Как правильно класть деньги?

Деньги любят порядок – это актуально для кошельков и для касс магазинов. Чем крупнее торговая точка, тем тщательнее приходится относиться к культуре обращения с деньгами.

Информация о том, как правильно складывать денежные купюры в кассе, увеличит скорость обслуживания, подсчёта выручки и убережёт от недостач и краж.

Складывать купюры слева направо.

Традиционно правильно складывать купюры в кассе слева направо по возрастанию номинала: 10, 50, 100, 200, 500, 1000, 2000 и 5000 рублей. Такая последовательность удобна для правшей: контроль за правой рукой больше и на уровне подсознания кассир лучше контролирует купюры крупного номинала.

Обычно касса располагается так, что «мелкие» деньги находятся ближе к клиенту, чем крупные, что снижает соблазн воспользоваться тем, что кассир отвлёкся. Существуют и другие особенности размещения купюр:

1. Под 10-рублёвую банкноту ячейку уже не выделяют – их осталось в обороте немного, поэтому их просто кладут сверху 50-рублёвых в первой ячейке и при возможности отдают сдачей.
2. В небольших кассах, где для купюр предусмотрено всего 4 ячейки, выбирают наиболее «ходовой» номинал. Чаще всего такие кассы используют в небольших магазинах мелочей, поэтому в ячейках оставляют банкноты в 50,100, 200 и 500 рублей, а остальные убирают.
3. При зеркальном расположении кассы, когда правая сторона с крупными деньгами расположена ближе к клиенту, лучше расположить денежные купюры в кассе справа налево.
4. В кассах с вертикальными ячейками купюры сортируются по возрастанию снизу вверх, от кассира. Такие кассы удобны тем, что банкноты крупного номинала скрыты в кассовом аппарате, а под рукой деньги для расчёта.

Складывать купюры «Орлом» вверх.

Общепринято правильно складывать купюры в кассе изображением орла сверху – это помогает не путать купюры и не заставлять кассира тратить лишние доли секунд на распознавание банкноты (вместо 4-х вариантов расположения, только один).

Одинаково расположенные денежные купюры в кассе удобнее считать, что особенно актуально при использовании счётных машинок. Если в компании принято сдавать деньги в банк, то аккуратно сложенные банкноты сэкономят время при пополнении счёта, так как банковские работники вынуждены раскладывать купюры в строгом порядке, а клиенту придётся ждать.

Куда положить пятитысячные?

Купюры крупного номинала в 2000 или 5000 не стоит хранить в одной ячейке с тысячными банкнотами: уставший кассир может перепутать и отдать не ту купюру, да и от посетителей доход лучше скрыть. При большом объёме средств можно использовать денежный ящик с замком, поместив его отдельно от основной кассы: в стол или на полку кассового бокса.

Небольшие магазины или салоны используют монетницу кассового аппарата, чтобы спрятать пятитысячные банкноты: под ней можно легко разместить несколько десятков купюр.

Знания того, как правильно складывать денежные купюры в кассе – это результат многолетнего опыта продавцов. Следование этим принципам упрощает адаптацию кассира на новом месте работы и помогает лучше организовать рабочее место.

Крутые идеи того, как оригинально упаковать деньги на подарок.
Оказывается, дарить подарки — дело не из легких. Ведь уже давно прошли те времена, когда лучшим подарком была книга. Сейчас большинство из нас не заморачивается и дарит деньги. Конечно же, именинник обрадуется такому презенту, вот только радостное ожидание сюрприза будет отсутствовать. Чтобы этого не произошло, предлагаем 14 оригинальных способов, которые помогут нетривиально преподнести денежный презент.

Открытка

Открытка с деньгами.
Открытка с деньгами — пожалуй самый распространенный и банальный подарок. Однако, если включить фантазию и приложить немного усилий, открытка станет оригинальной и запоминающейся. Причем процесс изготовления презента займет буквально 15-20 минут. Нужно просто свернуть деньги в трубочку, зафиксировать полосками цветной бумаги, приклеить к самой простой открытке и дорисовать фитильки с огоньками. Получится оригинальная объемная открытка с праздничными свечами.

Банка с деньгами

Банка, наполненная деньгами.
Используйте банку вместо того, чтобы традиционно упаковать купюры в конверт. Банку нужно закрутить крышкой, приклеить забавную наклейку, декорировать мешковиной или яркой тканью. Получится нечто наподобие консервации из денег.

Печенье с деньгами

Огромное печенье с деньгами.
Вариант для тех, кто любит и умеет печь. Испеките крупную версию популярного печенья с предсказаниями. Только вместо бумажки-предсказания положите денежные купюры. Вкусный и оригинальный презент, наверняка, запомниться имениннику на долгие годы.

Цветы

Цветы из денег.
В отличие от живых цветов, букет из денег не завянет никогда. Такой подарок, наверняка, порадует именинника и запомнится надолго.

Портсигар

Портсигар или пачка с купюрами.
Порадовать заядлого курильщика можно подарив ему красивый портсигар или пачку дорогих сигарет. Только вместо сигарет или сигар положите в коробочку, купюры, свернутые в трубочки. Неожиданная находка и креативный подход не останутся без внимания, а банальный подарок запомнится на долгие годы.

Ведро денег

Ведерко с деньгами.
Если вы приглашены на день рождения или на свадьбу к людям, мечтающим о собственном жилье, или к тем, кто сейчас занимается строительством, смело дарите им ведро денег. Для этого вам понадобится игрушечное пластиковое ведерко, песок, несколько купюр и лопатка. Заполните ведерко песком, вставьте лопатку и деньги, а к ведру приклейте табличку с тематической надписью: «На строительство собственного замка», «На ремонт» или «Стартовый капитал на покупку квартиры».

Шприц

Шприц с деньгами.
Нет времени на покупку презента близкому человеку? Подарите «инъекцию счастья». Для изготовления этого подарка вам понадобится шприц без иголки, красивая коробочка подходящего размера и кусочек цветной бумаги. Денежную купюру сверните в трубочку и поместите в разобранный шприц. После чего соберите шприц, украсьте его биркой с надписью «Инъекция счастья» и поместите в красивую коробочку.

Коробка конфет

Коробка конфет с деньгами.
Если на подготовку подарка совсем нет времени, используйте любую коробку конфет. Просто замените конфеты на денежные купюры. Получится приятный и нетривиальный презент.

Глыба льда

Деньги в глыбе льда.
Пожалуй, самый оригинальный способ упаковать денежный подарок — заморозить купюры в глыбе льда. Для этого хорошо упакуйте деньги в герметичный Zip-пакет и заморозьте в небольшой емкости. Для доставки подарки вам понадобится сумка холодильник, а чтобы именинник сумел достать свой презент, выдайте ему небольшой кухонный топорик.

Шар с секретом

Шар с деньгами.
Огромной популярностью сейчас пользуются большие гелиевые шары с блестками внутри. Если вы попросите, в такой шар вам могут упаковать и несколько денежных купюр. Деньги, упакованные таким образом, порадуют именинника, а шары прекрасно впишутся в атмосферу торжества.

Домик

Дом из денежных купюр.
Коробка конфет и дом, сделанный из денежных купюр, станут оригинальным подарком на день рождения или свадьбу.

Машина

Машина из денежных купюр.
Хотите оригинально преподнести денежный презент? Сделайте из купюр оригами. Для мужчины можно смастерить маленькую машинку, а для девушки — цветок или сердце. Такой подарок точно поразит виновника торжества и запомнится на долгие годы.

Корабли

Корабли из денежных купюр.
Любители морской тематики точно оценят фигурки кораблей, выполненных из денежных купюр. Такой подарок будет радовать глаз, а при необходимости может быть использован для какой-либо приятной покупки.

Зонт

Денежный зонт.
Даже самый банальный презент может стать ярким и запоминающимся, если его грамотно преподнести. Так что если собираетесь на день рождения или свадьбу к близким людям, сделайте денежный зонт. Для этого денежные купюры нужно привязать к спицам зонта денежные купюры. Дарить подарок следует в закрытом виде.

Видео-бонус:

Упаковка подарка — занятие творческое, но не все правильно умеют подойти к этому вопросу. В продолжение темы 16 способов своими руками создать оригинальную упаковку для подарка.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Некоторые смотрят на деньги как на одушевлённый предмет, нуждающийся в уважении и неуёмной заботе.

Деньги обладают мощной энергетикой, поэтому важно, как правильно направить эту силу на повышение благосостояния.

Кошелёк – ваше собственное хранилище сбережений. Рассмотрим, как подобрать изделие, чтобы там появились самые крупные денежные единицы.

В доме

Чтобы деньги водились в доме, полученную зарплату нельзя тратить в этот же день. Пусть вся сумма переночует в вашем доме, тем самым, вы избежите незапланированных трат и зарядите помещение денежной энергией.

Говорят, что денег не будет, если свистеть в доме. Суеверие это или есть в данном утверждении истина — не известно. Ясно одно — свист всегда ассоциировался с пустотой и потерями, так что изначально энергия свиста совсем не денежная.

То же самое можно сказать о том, что нельзя смахивать со стола крошки голой рукой — денег не будет водиться в доме.
Самый проверенный временем оберег для привлечения благополучия и богатства — веник, поставленный метелкой вверх.

На работе

Если хотите поговорить с начальником о повышении зарплаты или по другим вопросам, связанным с вашим положением на работе, то самый лучший день — среда.

Не давайте в долг во вторник, не занимайте в понедельник и не отдавайте деньги в пятницу. Вечером старайтесь не брать и не давать в долг.

Одежда

Не носите одежды с рваными карманами — они притягивают убытки. Если хотите, чтобы деньги водились круглый год, во время смены сезонов положите в каждый карман верхней одежды по денежке (желательно крупной) и повесьте в шкаф до следующего сезона.

Кошелек

Чтобы деньги в кошельке водились, никогда не держите его пустым. Также важно всегда содержать свой кошелек в порядке и чистоте.

Легкие деньги

Если вам достались деньги легким путем — вы выиграли в лотерею или нашли — то как можно скорее их потратьте на себя и подарки близким или большую часть пожертвуйте нуждающимся. Вселенная проверяет вас на прочность и дает вам деньги просто так, и если вы поделитесь ими вложите в благое дело, то она одарит вас еще большим богатством. Если же вы будете долго хранить свои шальные деньги или потратите все до копейки на себя любимого, то такие деньги не принесут вам счастья.

25 СОВЕТОВ ЧТОБЫ ДЕНЬГИ ВОДИЛИСЬ.

1. По четвергам надо мыть дома пол с добавлением масел пачули или мяты перечной.
2. В квартире во всех углах нужно положить по монете, чтобы их никто не видел. Тогда в доме будут водиться деньги.
3. По пятницам надо стричь ногти, а мужчинам бриться – стабильно привлекает деньги. Ногти на руках надо стричь днем, а на ногах – вечером.
4. Подкова над входной дверью притягивает благополучие и достаток. Если настоящей подковы нет, подойдет ее изображение.
5. 2-долларовая купюра приносит успех в денежных делах. Именно по этой причине в бумажнике многих знающих людей всегда лежит такая банкнота. Считается, что она приносит богатство своему владельцу, деньги в кошельке не будут переводиться и успех станет сопутствовать во всех начинаниях.
6. Веник в доме всегда должен стоять ручкой вниз, а помелом вверх.
7. Деньги на ночь не считать, иначе будут убывать.
8. Из рук в руки денег людям не давать.
9. Периодически читайте заговор, глядя на деньги: «Деньги приходят, деньги растут, деньги дорогу в карман мой найдут!»
10. Чем больше блинов удастся вам съесть на Масляной неделе, тем успешнее и денежнее станет год.
11. На молодой месяц приговаривают: «Тебе, месяц, молодеть, а моему кошельку деньгами богатеть. Истинно»
12. В первый лунный день поставьте в прихожей чашку с рисом и в течение 27 дней, начиная с новолуния, бросайте в чашку деньги, приговаривая: «Как риса видимо-невидимо, не пересчитать, вовеки людям не съесть, не собрать, так и моим доходам возрастать!». На 28-й день выньте деньги, половину из них раздайте нищим, анна остальные купите себе мелкую вещь и держите ее при себе как талисман на богатство.
13. Нельзя пересчитывать мелочь в кошельке.
14. нельзя сразу же тратить «новые», только что полученные деньги, они должны переночевать в доме.
15. Немного денег надо постоянно хранить под скатертью на обеденном столе – в доме никогда не переведутся деньги и не будет потерь.
16. Когда замешиваете дрожжевое тесто, нужно приговаривать: «Как ты, тесто, растешь, поднимаешься, массой набираешься, так и деньги в моем доме растут. Истинно». Выпечкой из этого теста нельзя угощать чужих людей.
17. Каждую пятницу надо кормить птиц и 9 раз приговаривать: «Птички, птички. Себе клюйте, а мне деньгами плюйте. Да будет так».
18. Каждый раз, когда расчесываетесь, говорите: «Как много волос на голове, так пусть много денег будет мне, при моем кошельке. Аминь».
19. Фигурка или изображение Лепрекона с горшочком золота, клевером или монетами – это оберег для притяжения, приумножения и накопления денег. Проверено многими людьми. Хорошо поселить Лепрекона на торговой точке или в офисе – от клиентов и покупателей не будет отбоя!
20. За три дня до полнолуния положите под ковер крупную купюру, а в полнолуние достаньте ее и положите туда, где она лежала ранее.
21. Положите в своей кошелек палочку сухих дрожжей, и ва доход будет расти как на дрожжах. Делать это желательно на растущей луне.
22. В кошельке деньги должны лежать лицо (городом) к нам и обязательно на возрастание.
23. Для работы за компьютером: смазывайте свою клавиатуру 1 капелькой масла пачули – ароматом денег, и работа пойдет куда эффективнее и прибыльнее.
24. Заговорить деньги, держа их в руках, а затем отдать нищему. Удача придет, если отдадите их без сожаления. Заговор такой: «Семь жизненных сил и золота сила, дайте мне ровное и скорое насыщение денежное. Крепит не желтое золото мои пути, а те семь моих жизненных сил, что на помощь зову, но настигнет помощь меня мировою силою Господнею. Золота не даст Господь желтого, кому нет помощи от мирового сложного закона, который тем дает, что умножает, но при этом отдает без сожаления. Нужно прежде без сомнения отдать, а потом желтого золота ждать. Аминь»
25. Не стоит хранить деньги в платяном шкафу или под матрацем. Правильно поступают те, кто держит деньги на кухне, на холодильнике.

Когда СРОЧНО нужны деньги помогает Молитва от Наталии Правдиной:

Услышь, Богиня, наш призыв,

пусть каждому сияет солнце!

сокровищ сказочный прорыв

на нас златым дождем прольется!

И те сердца, что в унисон

со всей Вселенной в ритме бьются
богатств достигнут и высот,

и Ангелов душой коснутся,

Что приготовили дары,

для всех — несметные богатства,

всё есть твоё ! Иди — бери!

вступай в божественное братство!

Фортуна! Возроди сознанье!

чтоб манну получить с небес!

низ равен верху в век познанья,

для всех достаточно чудес!

Эта молитва помогает даже скептикам. Проверено.

Ритуал для срочной помощи

Если вам нужна срочная помощь в решении какой-либо проблемы материального или нравственного плана, проделайте следующий несложный ритуал.

В тишине напишите свою просьбу на листе бумаги без ошибок и исправлений, так, как будто она уже исполнена, с указанием как можно больше подробностей.

Например: «Я купила новый автомобиль марки «Тойота Скорпио», цвета «металлик» за (укажите сумму) к такому-то числу (укажите дату). Благодарю Вселенную. (Ваше имя)».

Прочтите «Отче наш» и молитву к Богородице. Подержите листок между ладонями, глядя на пламя зажженной свечи и наполняя листок сильным желанием приобрести автомобиль. Через несколько минут зажгите листок от пламени свечи, положив его на тарелочку. Если листок сгорел дотла, ваша просьба услышана Высшим Кармическим Советом, ждите ее исполнения.

Обычно сбывается в течение трех месяцев, чаще за 21 день. Если же остался хоть крошечный недогоревший кусочек, просьба еще не созрела. Ее можно повторить через несколько дней.

Проводить ритуал в любой другой день на растущей луне

Минутка позитива

Понравилась подборка? Сохраните себе и поделитесь с друзьями. Всем читателям нашего сайта мы желаем финансового благополучия и успехов во всех делах!

Опубликовано ЭТО ИНТЕРЕСНО!

Опубликовано ЭТО ИНТЕРЕСНО!
ПОНРАВИЛОСЬ? СОХРАНИТЕ СЕБЕ НА СТРАНИЦУ, НАЖАВ НА КНОПКУ

Что это такое

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

• оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
• соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
• соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
• соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

   Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

• Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
• Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста), к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе в 2020 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит еще называют переходящий остаток).

Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе

Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Согласно нему в 2020 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег

В этом случае применяется формула:

L = V / P x Nc

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем поступлений).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

Nc – период времени между днем, в котором были получены наличные деньги и днем сдачи этих денег в банк. Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то Nc = 3. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.).

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2020 год, взяв за расчетный период – декабрь 2019 года. В декабре компания отработала 21 день и получила наличную выручку в размере 357 000 рублей. При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня. Лимит остатка по кассе в этом случае будет равен: 34 000 руб. (357 000 руб. / 21 дн. x 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из объема выдачи наличных денег из кассы

Данный способ как правило используют организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке (например, для расчетов со своими поставщиками).

В этом случае применяется формула:

L = R / P x Nn

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

R – объем выдачи наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдачи наличных денег;

P – расчетный период, за который учитывается объем выдачи наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы выдачи наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3.

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2020 год, взяв за расчетный период – декабрь 2019 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например, – 2020 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2020 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Упрощенный порядок

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно на основании заявления от сотрудника или приказа директора (другого распорядительного документа). Приказ или распоряжение составляется в произвольной форме, но в нем должны быть такие данные:

• Фамилия, имя и отчество подотчетного лица;
• номер документа;
• сумма к выдаче;
• срок;
• назначение (опционально);
• дата, подпись.

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).

Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Примечание: до 19 августа 2017 года запрещалось выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам. Но теперь это правило отменено.

Ограничение наличных расчетов

Еще одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчетных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

• учет наличных денежных средств в кассе;
• распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
• все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
• выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.