Как уволить умершего работника

Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельную расписку.Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо, кроме работника. Однако, учитывая обстоятельства взаимодействия с родственниками работника, отдельные сотрудники кадровых служб чаще всего не обременяют их составлением каких-либо документов и ограничиваются просьбой к родственнику проставить в графе 13 книги свою подпись или сделать более полную отметку о том, что трудовая книжка получена другим лицом.Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Внимание

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью. Популярные вопросы Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

Увольнение по причине смерти сотрудника будет реализовано после правильного оформления необходимой документации. Свидетельство о смерти — одно из важнейших оснований для увольнения Определение даты прекращения трудовых отношений При оформлении распорядительных документов работодателя часто возникают вопросы, например, какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника. Процесс увольнения работника, который умер, оформляется соответствующим приказом днем его смерти, в соответствии с подтверждающей информацией о данном событии.

Эта дата указывается, даже в случае, если день смерти выпадает на праздничный или выходной день. Следует учесть, что правильное составление документации подразумевает указание в ней такой даты составления приказа, которая соответствует данным в документации являющейся юридическим доказательством факта смерти работника.

Вход на сайт

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон. Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83.

В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Инфо

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.
Условие о представлении указанных документов кадровая служба может сформулировать еще при направлении по месту жительства работника уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В качестве таких документов могут быть представлены справки из органов загса, архивные и другие справки, выданные официальными органами;2) до направления трудовой книжки по почте изготовить ее копию, заверить ее надлежащим образом и поместить ее на хранение в личное дело работника;3) направлять трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.Ни ТК, ни Инструкция N 30 не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся за трудовой книжкой родственникам.

Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет. Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск.

Как уволить умершего сотрудника

Выдача или хранение трудовой книжки после смерти ее владельца После оформления трудовой документации, ее нужно выдать на руки родственникам, для чего им необходимо предоставить работодателю документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с умершим. Родственник после получения трудовой должен оставить свою подпись в журнале учета трудовых книжек, в котором указывается информация о лице, получившем документ. В случае невозможности явки на предприятие родственнику, оформление процедуры доставки трудовой книжки к адресату возможно при помощи почтовой услуги.

При этом важно отправить документ в качестве ценного письма с описью вложенного в него.
Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника

• Приказ оформляется по форме Т-8, утвержденной в управлении статистики.
• Обязательным элементом является указание причины расторжения трудового договора.
• Раздел ознакомления работника с приказом заполнять не следует.
• При оформлении приказа, следует учесть, что в нем должны содержаться информационные данные:

• инициалы умершего работника;
• наименование подразделения и участка, на котором он работал;
• основание расторжение договора (необходимо указать название и регистрационный номер подтверждающего документа);
• подпись работодателя.

Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.
Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени. В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника.
В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.
Образец приказа на увольнение в связи со смертью работника представлен для ознакомления на сайте. Трудности при оформлении увольнения возникают, если для подтверждения случившегося события необходимо постановление суда, а не свидетельство о смерти. В некоторых ситуациях необходимо проведение дополнительного расследования, что занимает некоторое время, на протяжении которого увольнять работника запрещено законодательством.

Важно

После предоставления работодателю одного из двух документов, трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме.

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

При этом не нужно получать согласие работодателя. Документальное оформление приказа При оформлении приказа, следует учесть, что к нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих факт смерти. Запрещено составлять распорядительную документацию на основании устного заявления родственников.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника составляется работодателем на основании свидетельства о его смерти.

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. Образец

Также документом основанием может выступать решение суда, о том, что человек признан умершим.

Порядок увольнения не отличается от стандартной схемы расторжения трудового договора. Отличается только документ, который служит основанием для увольнения. Все компенсации и зарплата также рассчитывается по установленным правилам и выплачивается родственникам умершего.

Статья 83 ТК РФ предусматривает основание для увольнения – смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ч.1). Именно эта запись должна быть сделана в приказе, занесена в трудовую книжку и личную карточку работника.

Другие образцы приказа об увольнении:

Как оформить правильно приказ об увольнении в связи со смертью

Приказ можно использовать типовой формы Т-8 – унифицированный бланк, в которой нужно внести необходимые данные об увольнении и умершем работнике. Можно составить свой приказ без использования унифицированной формы, она не является строго обязательной.

Скачать бланк типовой формы Т-8 можно ниже, также предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (word).

В приказ вносится название предприятия, место нахождения. Дата должна соответствовать дате смерти, указанной в свидетельстве или решении суда. Номер проставляется в соответствии с нумерацией, которая установлена в организации (с использованием числовых и буквенных знаков).

Необходимо указать, какой именно сотрудник увольняется и на каком основании (пункт 6 часть 1 статья 83 Трудового кодекса РФ). Именно так, без сокращений следует прописать основание в трудовой книжке работника.

Также следует указать, какой именно документ дал повод уволить сотрудника на таком основании – свидетельство о смерти, судебное решение.

Приказ утверждается директором, на его основании вносится запись в последний пункт личной карточки. Производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработная плата и вместе с трудовой книжкой они выдаются родственникам умершего.

Скачать образец бесплатно

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец – скачать.

Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельную расписку.Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо, кроме работника. Однако, учитывая обстоятельства взаимодействия с родственниками работника, отдельные сотрудники кадровых служб чаще всего не обременяют их составлением каких-либо документов и ограничиваются просьбой к родственнику проставить в графе 13 книги свою подпись или сделать более полную отметку о том, что трудовая книжка получена другим лицом.Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Внимание

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью. Популярные вопросы Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

Увольнение по причине смерти сотрудника будет реализовано после правильного оформления необходимой документации. Свидетельство о смерти — одно из важнейших оснований для увольнения Определение даты прекращения трудовых отношений При оформлении распорядительных документов работодателя часто возникают вопросы, например, какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника. Процесс увольнения работника, который умер, оформляется соответствующим приказом днем его смерти, в соответствии с подтверждающей информацией о данном событии.

Эта дата указывается, даже в случае, если день смерти выпадает на праздничный или выходной день. Следует учесть, что правильное составление документации подразумевает указание в ней такой даты составления приказа, которая соответствует данным в документации являющейся юридическим доказательством факта смерти работника.

Вход на сайт

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон. Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83.

В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Инфо

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.
Условие о представлении указанных документов кадровая служба может сформулировать еще при направлении по месту жительства работника уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В качестве таких документов могут быть представлены справки из органов загса, архивные и другие справки, выданные официальными органами;2) до направления трудовой книжки по почте изготовить ее копию, заверить ее надлежащим образом и поместить ее на хранение в личное дело работника;3) направлять трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.Ни ТК, ни Инструкция N 30 не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся за трудовой книжкой родственникам.

Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет. Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск.

Как уволить умершего сотрудника

Выдача или хранение трудовой книжки после смерти ее владельца После оформления трудовой документации, ее нужно выдать на руки родственникам, для чего им необходимо предоставить работодателю документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с умершим.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Родственник после получения трудовой должен оставить свою подпись в журнале учета трудовых книжек, в котором указывается информация о лице, получившем документ. В случае невозможности явки на предприятие родственнику, оформление процедуры доставки трудовой книжки к адресату возможно при помощи почтовой услуги.

При этом важно отправить документ в качестве ценного письма с описью вложенного в него.
Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника

• Приказ оформляется по форме Т-8, утвержденной в управлении статистики.
• Обязательным элементом является указание причины расторжения трудового договора.
• Раздел ознакомления работника с приказом заполнять не следует.
• При оформлении приказа, следует учесть, что в нем должны содержаться информационные данные:

• инициалы умершего работника;
• наименование подразделения и участка, на котором он работал;
• основание расторжение договора (необходимо указать название и регистрационный номер подтверждающего документа);
• подпись работодателя.

Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.
Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени. В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника.
В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.
Образец приказа на увольнение в связи со смертью работника представлен для ознакомления на сайте. Трудности при оформлении увольнения возникают, если для подтверждения случившегося события необходимо постановление суда, а не свидетельство о смерти. В некоторых ситуациях необходимо проведение дополнительного расследования, что занимает некоторое время, на протяжении которого увольнять работника запрещено законодательством.

Важно

После предоставления работодателю одного из двух документов, трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме. При этом не нужно получать согласие работодателя. Документальное оформление приказа При оформлении приказа, следует учесть, что к нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих факт смерти. Запрещено составлять распорядительную документацию на основании устного заявления родственников.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

В любой организации у работодателя может возникнуть ситуация, связанная со смертью работника и возникшей необходимостью уволить его. Принято думать, что подобные случаи достаточно редки на практике, однако если речь идёт о крупном предприятии, численность работников которого насчитывает от сотни и больше, это нередкая ситуация. Работодателю стоит знать, как уволить сотрудника в связи со смертью, а также, как оформить необходимую документацию по всем правилам?

Законодательной базой для решения подобного вопроса служит ТК РФ. Именно он предусматривает такой вид прекращения трудового договора, как «по независящим от сторон причинам», среди которых:

• возможная смерть работника;
• признание его пропавшим без вести или умершим (п.6 ст.83 ТК РФ).

Прежде, чем ознакомится с процедурой увольнения такого сотрудника, необходимо иметь чёткое понимание того, как это происходит на общих основаниях. А порядок таков:

• Работник пишет соответствующее заявление, если увольнение происходит в связи с его желанием, либо работодатель направляет уведомление относительно прекращения действия трудового договора, если инициатива исходит от него.
• На предприятии издаётся по этому поводу приказ или распоряжение.
• В последний день работы сотрудник получает расчёт, то есть все суммы денежных средств, которые ему полагаются в связи с увольнением, а также документы.

Документы, получаемые при увольнении:

• Трудовая книжка.
• Справка о средней зарплате за текущий год.

При финансовом расчёте работник получает следующее:

• зарплату;
• возможные премии;
• надбавки, если они есть;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• в некоторых случаях ещё выходное пособие.

По понятным причинам сотрудник, который умер, не сможет выполнить все эти действия. Так как же происходит увольнение этого работника? Рассмотрим этот вопрос.

Важно знать, что человека могут признать безвестно отсутствующем в том случае, если в месте его постоянного жительства от него нет никаких вестей в течение одного года. Такая процедура совершается по заявлению заинтересованных лиц (т.42 ГК РФ).
Если в течение пяти лет нет вестей от человека, суд может его признать умершим, однако если он пропал при наличии обстоятельств, которые могли угрожать его жизни, то этот срок сокращается до 6-ти месяцев (п.1 ст.45 ГК РФ).

Документами, которые могут послужить для инициализации процедуры увольнения, могут быть такие:

• Свидетельство о смерти.
• Решение суда.

Существует такой нюанс: решение должно иметь законную силу, это значит, что в течение срока на апелляционное обжалование его никто не должен подвергнуть сомнению. Этот временной период равен одному месяцу.

Теперь рассмотрим порядок увольнения умершего работника. Естественно, при процедуре увольнения умершего работника обязательный пункт об уведомлении либо написании соответствующего заявления исполнен не будет, и это не является нарушением.

На предприятии издаётся соответствующий приказ по форме Т-8. При этом необходимо помнить о том, что датой приказа должен быть последний рабочий день, а подписан он должен быть ранее этого дня.

Датой увольнения будет день, указанный в свидетельстве о смерти или в решении суда.

То есть оформление необходимых документов будет производиться «задним числом», что также не является нарушением. Это связано, прежде всего, с тем, что вовремя необходимые документы на предприятие доставлены не будут.

На основании приказа об увольнении вносятся соответствующие записи в трудовую книжку.

Должен ли родственник умершего работника расписаться в книге учета движения трудовых книжек

Запись будет такой: «Трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
Сама трудовая книжка вручается родственникам умершего.
Расчёт при этом будет производиться с родственниками умершего. Среди них могут быть:

• родители,
• дети,
• супруги,
• опекуны или усыновители.

Исходя из норм гражданского законодательства, эти выплаты должны быть совершены не позднее 4-ёх месяцев с даты открытия наследства, этим днём будет день смерти работника.

Итак, мы рассмотрели все существенные вопросы, которые могут возникнуть при проведении процедуры увольнения умершего работника. Важно знать, что законом эта процедура предусмотрена и регламентирована процедура оформления приказов и другой документации.