Обороты счета

В бухгалтерской документации постоянно используются два понятия: дебет и кредит. Что это такое простыми словами и каким образом работать с ними тем, кто ничего не понимает в бухгалтерии, например, начинающему предпринимателю? Рассказываем доступно о дебете и кредите, их отличиях и практических функциях, активных и пассивных счетах, дебетовом сальдо и обороте.

Понятие дебета и кредита в бухгалтерии простыми словами

Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.

Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия — дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:

1. Дебет — заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
2. Кредит — израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.

При благоприятном развитии событий два показателя находятся в гармонии и балансе, а поступившие средства доминируют над затраченными.

Чтобы запомнить 2 эти ключевых понятия, рекомендуется воспользоваться простейшей формулой:

• дебет — «нам должны»;
• кредит — «мы должны».

В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).

Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании

Записи решают несколько задач:

• помогают отслеживать финансовое состояние компании;
• фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
• дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
• представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:

• все переводы на счёт;
• все переводы в пользу третьих лиц;
• банковская комиссия.

Отличия дебета и кредита

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.

Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.

Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели — характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.

Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит – расход

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерский баланс ведётся двойной записью. Он представляет собой таблицу, где в двух графах параллельно ведутся 2 вида счётов:

Активные. Очевидно, что здесь фиксируются активы и ведётся учёт хозяйственных средств. Здесь могут быть данные как по дебету, так и по кредиту. Первые покажут, сколько денег и откуда поступило денег, вторые — как уменьшились материальные объекты и средства. У них есть дебетовое сальдо (может быть нулевым).

Номера строк активных счетов в балансе: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пассивные. В таких счетах отображается информация о пассивах — тратах, задолженностях и финансовых обязательствах организации. По дебету здесь расписывается заработная плата, налоги и акцизы, другие обязательные выплаты. По кредиту — поступления от кредиторов. Или иначе: по дебету — сокращение пассива, по кредиту — его рост.

Номера строк пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Например, дебет счета 60 — это информация о том, сколько деловые партнёры должны организации, чему равна их дебиторская задолженность. Кредит по этому же счёту покажет, сколько организация должны своим партнёрам.

Что такое дебетовый оборот

Обороты — это суммы, которые образовались на счетах за какой-либо промежуток времени. Дебетовый покажет, как увеличились имущество, активы, деньги. Считается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот зафиксирует совокупность операций расхода денежных средств.

Поступление или списание, приход или расход денег по счёту происходят постоянно, поэтому в разные моменты времени положение компании отличается. Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, принято считать итоги за какой-либо момент времени. Например, за месяц, квартал и год. Разность заработанных и потраченных денег за определённый промежуток времени называется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительным значением (быть больше 0). Такое сальдо называется дебетовым, а отрицательное (меньше нуля) — кредитовым.

Понятия «дебет» и «кредит» — ключевые в бухгалтерии предприятий. Они обозначают движение денег на счетах: поступления и расходы, прибыль и затраты. Записи такого рода создают объективную картину финансового положения компании, дают представление о том, насколько эффективно ведётся деятельность. Разница между ними за определённый промежуток времени называется «сальдо». Положительное дебетовое сальдо обозначает, что компания зарабатывает больше, чем тратит — к нему и необходимо стремиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее: Вконтакте

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

• Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

• Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

• Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

1. Внеоборотные активы.

2. Запасы производства.

3. Производственные затраты.

4. Готовые изделия.

5. Деньги.

6. Расчеты.

7. Капитал.

8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

• По строению;

• По экономическому содержанию;

• По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

• активные счета;

• пассивные счета;

• активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы». А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета». Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал». Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту счета 60 у организации — покупателя формируется кредиторская задолженность по оплате товаров.

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

• Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

• Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

• Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

• Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

• Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

• Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

• Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

• Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

• Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

• Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование);

• Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

• Балансовые счета;

• Забалансовые счета.

Балансовые счета

Балансовые счета — это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам «приход» и «расход». В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

• Наименования статей

• Начальное сальдо

• Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

• Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

1. Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

2. Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

3. Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Дебет и кредит простыми словами

Понятия, которыми пользуются бухгалтеры, означают передвижение денег на счетах: поступления и расходы, доходы и затраты. Говоря проще, это финансовые прибыль и траты компании. Записи такого рода создают объективную картину материального положения предприятия, позволяя представить, насколько эффективно ведется деятельность. Разница между ними за определенный временной период называется «сальдо». Если дебетовое сальдо оказывается положительным, значит у предприятия прибыль больше чем затраты – к такому показателю и нужно стремиться.

Факт! Дебет – перечисленные на счет денежные средства, прибыль. Это финансы, которые получило предприятие за работу, в том числе второстепенную. К примеру, за реализацию продукции, сдачу площадей в аренду. К этому также относятся долги заемщиков, «дебиторка».

Кредит причисляют к статье финансовых расходов. Это истраченные либо предполагаемые к списанию со счета деньги: траты предприятия на материально-техническое обеспечение, выплаты работникам, банковским и иным финучреждениям, контрагентам и деловым партнерам, налогообложение и государственные акцизы. Если события развиваются благоприятно, показатели располагаются в гармонии и балансе, а количество зачисленных денег преобладает над потраченным.

Назначение дебета

Дебет и кредит представляют собой основные инструменты, посредством которых определяется, в каком экономическом состоянии находится предприятие. Исходя из этих данных, можно отследить положение дел в данное время, высчитать чистый доход, рентабельность организации в целом либо ее направлений. Проводки, то есть схематические записи операций хоздеятельности в бухгалтерском учете, имеют дебетовую часть. Она указывает на получателя денежных средств.

Факт! Под формулировкой «Сводить дебет с кредитом» подразумевается подведение баланса, то есть сравнение этих показателей.

Если первый из них на активных счетах больше либо равен второму, предприятие достигло успеха в экономическом отношении. Это можно показать на примере:

Представим, что компания продала произведенной продукции за месяц на 2 миллиона рублей. Это будет размер дебета. Но при этом потратить на производство пришлось 1,5 миллиона рублей. Это сумма кредита. При сведении получается, что дебет больше него на 500 тысяч рублей. Можно сделать вывод, что деятельность организации рентабельна.

Общее у этих понятий заключается том, что они:

• фиксируют финансовое состояние организации;
• отображают рентабельность деятельности;
• показывают эффективность сделок.

Дальше между ними нет ничего общего: они представляют собой противоположные процессы.

Дебет указывает, во сколько и по какой причине увеличились активы предприятия. Это прибыль организации от всех сфер деятельности, основных и дополнительных. Это понятие также обозначает сумму активов компании.

Кредит показывает, как снизились внесенные в баланс активы. Это все траты предприятия на материалы, позволяющие выполнять основную деятельность, выдачу зарплаты сотрудникам, перечисления контрагентам, оплата налогов и аналогичные направления. Можно показать его как расходы на создание активов, организацию доходов и прибыли.

Итак, дебет и кредит отличаются в отображении экономических процессов, но применяются для одного – характеристики финансового состояния организации. Их соотношение и баланс – ключевые критерии благополучия предприятия.

Обороты представляют собой суммы, образовавшиеся на счетах в течение какого-либо временного периода. Проще говоря, дебетовый оборот отобразит, насколько выросли имущество, активы, деньги. Он рассчитывается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот покажет совокупность операций финансовых затрат. Зачисление либо списание, приход либо траты денег по счету совершаются постоянно, поэтому в разное время положение организации отличается.

Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, просчитываются результаты за определенный промежуток времени. К примеру, за месяц, квартал и год. Разность поступивших и потраченных денег за какой-либо временной период именуется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительной: больше 0. Это и есть дебетовое сальдо.

В бухгалтерском учете дебетовым оборотом именуется сумма операций, отображенных по дебету счета без сальдо на начало периода – итога хоздеятельности компании за предыдущий период времени, а кредитовым – сумма операций, отображенных по кредиту также без начального сальдо.

Бухгалтерский учет обязателен для каждой компании и необходим для отображения передвижений по счетам трех разновидностей:

• активным;
• пассивным;
• активно-пассивным.

Активные счета фиксируют активы, нужны для того, чтобы учитывать хозсредства. В них могут указываться как дебетовые, так и кредитовые данные. Первые отразят количество денег и откуда они зачислены, вторые – насколько снизились материальные объекты и средства. Имеется и дебетовое сальдо, оно может равняться 0. То есть в активных счетах учитывают суммы, находящиеся в распоряжении предприятия. Соответственно Плану счетов активы нумеруются следующими кодами: от 01 – «Основные средства» до 97 – «Расходы будущих периодов».

Активные счета:

• включают лишь дебетовое сальдо на начало либо окончание периода;
• по кредиту фиксируют транзакции по тратам активов, а по дебету – по их зачислению;
• в активной балансовой части показывают сальдо, означающее присутствие денежного актива.

Чтобы рассчитать окончательный остаток за период, от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов нужно отнять сумму кредитовых.

В пассивных счетах отображаются сведения о пассивах: затратах, долгах и финансовых обязательствах компании. По дебету в них записывают зарплату, налоговые, акцизные и другие обязательные выплаты. По кредиту – поступления от кредиторов. Иначе говоря: по дебету – сокращение пассива, по кредиту – его увеличение. Нумерация пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98. К примеру, дебет счета 60 – это информация о том, какую сумму деловые партнеры задолжали предприятию, чему равна их «дебиторка». Кредит по этому же счету покажет, какой долг у организации перед партнерскими компаниями.

Пассивные счета нужны для объединения источников сумм, которые учитываются по активу. Они обладают следующими особенностями:

• проводки означают увеличение источников в кредите;
• в дебете они показывают снижение сумм;
• сальдо, в отличие от , бывает лишь кредитовым.

Для расчета остатков на завершение отчетного периода от суммы сальдо начального и кредитовых оборотов отнимают сумму дебетовых.

Существуют еще и активно-пассивные счета: их можно указывать в двух противоположных строчках баланса. В зависимости от итогов работы организации они способны включать и остатки, которые прописываются только с одной стороны.

Отдельно выделяют счета, которые не имеют остатков. Они не принимают участие в составлении баланса и относятся к расчетным: остатки по ним по окончанию месячного периода переносят на иные счета, а эти «закрывают». Если бухгалтерский учет ведется правильно, на этих счетах могут возникнуть остаточные суммы, но они должны быть перераспределены в конце месяца.

Важно! Счетное разделение необходимо, чтобы грамотно разнести остатки. Выявив признак счета, несложно понять, куда следует направить остаточную сумму – в дебет или в кредит. Также, разделение на активные и пассивные счета упрощает процедуру определения, в какой балансовый раздел нужно направить сальдо.

Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими. В первых имущество или обязательства отражены обобщенно, в них учет всегда проводится в денежном эквиваленте. Во вторых фиксируется детальная информация по каждой разновидности имущества или обязательств. Их открывают дополнительно к синтетическим. При этом остаточные суммы на последних и обороты на них же обязаны равняться остаткам и оборотам всех дополнительных аналитических счетов. Здесь для удобства бухгалтерского учета используют субсчета – промежуточное звено между основным синтетическим счетом и дополнительными аналитическими.

Еще одно значимое понятие, позволяющее прояснить суть кредит и дебета. В бухгалтерском балансе любой организации одни и те же деньги отражены по дебету одного счета и по кредиту второго. Получается счетное взаимодействие или корреспонденция.

Факт! Двойная запись – метод ведения бухучета, при котором любое изменение состояния средств компании фиксируется на двух и более счетах, создавая общий баланс.

Такой способ делает бухгалтерию прозрачной. Он позволяет сформировать достоверную информацию по хозяйственным операциям компании, сразу увидеть, откуда пришли деньги и как были перераспределены. Это показывает точность проводок бухгалтерского учета.

Банковский пластик тоже работает по принципу кредита и дебета. Кредитные карточки предполагают доступ к счету, на который банк перечисляет клиенту ссуду, ограниченную лимитом по договору. Простая же карта, на которую начисляется зарплата, является дебетовой. При этом по договоренности с банком к ней могут открыть овердрафт. В этом случае владелец пластика сможет потратить больше, чем положил на карту. Возвратит «минусовые» средства он при следующем пополнении карточки. Их спишут автоматически.

Основное назначение «кредитки» – в расходе денежных средств, которые не принадлежат владельцу. Оформить ее проще, чем взять ссуду наличкой. Это удобно, хотя процентная ставка обычно выше. Однако практически все кредитные учреждения предлагают льготный грейс-период, когда оплатить задолженность можно без процентов.

Главной целью бухучета является сохранение стоимостного баланса: какая сумма выпадает из кредита, такая же должна быть направлена в дебетовое сальдо. И наоборот: сколько ценностей пришло, такое же количество уходит. Но понимание, что такое дебет, важно не только для людей, профессионально связанных с бухгалтерией, но и для частных предпринимателей. Также применять основы бухучета полезно при управлении семейным бюджетом.

О дебете и кредите простыми словами – на видео:

К сожалению, я не бухгалтер, поэтому все что я смог сделать — это попросить наших читателей собрать список полезных материалов из открытого доступа о всем, что касается оробота по расчетному счету и нюансов этих расчетов. В целом цифра оборота по счету удобна тем, что можно быстро прикинуть общий оборот, а зная, каким контрагентам вы платате за товары, услуги и материалы, а какие платят вам — быстро прикинуть баланс за период, например, посчитать среднемесячный оборот, приход и расход по счету.

Обороты по расчётному счёту — что это, как считать, расчеты

Любое предприятие, имеющее расчётный счёт в банке, проводит по нему различные операции, которые связаны как с поступлением денежных средств, так и с их расходом. Все поступления по расчётному счёту за определённый период формируют дебетовый оборот по нему, а все расходные операции формируют оборот кредитовый.

Если у предприятия имеется остаток денежных средств на расчётном счёте, то это значит, что его поступления превышают расход, а если оно пользуется банковским овердрафтом, то расход может превышать поступления и остаток при этом будет отрицательным.

Как правило, овердрафтное кредитование используется для ликвидации кассовых разрывов в финансово-хозяйственной деятельности предприятия: если, к примеру, поступления от покупателей приходят на расчётный счёт несколько позднее, чем предприятию приходится платить по счетам поставщиков и прочих кредиторов.

Для анализа деятельности того или иного предприятия существует ряд показателей, среди которых можно выделить среднемесячный оборот по расчётному счёту. Этот показатель рассчитывается как деление суммы дебетового оборота по расчётному счёту в течение определённого периода, превышающего месяц, на количество месяцев в данном периоде.

Таким образом, можно определить, какая среднемесячная сумма поступила на расчётный счёт предприятия в течение квартала, полугодия, года и т.д. Можно также проанализировать данный показатель за определённый период времени в динамике, чтобы определить тенденцию в поступлениях на расчётный счёт.

Кроме вышеуказанного показателя, широко применяется такой показатель, как чистые обороты по расчётному счёту. Данный показатель определяется как разница между дебетовым оборотом и всеми поступлениями, которые не связаны, с операционной деятельностью предприятия.

Это могут быть кредитные средства банков, финансовая помощь на возвратной и безвозвратной основе от связанных структур и т.

Чистые обороты необходимо вычленять для того, чтобы сопоставлять выручку от реализации, которая указана в отчёте о доходах и расходах предприятия, с поступлениями денежных средств в оплату данной продукции. Кроме того, на основе данного показателя можно рассчитать удельный вес чистых оборотов по расчётному счёту предприятия в величине валовых оборотов для определения эффективности его финансово-хозяйственной деятельности.

По величине оборотов по расчётному счёту предприятия можно судить об объёмах его деятельности, о том, какова его рыночная доля на том или ином сегменте рынка (при сопоставлении с показателем объёма того или иного сегмента рынка).

Анализ оборотов по расчётному счёту предприятия необходим и в том случае, когда предприятие обращается в банк за получением кредита. При этом анализируется возможность обслуживания данным предприятием кредитной задолженности на основе его поступлений на расчётный счёт. В основном это применяется при предоставлении предприятию кредита в виде овердрафта.

Учет операций по расчетному счету ИП и юридического лица

Деньги служат основополагающей единицей любого предприятия. С их помощью отображают хозяйственную деятельность, ими расплачиваются по обязательным платежам и показывают финансовый успех.

Чтобы отразить все передвижения денежных потоков, фирме или маленькой организации нужен расчетный счет в банке. Оттуда будут осуществляться расчеты внутри учреждения и оплачиваться внешний долг. Какой бы ни была организационно-правовая форма сферы производства, все средства хранятся в банках на открытых расчетных, валютных и специальных счетах.

Чтобы начать операционные отношения с банком, организации предстоит документально оформить их.

Открытие счетов осуществляют набором разрешительных бумаг:

• заявлением;
• удостоверением о факте создания фирмы;
• уставной копией, заверенной у нотариуса;
• карточкой — на ней собраны образцы подписей ведущих специалистов, которым разрешен доступ к платежным документам;
• оттисками печати;
• справочной информацией о постановке на учет организации в органах, куда предстоит осуществлять обязательные платежи.

Банковские операции проводят по выпискам:

• оформляют сдачу наличности в денежном эквиваленте из кассы специальной платёжкой;
• денежным чеком получают их с указанием целевого назначения, сумму выдадут не больше, чем есть на данном расчетном счете;
• поручением платёжного назначения предоставляют банку право перечислить средства на счет другого предприятия за определенную функцию.

Составление банковских документов происходит тщательно, в них строгие требования, не допускающие ошибок. Фиксируют финансовые представления только лица, подписи которых зарегистрированы в карточке.

Все расчетные документы поступают в бухгалтерию компании, по ним специалист будет выполнять операции, отображающие её деятельность на различных уровнях. Осуществление платежей банк выполняет из средств, указанных в остатке расчетного счета.

Закон предоставляет право банку списывать на основании требования правомочного органа со счета любого заведения:

• судебного;
• арбитражного;
• бюджетного, если просрочен обязательный платёж в государственную казну.

Банк имеет тесную документальную связь со своими клиентами, предоставляя им выписанную информацию с подробностями операций, проведенных в течение месяца.

Проводки и основные операции

В финансовую часть производственного учреждения периодически поступает выписка из банка, отображающая положение на лицевом счете с датами выполненных процедур, номерами документов, где они явились основанием для зачисления или списания со счета определенной суммы. Приложением к справке служит доказательная база из подтверждающих свидетельств.

Бухгалтером-операционистом выполняется исследование каждого поступившего удостоверения, дальнейшая разноска по соответствующим счетам бухучета. Отражают расчеты с использованием активного счета 51, где дебет говорит о приходе средств (в проводках он всегда стоит первым), а кредит о списании денег (расположение расходных счетов находятся во второй колонке).

Учет денежных потоков с расчетного счета специалист осуществляет с помощью журнально-ордерной системы, которая в данной ведомости обозначена №2. Проверка правильности записей происходит по банковским выпискам, цифры должны строго соответствовать, любое расхождение сверяется, подтверждается актом сверки.

Проведение кассовых операций в организации не обходится без банковского участия, так как именно банк обслуживает и выдаёт деньги, оговаривает положенный лимит с руководством.

Поступление денег, к примеру, 150000 руб. финансист предприятия отразит в проводке Дт 50 Кт 51 – 150000 руб. По Плану счетов 50 — это касса, 51 – расчетный счет.

Передвижение наличных средств записывает кассир в типовой форме кассовой книги.

Внесение уставного капитала от учредителей

Без наличия средств невозможна начальная деятельность любого заведения, таким обеспечением служит уставный капитал, его формирование происходит учредителями с помощью внесенных денег на развитие предприятия. Затем в нём отображаются внесенные доли, по их размерам собственники начнут пользоваться производственными дивидендами.

Учет пассивного кредитового сальдо происходит на счете 80 – этот остаток является постоянным. Для осуществления хозяйственной операции используют двойную бухгалтерскую проводку, и если уставный капитал всегда находится в кредите, то поступление на него денег будет дебетовым. Учредители вносят свой капитал со счета 75.

Для примера: величина уставного капитала соответствует 220000 руб. Это отразится проводкой Дт 75 Кт 80 – 220000 руб, где сумма выражает дебиторскую задолженность представителей, она же является активом учреждения.

Образование денег на 75 регистре также нужно обосновать соответствующей проводкой. Когда они поступают безналичным переводом, то выполняют учетную запись Дт 51 Кт 75 – 220000 руб.

При взносе денежного эквивалента через кассу бухгалтер проводит Дт 50 Кт 75 — 220000 руб.

После того как организация успешно проработает, появляются дивиденды, которые нужно распределить между собственниками акций данного производства. Если их много, расчетчик открывает субсчета для ведения аналитического учета по каждому учредителю и разделения взносов с вознаграждениями.

Выплаты фиксируют записью:

1. Дт 84 Кт 75 – с начисленным значением.
2. Дт 75 Кт 51 – оплата собственникам за успешную работу предприятия.

Кассир может также снять деньги с расчетного банковского счета и оплатить уполномоченному лицу через кассу.

Оплачено с РС поставщика

Создание платежных требований-поручений позволяют осуществлять торговлю с другими контрагентами, потребовать оплату за работу или товар на основании сопутствующих документов. Составленная «платёжка» выписывается после отгрузки продукции, отсылается заказчику.

После адресного поступления товара покупателю он делает сверку, заполняет вторую часть поручения, проводит оплату банковской операцией со своего расчетного счета на счет производителя.

При поступлении средств от заказчика за выполненную работу проводка выражена Дт 51 Кт 62 — сумма, поступившая на лицевой счет.

Следует учесть, что поступление некачественного товара или плохо выполненная услуга послужит причиной отказа перечисления денег. В этом случае руководители регулируют ситуацию своими индивидуальными методами.

Поступила выручка

Поступление на счет выручки может осуществляться чеками, аккредитивами, поручениями и требованиями. Осуществлять оплату могут физические лица, как большие фирмы, так и ИП.

Основные проводки, задействованные в подобной хозяйственной операции:

1. Дт 62 Кт 90.1 – какой должна быть выручка на выставленном инкассовом поручении.
2. Дт 90.2 Кт 20 – учтена себестоимость выполненных услуг.
3. Дт 90.3 Кт 68 – начислен налог.
4. Дт 51 Кт 62 – деньги поступили в банк на счет потребителя.
5. Дт 91.2 Кт 51 – уплачена комиссия за выполнение банковских операций.

Банковские учреждения выполняют такие же услуги, как и все, за них следует платить предприятиям-клиентам. За счет таких сборов банк развивается и существует.

Как рассчитать среднемесячный оборот

Оборотом денежного эквивалента на предприятии определяют, насколько окупаются вложенные в него средства за определенный период. На этот показатель влияют многие производственные параметры, а в результате будет образована цена производимого товарного продукта.

Если представить предпринимательскую деятельность среднемесячным оборотом в балансе, он состоит из равновесия активов и пассивов учредителя, в котором:

• приходные операции показывают поступающие деньги за выполненные функции;
• расход представлен затратами на производственные нужды.

Особенно понятны все финансовые манипуляции станут предпринимателю после получения банковской выписки с подробным описанием каждой процедуры, а баланс покажет оборот и финансовый результат.

Кредитовый оборот по расчетному счету: понятие и особенности

Кредитовый оборот по расчетному счету является важным показателем финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот термин повсеместно применяется бухгалтерами, аудиторами и банкирами. Однако для частных предпринимателей и начинающих бизнесменов его содержание часто является не вполне понятным. При выяснении его смысла нужно отталкиваться от общей категории.

Оборот по расчетному счету: понятие

Расчетный (чековый, текущий или «до востребования») счет является учетной записью о производимых операциях двух видов:

• зачислениях средств, поступивших по перерасчету или наличностью от клиентов, контрагентов или учредителей (дебет);
• выплатах за сырье или товар поставщикам; заработной платы сотрудникам; налогов, сборов, отчислений и взысканий в ФНС, ПФР, ФСС (кредит).

В самом общем виде обороты по расчетному счету – это совокупность всех транзакций, произведенных за определенный период (день, месяц, квартал, полугодие, год) и отображенных в банковской выписке. С точки зрения владельца р/с он может быть разделен на две составляющие:

Все это просто и очевидно до того момента, пока клиент впервые не получил на руки банковскую выписку, в которой оплата налога фигурирует по дебету, а зачисление финансовой помощи от учредителя – по кредиту. Кроме того, по результатам банковского дня виден отрицательный остаток на счете.

Природа кредитового оборота

Как уже было сказано, кредитовый оборот по расчетному счету – это совокупность всех расходных операций. Об их перечне и содержании можно судить исходя из плана счетов бухучета. По кредиту активного счета 51 р/с отображаются следующие действия:

• поступление денег с р/с в кассу;
• выплата поставщикам за продукцию, подрядчикам – за работы;
• налоговые отчисления в госбюджет;
• погашение долгов по займам;
• перечисление денег органам социального обеспечения и страхования;
• погашение задолженности кредиторам;
• выплата процентов по ссудам кредитных организаций;
• финансовые вложения.

Чистые показатели

Очищенные обороты по расчетному счету – это:

• показатель финансового благосостояния и результатов деятельности предприятия;
• слово из бухгалтерского сленга, которое не применяется ни в законодательных актах, ни в договорах.

Не углубляясь в терминологию и финансовые премудрости, можно считать, что обороты по р/с – показатель активности, а чистые обороты – показатель успешности предприятия. По этой причине последняя категория активно используются:

Обороты по р/с определяются как разница между поступлениями и расходами за интересующий аналитика период (от одного дня до нескольких лет). В свою очередь, при расчете очищенных оборотов принимаются во внимание не все поступления, а только те, которые прямо связаны с операционной хозяйственной деятельностью. Не подлежат учету:

• поступления на р/с любых заимствованных средств: кредитов, финансовой помощи как подлежащей, так и не подлежащей возврату;
• выручка от продажи акций, векселей и других собственных ценных бумаг;
• возвращение ошибочно перечисленных денег;
• пополнение текущего со счетов, открытых фирмой в других финансовых учреждениях.

Чистые обороты по расчетному счету организации отображают ее валовой доход и позволяют:

• произвести глубинный анализ хозяйственной деятельности;
• соизмерить отчетные данные о поступлениях от реализации товара с реальной выручкой;
• установить сегмент, занимаемый субъектом хозяйствования на определенном рынке.

Требования для предоставления овердрафта

Этот показатель важен для предоставления овердрафта. Относительно него большинство банков выдвигают такие требования:

• р/с открыт и активен 3 и более месяца;
• сумма овердрафта меньше или равна 30% очищенного среднемесячного дебетового оборота по расчетному счету за последние 3 месяца;
• финансовое положение собственника р/с не хуже, чем среднее.

С оборотами по р/с тесно связана категория «сальдо» – остаток средств на счету по окончании банковского дня:

• если оно положительное – значит, дебетовый оборот превысил кредитовый;
• если отрицательное – то наоборот, но это требует отдельного пояснения.

Классический договор обслуживания учетной записи в банке предполагает наличие исключительно собственных средств. Такая ситуация:

• аналогична депозиту, с той разницей, что к деньгам всегда есть доступ;
• противоположна кредиту, где клиент пользуется заимствованными средствами.

Таким образом, договор банковского счета в чистом виде не предполагает возможности отрицательного сальдо. Если денег нет, банк просто не выполняет поручения клиента о произведении выплат и формирует из них некую последовательность. Платежки и другие распорядительные бумаги попадают в картотеку и выполняются на основании предписаний ст. 855 ГК РФ в такой очередности:

• требования судебных приставов о компенсации ущерба жизни и здоровью граждан, взыскания алиментов;
• документы ФССП относительно выплаты заработной платы, выходной помощи уволенным, по авторским договорам;
• текущая заработная плата, отчисления в ПФР, ФСС, фонд занятости населения;
• налоги и сборы;
• иные исполнительные бумаги и распорядительные документы владельца р/с.

Во избежание такой ситуации банк и клиент могут договориться о сочетании в одной сделке элементов двух банковских договоров: кредитного и об обслуживании р/с. При этом по текущему счету устанавливается кредитный лимит, именуемый овердрафтом.

В случае временного отсутствия собственных средств, предприятие рассчитывается кредитными. Это выгодно, например, продавцу товара, которому нужно рассчитаться с поставщиком немедленно, тогда как средства от покупателей он получит позже.

В такой ситуации кредитовые обороты по расчетному счету могут существенно превышать дебетовые. Как уже было сказано, овердрафт лимитирован. Кроме того, за пользование средствами банка владелец счета выплачивает ему оговоренное вознаграждение.

Счета за налоги меньше 0,9% от оборотов компании — блокировка расчетного счета

Банк России установил минимальный размер налогов от оборот по счету, при котором компаниям заблокируют расчетные счета. Предписания банкам даны в методических рекомендациях ЦБ РФ от 21.

07. 2017 № 18-МР. По новой методичке под ярлык «сомнительная фирма» может попасть даже обычная мелкая компания, у которой временные финансовые трудности.

Минимум по налогам — 0,9% от оборота

Так, если размер налогов и взносов составляет 0,9% от дебетового оборота по счету, компания в зоне риска. Также особое внимание будет уделено фирмам, у которых этот показатель чуть превышает указанный минимум или которые искусственно завышают платежи, чтобы быть в зеленой зоне.

Кто еще попал в зону риска

• со счета не производятся выплаты заработной платы работникам клиента, а также связанные с ними перечисления по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам либо производимые платежи не соответствуют среднесписочной численности сотрудников клиента и (или) свидетельствуют о занижении реальных сумм заработной платы (налогооблагаемой базы);
• фонд заработной платы сотрудников клиента установлен из расчета ниже официального прожиточного минимума;
• по счету осуществляется уплата НДФЛ, но не уплачиваются страховые взносы;
• остатки денежных средств на счете отсутствуют либо незначительны по сравнению с объемами операций, обычно проводимых клиентом по счету;
• основания платежей, производимых по счету клиента, не имеют отношения к затратам, присущим хозяйствующим субъектам, занимающимся заявленными клиентом при открытии/ведении счета видами деятельности;
• отсутствует связь между основаниями преобладающих объемов зачисления денежных средств на счет клиента и основаниями последующего их списания;
• происходит резкое увеличение оборотов по счету клиента, превышение заявленного при открытии (ведении) счета клиентом максимального оборота денежных средств;
• со счета не производятся платежи в рамках ведения хозяйственной деятельности клиента (например, арендные платежи, платежи в счет уплаты коммунальных услуг, закупки канцелярских товаров и другие);
• денежные средства зачисляются на счет клиента от контрагентов-покупателей по договорам за товары и услуги с выделением НДС и практически в полном объеме списываются клиентом в пользу контрагентов по объектам, не облагаемым НДС (операциям по реализации товаров, оказанию услуг, передаче денежных средств в обеспечение обязательств, предоставлению займов, реализации лома металлов). При этом при сходной хозяйственной деятельности иных клиентов при указанной структуре входящих и исходящих платежей объем НДС, подлежащего уплате в бюджет, зачастую должен приближаться к объему НДС, учтенному в зачислениях по операциям, облагаемым НДС.

В рамках получения сведений о деятельности клиента кредитной организации следует принимать во внимание особенности налогообложения клиента, а также оценивать сопоставимость реальных возможностей клиента по ведению хозяйственной деятельности и объемов уплаченных налогов и сборов с объемами операций, проводимых по его счетам.

IP-адреса белой и сомнительной фирмы не должны совпадать

В этом сообщении ЦБ изложена еще одна интересная мысль. Если у белой компании IP-адреса, телефоны, цифровая подпись совпадает с контактами фирмы, которая была замечена в отмывании средств, то банки это должно насторожить.

Если бухгалтер работает с несколькими фирмами через один и тот же компьютер, и одна из компаний была скомпрометирована, то остальные автоматически попадут в зону риска. ЦБ призвал пристально следить за такими ситуациями и закрывать счета подозрительных компаний.

Годовой оборот компании – это совокупный, или валовый доход, который включает все поступления в текущем периоде. Это не только выручка, но и денежные средства от аренды имущества (субаренды), банковские поощрения за использование услуг, а также иные поступления, которые привели к увеличению капитала.

Основной удельный вес в доходе занимает выручка от производственно-хозяйственной деятельности. В торговле это продажа товаров, в производстве – объем отгрузки собственной продукции, в сервисных службах – количество оказанных услуг. Зная сумму показатель годового оборота и сумму расходов, можно определить прибыль компании за год.

Успешность бизнеса оценивается по показателям прибыли и рентабельности, а не по общей сумме поступивших средств. Если у компании издержки превышают сумму дохода за отчетный период, то в бухгалтерском балансе отражаются убытки. При прогнозировании экономических показателей важно найти оптимальное соотношение между затратами и выручкой, чтобы заработать прибыль, которую после уплаты налогов можно направить на развитие предприятия.

Расчет годового оборота

В период планирования финансового года анализируются финансовые показатели истекшего периода. При использовании прямого метода в прогнозировании за основу берется гарантированный спрос на товары (услуге), и рассчитывается валовый доход (В) путем умножения сопоставимого объема проданной продукции (К) на стоимость единицы этой продукции (Ц). Результат можно откорректировать, учитывая коэффициент инфляции и изменение объема.

Например, годовой объем услуг предприятия малого бизнес составил 5 млн рублей. Руководство предприятия планирует увеличить годовой оборот на 10%, при этом показатель прогнозируемой инфляции составляет 4%. Расчет будет следующим:

5 млн × 1,1 × 1,04 =7,7 млн.

Второй метод прогнозирования годового оборота – расчетный. Этот вариант вычислений чаще используется тяговыми компаниями. В данном случае объем корректируется су четом количества остатков товаров на начало года. Валовый доход рассчитывается путем суммирования остатков товара на начало года (O1), товаров, которые планируется продать в следующем году (Т) и прогнозируемых остатках на конец года (О2). Остатки на начало года указываются в ценах реализации закончившегося периода (года), показатель О2 – в планируемых ценах реализации.

Расчетный метод считается более точным и наглядным, поскольку учитывает динамику цен, изменение направлений продаж и организационных условий, влияние инфляции на формирование стоимостных показателей. Для планирования потоков поступления выручки по месяцам проводится анализ спроса и объема продаж в предшествующих сопоставимых периодах.

Для чего нужно прогнозировать годовой оборот

Расчетный показатель годового оборота – важный ориентир в развитии бизнеса для экономистов и руководителей фирмы. Снижение объемов выручки при увеличении издержек указывает на неэффективную деятельность, необходимость принятия срочных мер по оздоровлению финансовой ситуации в компании.

Уменьшение объемов продаж (услуг) может быть связано с ухудшением экономической ситуации в регионе, что почти всегда приводит к потере платежеспособности населения. Как правило, при оздоровлении экономики спрос на предложения фирмы восстанавливается. Если же снижение годового оборота происходит в условиях стабильности, необходимо провести анализ деятельности, чтобы установить причину кризиса (устаревший ассортимент, появление конкурентных товаров, завышенные цены и т. д.). Регулярное проведение аналитической работы в разрезе отдельных показателей – важнейшее условие сохранение позиций бизнес-структуры.