Квартальная премия

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Основания для выплаты квартальной премии

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.

Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере. Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются. А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.

Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.

Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.

Квартальная премия – как рассчитать

Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:

• если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
• получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
• полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании. Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал. Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

• размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;
• учитывается районный повышающий коэффициент;
• удерживает НДФЛ;
• вычитается выданный аванс;
• получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

• сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
• результат суммируется с заработной платой;
• учитывается повышающий коэффициент;
• удерживается 13% НДФЛ.

Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:

ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,

где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;

ТС – тарифная ставка;

НРВМ – норма рабочего времени в месяц;

КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать премию за фактически отработанное время”.

Если работник трудится на условиях почасовой оплаты, принцип начисления премии отличается от указанных выше случаев:

• средний оклад за квартал должен быть умножен на установленный процент премии;
• к сумме прибавляется рассчитанная заработная плата с учетом повышающих коэффициентов;
• удерживается НДФЛ по ставке 13%;
• в итоге получаем зарплату с квартальной премией.

Квартальная премия – как рассчитать: пример

Сотрудник Каренин Сергей Алексеевич получает зарплату в размере 67 000 рублей в месяц. Согласно Положению о премировании, на предприятии премия начисляется в размере 50% от зарплаты. За 1-ый квартал рабочего года Каренин отработал 45 дней, а нормой считается 56 дней.

Величина премии Каренина С.А. составит: (67000 руб. х 50%) : 56 дн. х 45 дн. = 26919 руб. 64 коп.

Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

ст. 191 ТК РФ

О выплате квартальной премии всему коллективу, если о ее выплате сказано не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не учитывал квартальную премию при расчете отпускных сотруднику.

Комментарий: Если расчетный период был сотрудником полностью отработан, квартальная премия должна быть включена в расчет отпускных.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника квартальной премии за дисциплинарное нарушение, хотя ее выплата регламентирована трудовым договором.

Комментарий: Если трудовым договором квартальная премия была обещана сотруднику, лишать его выплаты в случае дисциплинарного взыскания нельзя.

Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать

Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании?

Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?

Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

КВАРТАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ QUARTERLY DISBURSEMENTS

Дивиденды по акциям обычно выплачиваются ежеквартально. Наиболее распространенными квартальными датами являются календарные квартальные дни — 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября, или `ЯАИО` (`JAJO`) — по первым буквам названий месяцев начала кварталов. Менее распространенными квартальными датами являются 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября, или `ФМАН` (`FMAN`)Хотя проценты по облигациям иногда выплачиваются ежеквартально, обычно это делается раз в полгода — 1 января и 1 июля. Проценты по доходным облигациям, как правило, выплачиваются раз в год — 1 апреля или 1 мая, если они были объявлены директорами из полученных за предшествующий год доходов и эти доходы получены. По облигациям со смешанной ставкой — частично фиксированной и частично условной, т. е. зависящей от доходов и заявлений директоров — выплаты по фиксированной ставке проводятся раз в полгода, а по условной — раз в год, обычно 1 апреля и 1 мая, из доходов предшествующего календарного года.Корпорации, осуществляющие выплаты процентов по облигациям или дивидендов по акциям самостоятельно или через фин. агентов, выплачивающих проценты и дивиденды, разрываются между желанием разместить свои ценные бумаги в инвестиционную компанию, что обеспечит инвесторам периодические выплаты доходов в течение года, и желанием не допускать связанного с этим роста издержек на проведение таких выплат, т. к. при сохранении прежнего порядка они производятся реже. Основное преимущество инвестиций в акции инвестиционных компаний заключается в том, что эти компании, аккумулируя проценты и дивиденды, уплачиваемые корпорациями в различные даты, затем выплачивают их в виде собственных дивидендов своим акционерам в единые сроки, обычно ежеквартально или за полугодие.В прежние годы, когда ставки ден. рынка были чувствительны к ЧРЕЗМЕРНЫМ банковским РЕЗЕРВАМ, объемы процентных и дивидендных платежей (особенно в напряженные даты 1 января и 1 июля), так же как и уплата подоходного налога в соответствующие даты, временно воздействовали на ставки ден. рынка в связи с тем, что возникал ден. `щипок`, длившийся до возвращения потоков платежей обратно в банки.

Энциклопедия банковского дела и финансов. — М.: Федоров. Ч. Дж. Вулфел. 2000.

Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье.

Что такое квартальная премия?

Квартальная премия – это поощрительная выплата одному или нескольким сотрудникам организации, которая производится по итогам квартала за добросовестное исполнение возложенных обязанностей, иные показатели, которые в конкретной компании признаются основанием для выплаты.

Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок. Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей. В результате, в каждой организации может быть прописан свой порядок выплаты квартальных премий.

Чаще всего выплата производится после оценки эффективности деятельности сотрудников по итогам трехмесячного периода (квартала). После того, как работодатель посчитал деятельность одного, нескольких, или всех сотрудников достаточно эффективной, принимается решение, оформляемое в виде приказа, о выплате квартальных премиальных выплат.

Начисление квартальных премий – это право, но не обязанность работодателя (если иное не установлено во внутренних нормативных актах организации). При не достижении сотрудниками необходимых показателей, размер квартальных премиальных может быть уменьшен. Более того, в некоторых случаях возможно лишение премиальных (например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, не выполнен план, и т.д.).

Порядок выплаты квартальной премии

Возможны два фактора, напрямую влияющие на порядок выплаты:

1. Отсутствие внутренних нормативных документов в организации, что означает, что порядок выплаты премиальных никак не урегулирован.
2. Наличие нормативных документов в компании, что предполагает необходимость соблюдения порядка, прописанного в них.

В первом случае работодатель сам будет определять: кому, за что, в каком размере, с какой периодичностью выплачивать квартальные премии (поскольку регламентации их выплат нет). Во втором случае порядок прописывается во внутренних документах и четко определен. Его соблюдение является обязательным для работодателя.

Мы будем рассматривать именно второй случай, поскольку понятно, что если регулирования порядка премий нет, то исключительно работодатель будет его определять, и по факту он может быть произвольным.

Возможно закрепление порядка выплаты квартальных премий несколькими путями (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

1. В коллективном договоре.
2. В соглашении.
3. В локальном акте.

Общие положения о том, что в компании может выплачиваться премия также закрепляются в трудовом договоре, в силу требований ст. 57 ТК РФ. Там же может отражаться и порядок ее начисления, однако это малоэффективно, и для создания действенной и прозрачной системы начисления квартальных премий рекомендуется принять отдельный акт.

Самый простой путь закрепить систему премирования – издать приказ об утверждении соответствующего локального акта. Более сложный – провести коллективные переговоры и принять коллективный договор.

Сведения о квартальных премиях, которые могут отражаться в локальных актах и коллективных договорах

Во внутренних актах организации можно закрепить следующие положения о квартальных премиях:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

• периодичность начисления квартальных премий;
• критерии, при соблюдении которых сотрудникам выплачиваются квартальные премии (за выполнение плана, за отсутствие дисциплинарных взысканий, за перевыполнение плана, и т.д.);
• перечень должностей сотрудников, подлежащих премированию;
• размеры выплат. В частности, могут применяться различные системы, в том числе балльная. За каждое выполненное сотрудником или группой сотрудников условие начисляется определенное количество баллов. Если набрано достаточное количество, производится квартальное премирование;
• сроки осуществления выплат;
• методику расчета;
• условия, при которых сотрудники лишаются квартальной премии, либо ее размер уменьшается.

Срок выплаты квартальной премии

Поскольку мы рассматриваем именно квартальную премию, то очевидно, что она выплачивается по итогам трехмесячной работы членов трудового коллектива. Однако не все так просто.

Оцениваться будет труд работников за квартал, однако остается открытым вопрос – когда именно квартальная премия будет начислена и выплачена? Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 23.09.2015 № 14-1/ООГ-8532.

Квартальная премия выплачивается после того, как завершена оценка деятельности предприятия за квартал. Сколько длится такая оценка не оговаривается, соответственно в каждой организации могут применяться свои сроки (разумеется, в рамках разумного). На практике, в большинстве организаций квартальные премии начисляются и выплачиваются на следующий месяц после окончания квартала (например, за 1 квартал года – в апреле). После того, как премия начислена, в силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ она должна быть выплачена в течение 15 дней. Перечисление производится вместе с зарплатой, либо авансом.

Приказ о выплате квартальной премии

Для того, чтобы выплатить квартальную премию, необходимо издать приказ об этом. Приказ издается руководителем организации (директором, ген. директором, и т.д.). Если премия выплачивается сотрудникам ИП, приказ издает сам ИП.

Рекомендуется использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя это и не обязательно с 1 января 2013 года.

Первая форма – № Т-11. Она необходима, если требуется выплатить премию одному сотруднику.

Чтобы скачать документ, кликните по картинке

Вторая форма — № Т-11а. Она необходима, если требуется выплатить премию нескольким сотрудникам.

Чтобы скачать документ, кликните по картинке

После издания приказа, необходимо подписать его и ознакомить с ним сотрудников.

***

Таким образом, выплаты квартальной премии могут осуществляться в любой организации, однако их обязательность закрепляется исключительно во внутренних документах, — таких как локальные акты, коллективные договоры. Сама премия по итогам квартала выплачивается на основании приказа, который составляется по форме № Т-11 (для одного сотрудника), либо по форме № Т-11а (для нескольких сотрудников).

Ежеквартальная премия — это выплата стимулирующего характера, которая назначается за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Основания, принципы и нормативы для премирования сотрудников устанавливает работодатель. Порядок начисления премиальных должен быть закреплен в локальных актах по организации.

В чем смысл премиальных

Ключевая цель премирования заключается в стимулировании заинтересованности работников качественно и оперативно выполнять поставленные задачи, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять планы.

Даже в пределах одной организации допускается предусмотреть сразу несколько видов премирования. Поощрение устанавливается по результатам работы за определенный отрезок времени:

• ежемесячные;
• ежеквартальные;
• раз в полугодие;
• по итогам года;
• сезонные;
• по окончанию отчетной компании;
• по итогам реализации проекта;
• другие.

Наиболее распространенным видом является выплата по итогам работы за квартал. Что такое квартальная премия? По сути, это та же стимулирующая выплата за добросовестный труд, только рассчитанная по итогам работы за три отчетных месяца. Максимум — четыре раза в год. Но работодатель вправе предусмотреть дополнительные виды выплат, помимо квартальных сумм. Например, в конце года допускается выплатить сразу два вида поощрения: по результатам работы за 4 квартал и итоговую за весь год, даже несмотря на то, что в течение отчетного года работник уже получал поквартальные деньги.

Нюансов в начислении премиальных масса. Ключевые правила устанавливает работодатель. Разберемся, как посчитать квартальную премию, на конкретных примерах.

Основание для назначения

Основание для премирования — это событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии. Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать.

Закрепите основания для назначения премиальных:

• в трудовом договоре с работником;
• в коллективном договоре;
• в положении по оплате труда;
• в отдельном положении о премировании;
• в положении о стимулировании работников;
• в ином распоряжении руководства.

Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.

Рекомендации для бюджетников

Специальный порядок, как начисляется квартальная премия в бюджетной организации, законодательством не предусмотрен. Вопросы в сфере оплаты труда бюджетников решаются руководством самостоятельно, но с учетом рекомендаций и норм, доведенных учредителями, вышестоящими министерствами и ведомствами.

Возможны следующие основания на годовые, месячные или квартальные премии госслужащим и иным работникам бюджетной сферы:

• за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• за достижение определенных трудовых показателей;
• в связи с юбилейными датами;
• в связи с профессиональными праздниками и т. п.

Учтите, что для каждого основания придется подробно расписать события и показатели для премирования. Например, для основания к юбилейной или праздничной дате следует указать конкретные праздники и даты событий. Иначе работники будут требовать денег по каждому празднику в календаре.

В отношении премирования за достижение трудовых показателей или добросовестный труд допускается разработать балльную систему критериев и факторов. За каждую выполненную задачу или достигнутую цель начисляется балл. По итогам квартала определяется общая сумма накопленных баллов и их стоимость, в зависимости от фонда оплаты труда.

Рекомендации для коммерческих организаций

У коммерческих структур показатели премирования несколько иные. Здесь работодатель вправе установить прямую увязку с количественным или качественным показателями бизнеса:

• для качественных показателей, например работникам отдела продаж, можно установить квартальное поощрение за выполнение плана продаж на 100% и более;
• для качественных показателей, например работникам бухгалтерии, отдела кадров, часто выплачивают ежемесячную премию за своевременную сдачу отчетности, соблюдение кассовой и договорной дисциплины, успешное прохождение проверок.

Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как считается квартальная премия, тем меньше проблем с подсчетами.

Документальное оформление

Закрепите порядок премирования работников в локальном акте организации. Например, разработайте отдельное положение о премировании сотрудников. Обязательно пропишите:

• как и когда возникает право на получение премии;
• кто оценивает результат работы конкретного сотрудника;
• как этот результат фиксируется;
• кто принимает конечное решение по выплате;
• когда выплачивают квартальные премии в компании.

После того как условия и порядок премирования утвержден, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании. Для этого используйте унифицированные формы приказов. Например, чтобы выплатить премию одному работнику, заполните форму №Т-11. Для премирования нескольких сотрудников — форма №Т-11а.

Запись о премии в трудовой книжке

Всю информацию о награждениях работника за трудовые успехи вносят в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но о назначении премиальных выплат речи не идет. В трудовую книжку вносите только следующие виды поощрения работников (п. 10 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

• о награждении госнаградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;
• награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
• других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных действующей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 правил).

По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информация о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

Как рассчитать размер премирования

Алгоритм расчета премиальных устанавливается работодателем в индивидуальном порядке. Варианты расчета премии:

• в абсолютной сумме — размер выплаты устанавливается в фиксированном размере;
• в процентном или долевом отношении — величина премирования рассчитывается как процент или доля от установленного должностного оклада, тарифной ставки, средней заработной платы и иных показателей;
• за фактически отработанное время — размер выплаты пересчитывается в зависимости от количества отработанного времени в расчетном квартале;
• по балльной системе — число накопленных баллов определяют за отчетный период, затем стоимость одного балла умножают на суммарное количество баллов по работнику;
• процент от выручки, выполненного плана, заключенных договоров — актуально для организаций торговли, например, в отношении работника устанавливается квартальная премия в размере 5% от суммы заключенных договоров;
• иные способы.

Примеры расчета

Рассмотрим порядок расчета премиальных на конкретных примерах.

Пример № 1. Как рассчитать квартальную премию от оклада работника

Сотруднику ООО «Весна» назначена премия за 2 квартал 2020 года в размере 150% от должностного оклада. По штатному расписанию, оклад составляет 50 000 рублей.

Расчет премиальной выплаты: 50 000 руб. × 150% = 75 000 рублей.

Допустим, что премию работнику установили в размере 3/4 от должностного оклада.

Расчет: 50 000 руб. × 3/4 = 37 500 рублей.

Пример № 2. Пример расчета премии за фактически отработанное время за 1 квартал 2020 года

В ООО «Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. В 1 квартале 2020 года норма — 57 рабочих дней. Специалист болел с 16 по 25 марта 2020 года, из них 8 рабочих дней. Размер премии определяется в сумме должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад составил 85 500 рублей.

Расчет: 85 500 рублей / 57 дней (норма труда) × 49 дней (57 дн. — 8 дн. — это фактически отработанное время) = 73 500 рублей.

Пример № 3. Процент от выручки — пример расчета квартальной премии для работников торговли

В ООО «ТОРГ» установлено, что премиальные за квартал рассчитываются как 10% от выручки, полученной компанией по итогам работы торгового агента. В фирме трудятся три торговых представителя, их выручка за 2 квартал 2020 года составила:

• Иванов И.И. — 1 000 000 рублей;
• Петров П.П. — 800 000 рублей;
• Сидоров С.С. — 900 000 рублей.

Считаем премиальные:

1. Иванов И.И. — 1 000 000 руб. × 10% = 100 000 рублей.
2. Петров П.П. — 800 000 руб. × 10% = 80 000 рублей.
3. Сидоров С.С. — 900 000 руб. × 10% = 90 000 рублей.

Нюансы премирования

Разберем основные вопросы в правилах премирования работников в 2020 году: