г., после вынужденного закрытия первого и переезда, а третий фотосалон работает с июля 2018 г., совместно со вторым.

Фотосалон Декабрь 2017 г. Август 2018 г. Декабрь 2018 г.

Второй 33 441 руб. 21 218 руб. 46 295 руб.

Третий — 46 431 руб. 67 186 руб.

Рейтинг расходов в месяц (цифры на два фотосалона):

1. Аренда — 60 000 руб.
2. Расходники ∼ 25 000-30 000 руб.
3. Страховые взносы и налоги — 4 580 руб. (платится суммарно, раз в год)
4. Замена оборудования ∼ 4 200 — 4 500 руб. (несколько платежей в год по необходимости, итого: 50-55 000)

Рейтинг услуг по доле в выручке:

1. Фото на документы
2. Печать фото А6
3. Ксерокопия + распечатка (в т. ч. цветная) + ламинирование + сканирование
4. Сувенирка (кружки, магниты, брелоки)
5. Обработка фото (сюда входят ретушь, реставрация старых фото, макеты календарей и визиток, коллажи и пр.)

Наценка на товары и услуги — примерно 100% к себестоимости. Но есть и исключения: например, обработка фото не имеет себестоимости, а себестоимость фото на документы — 4,68 руб., при цене для клиента в 200 руб.

Теперь собственно о самом бизнес-плане фото на документы. Составление данного документа следует начинать с анализа рынка. Он предполагает проведение мониторинга фотосалонов, расположенных на территории, где вы планируете открыть бизнес. Желательно арендовать площадь в районе с наименьшим уровнем конкуренции. При этом следует учитывать такой показатель, как проходимость точки.

Организационный бизнес-план фото на документы включает определение организационно-функциональной структуры фотосалона, режима работы, должностных инструкций работников, форм оплаты труда и т.д. Составление производственного плана подразумевает описание площади, перечня оборудования и процессов, определяющих деятельность фотосалона. Ключевыми моментами производственного бизнес-плана фото на документы являются регистрация юридического лица, аренда помещения, определение необходимого оборудования, подбор персонала.

Основными клиентами точки фото на документы будут являться физические лица, поэтому достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Аренда помещения будет составлять одну из основных статей расходов вашего бизнес-плана фото на документы. Поэтому, подыскивая подходящую площадь, ориентируйтесь на стоимость аренды и проходимость точки. Иногда целесообразно снять помещение неподалеку от центра, но дешевле, а сэкономленные деньги вложить в раскрутку салона.

Выберите и арендуйте подходящее помещение

Сколько нужно денег для открытия фото салона или фотоателье? Какое оборудование нужно для услуги «Фото на документы?

КАК ОТКРЫТЬ СВОЙ ФОТОСАЛОН СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ ЧТО ДЛЯ ЭТОГО ПОТРЕБУЕТСЯ

Я прочитал много статей в интернете про такой готовый бизнес, как «Фото на документы”, и решил написать свою собственную статью об этом. Моя статья от остальных отличается тем, что основана на реальных событиях, а не на моих предположениях и фантазиях, как у многих других авторов. Читая другие статьи, я постоянно ужасался от нелепого бреда, которым они были переполнены от начала до конца. Бизнес «Фото на документы” постоянно преподносился в этих статьях как простой, почти не требующий вложений и дающий баснословную прибыль уже через пару месяцев. Но так ли это? Ответ на это вопрос я получил только тогда, кода решил заняться этим бизнесом самостоятельно, обо всех подводных камнях которого я вам и поведаю.
Стартовый капитал на открытие данного бизнеса, разными сайтами озвучивается по разному, но примерно равен 100 000 рублям. Все время удивлялся такому бюджету, каким образом на подобные деньги можно вообще что-либо открыть. Давайте попробуем углубиться в цифры и сделать выводы на примере показанном ниже. Для наглядности примера к каждому предложению по расходованию бюджета от других сайтов я буду оставлять свой комментарий. И так, что и за какие деньги нам предлагают купить для развертывания бизнеса «Фото на документы” авторы статей других сайтов:

ЦИФРОВОЙ ФОТОАППАРАТ + СТУДИЙНЫЙ СВЕТ + ФОН + СИНХРОНИЗАТОР = 20 000 РУБЛЕЙ

На самом деле, даже поддержанный нормальный зеркальный фотоаппарат стоит около 14 000 рублей. Если вы попытаетесь использовать для фотосъемки на документы более дешевую мыльницу, то вас и ваших клиентов ждет большое разочарование, так как качество ваших снимков заставит пойти к конкурентам даже самого ленивого и непринужденного клиента. А все дело в излишнем цифровом шуме, который дает бюджетный цифровой фотоаппарат. Кроме того, вы не сможете в таком фотоаппарате использовать ручные настройки выдержки, светочувствительности и диафрагмы, а без них вы не сможете практически ничего! Частично решить проблему поможет установленная на ваш компьютер всемирно известная программа «Photoshop», но вы даже и представить себе не можете, сколько времени у вас займет обработка фотографии на документы до должного уровня! Студийный свет — это вообще отдельная тема. Самый бюджетный комплект из 3-х вспышек (две передние и одна задняя для засветки теней) обойдется вам в 10 000 рублей. Если вы рассчитываете взять б/у комплект, то для его поисков вам придется очень сильно потрудиться, так как найти такой на сайтах «Авито” и «Из рук в руки” практически нереально. Для фотоаппарата и студийного света ещё потребуется устройство для их синхронизации. Это устройство синхронизирует вспышки и фотоаппарат по инфракрасному импульсу. Оно одевается на фотоаппарат вместо крепления дополнительной вспышки. Кстати, у большинства мыльниц (практически у всех) такое крепление и вовсе отсутствует. Синхронизатор обойдется вам примерно в 1 800 рублей. Для съемки «Фото на документы” вам понадобится ещё и задний фон белого цвета. Конечно, его можно заменить практически чем угодно, вопрос лишь в том, насколько это будет эстетично смотреться. Теперь давайте сложим цифры: фотоаппарат (14 000) + студийный свет (10 000) + синхронизатор (1800) = получается сумма 25 800. И это если брать все по минимуму! В идеале получится 40 000, если брать все новое и хорошее.

КОМПЬЮТЕР + МОНИТОР + ФОТО-ПРИНТЕР + СКАНЕР + ФОТОБУМАГА + МЕБЕЛЬ = 28 900 РУБЛЕЙ

Очередной странный подсчет! Давайте по порядку. Компьютер с монитором — это не проблема, сейчас продается очень много поддержанных компьютеров, причем за очень консервативную цену вы сможете взять себе очень даже неплохую машинку. От связки «компьютер + монитор» нам потребуется экран большого размера и двухъядерный компьютер с большим объемом физической и оперативной памяти, ведь нам предстоит работать с ресурсоемкими приложениями. Системный блок обойдется нам в 10 000, а большой монитор, дюймов 26, примерно тысяч в 6000-8000. Это, конечно, будет не самый лучший монитор в плане цветопередачи, но разными настройками монитора и драйвера видеокарты, частично эту проблему можно решить. Для печати ваших фотографий вам потребуется фотопринтер и, естественно, это будет принтер от компании «Epson». Вообще, благодаря принтерам этой компании и системам СНПЧ для них, стало возможным всего за 5-10 000 рублей добавить своему фотосалону целый комплекс полиграфических услуг (малотиражных естественно). На 2014 год самыми актуальными моделями являются А4 принтеры серии: L100, L800 — со свей собственной СНПЧ, Т50 и серия формата А3: 1410 и отличный 5-цветный принтер — 1100. Эти принтеры жрут практически любую бумагу для струйной печати. Благодаря им на рынке расходных материалов есть огромный ассортимент бумаг: и дизайнерских, и фотобумаг, и бумаг высокой плотности. Есть самоклеющаяся бумага, есть прозрачная, есть даже натуральный льняной холст и бумага для печати на футболках. Если говорить о качестве, то с 6 цветным принтером «Epson» сравниться могут только профессиональные печатные машины для типографий. Это реально так! Себестоимость печати при этом настолько смешная, что многие на неё просто не обращают внимания. Единственный и достаточно большой минус этих принтеров — это скорость печати, они очень медленные! Цена на принтер формата А4 – 5 000/9 000 рублей, на принтер формата А3 – 11 000/19 000 рублей. Автор другой статьи предполагает, что мы в нашем случае можем обойтись простым сканером фотографий, но есть и другая точка зрения.

Ваш фотосалон не сможет обойтись единственным принтером и сканером; к нему вам придется покупать принтер для лазерной печати. Его желательно купить цветной и формата А3, например, OKI 9650/55, но он стоит аж 90 000 рублей. Учитывая наш небольшой бюджет, мы обойдемся проверенным, надежным принтером черно-белым и формата А4 всего за 7000 рублей. На 2014 год самой лучшей моделью является принтер на базе Canon MF 4410. Это очень выносливый принтер-сканер-копир, для которого можно найти новые неоригинальные картриджи стоимостью меньше заправленных. Этот принтер проверен испытанием десятка тысяч отпечатков и копий. Даже после такого количества он будет живее всех живых. На этом принтере мы сможем делать ксерокс, распечатывать документы с флешки и сканировать их. Кстати, ксерокопию и распечатку в вашем салоне будут делать чаще всего! Позаботиться придется и о бумаге. Для старта вам потребуется: матовая бумага «Lomond» плотностью 180-200 гр. — 300 рублей за 100 листов, бумага для фотопечати все той же компании «Lomond Satin» 270 гр. — 180 рублей за 20 листов, обычная бумага в коробке 2 500 листов за 500-800 рублей. Остальное: конвертики и файлики для фотографий и документов за 500 рублей. Для нарезки фотографий и «Фото на документы” потребуется резак для листов А4 стоимостью 2 000 рублей. Для нашего фотосалона потребуется мебель. Как минимум должен быть очень большой стол для техники, второй стол для резки вещей и складирования. А так же обязательно должна быть вешалка для клиентов и зеркало. Не забывайте, у вас должны быть стулья: как для себя, так и для клиента. В общей сложности, на все это у вас уйдет примерно 12 000 рублей. Теперь пора произвести расчеты: принтер (8 000 руб.) + МФУ (7 000 руб.) + компьютер с монитором (17 000 руб.) + резак (2 000 руб.) + бумага (2 500 руб.) + мебель ( около 12 000) = 48 500 рублей.

РЕКЛАМА + АРЕНДА + ЗАРПЛАТА + БУХГАЛТЕР = 42 750 РУБЛЕЙ (Первый месяц)

По мнению автора другой статьи на всё это потребуется 42 750 рублей. В эту сумму входит: реклама, оплата бухгалтера, зарплата сотруднику и арендная плата. Честно говоря, это откровенный бред. Для организации современного (не кустарного) фотосалона, вам потребуется площадь минимум в 8-12 кв. м. . Арендовать помещение необходимо будет в жилых районах с хорошей проходимостью и вдалеке от конкурентов. Если брать аренду в жилом доме на первом этаже, то она вам обойдется минимум в 20 000 рублей. Ну а если говорить о небольшом торговом центре, то аренда поднимется до 40 000 – 60 000 рублей. Стоит помнить и о том, что за первый месяц аренды придется платить двойную плату сразу, т.е. за первый месяц аренды + гарантийная оплата на месяц вперед. А если учесть, что ваш бизнес только начинается и ему нужно время для того, чтобы встать на ноги, то придется запастись суммой на оплату аренды на полгода вперед.

Многие авторы похожих статей почему-то не включают в свои расчеты регистрацию фирмы и покупку кассового аппарата. Для возможности снять помещение в аренду и работать потребуется регистрация фирмы «ООО» или «ИП». В нашем случае разницы нет. Стоит это удовольствие примерно 10 000 рублей. После регистрации фирмы вам потребуется кассовый аппарат (15 000 рублей) и открытие счета в банке. Кстати, обратите внимание, что как только вы откроете свою фирму, моментально станете должником перед государством. Вы будете делать пенсионные и страховые выплаты в его счет вне зависимости от того, ведете вы свою деятельность или нет! Не забудьте и о том, что у вашей кассы есть ЭКЛЗ, которое нужно менять каждый год, при этом замена будет обходиться вам в 15 000 рублей. Вы можете нанять бухгалтера или при определенных знаниях вести бухгалтерию самостоятельно. Услуги бухгалтера вам обойдутся в 10 000 рублей в месяц. Что касается рекламы, то вам будет необходимо, как минимум, напечатать и раздать примерно 10 000 листовок, заказать штук 200 рекламных визиток и сделать простенький сайт-визитку для публикации на картах «Яндекс”. А теперь подведем итоги: аренда на 3 месяца (60 000 руб.) + фирма и касса (26 000 рублей) + бухгалтер (10 000 рублей) + зарплата сотруднику или себе (18 000 рублей) = 114 000 рублей.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ НА ОТКРЫТИЕ БИЗНЕСА + ФОТО НА ДОКУМЕНТЫ = 91 650 (По версии других сайтов)

Из прочитанного выше, вы же прекрасно понимаете, что суммы 91 650 рублей недостаточно для открытия любого бизнеса! По нашим расчетам минимальная необходимая сумма на открытие бизнеса «Фото на документы” составит 188 300 рублей. Еще раз повторю, что это только минимальная сумма! Плюс к этому на ближайшие полгода вам потребуется денежный запас на оплату аренды и на проживание, по скромным расчетам на это вам потребуется около 160 — 200 000 рублей. Имейте в виду, что вам будет очень трудно выжить на рынке фото-услуг, если вы не начнете продавать сопутствующие товары, например: фоторамки, альбомы, батарейки, флешки, диски, наушники и т.д. Если вы все же примите решение оформить витрины и закупить товар, вам потребуются новые вложения, а именно: покупка самой бюджетной компактной витрины (10 000-15 000 руб.) и закупка товара: фоторамки и альбомы (40 000 рублей), а так же батарейки, флешки, диски (25 000 рублей). Что бы вам не приходилось читать на других сайтах, что бы вам не говорили знатоки, профессионалы в области фотопечати и фото услуг, да и чего бы не говорили авторы других статей, запомните одно, что суммой меньше 500 000 рублей вам не обойтись! Ваши затраты могут показаться вам минимальными, но по мере развития вашего бизнеса особенно в первые месяцы вы поймете, что вам нужны вложения и очень даже нескромные.