Оператор 1 с

Оператор 1С: требования, основные обязанности и перспективы роста.

В последние годы, когда популярность программных продуктов на базе 1С все растет и растет, повышенным спросом пользуются не только программисты 1С, но и операторы 1С. Такая специальность появилась относительно недавно (около 10 лет назад), а встретить их можно на предприятиях разного спектра. Практически в любой компании ведется учет, поэтому вакансия оператор 1С открыта в каждой второй фирме, как крупной, так и маленькой.

Что входит в обязанности?

Список обязанностей такого специалиста включает в себя:

• Ввод справочной информации и документов в единую систему;

• Обработку данных;

• Подготовку отчетной документации для руководства;

• Прочие обязанности.

Нередко работа оператором 1С предполагает выполнение обязанностей и других специалистов: продавцов, товароведов, логистов или финансистов, бухгалтеров и прочих. А в некоторых фирмах предусмотрена возможность удаленной работы.

Какие требования?

Во время поисков таких специалистов компании предъявляют высокие требования, но самым главным является достаточный опыт работы в программных продуктах 1С. Внимательность, пунктуальность и умение работать оператора 1С могут привести предприятие к процветанию, так же как и ошибки – дорого обойтись материальными потерями.

Если вас привлекает работа в 1С, то у вас должны быть следующие навыки и знания:

• Работа с первичной документацией и понимание их основ;

• Знания в сфере налогообложения;

• Осведомленность в трудовом законодательстве;

• Умение работать в ПК (продвинутый уровень);

• Работа с офисными программами;

• Умение пользоваться интернетом и почтой.

Как проходит обучение?

Так же как и пока не существует такой специальности, как 1С программист, в учебных заведениях не подготавливают операторов 1С. Люди предпочитают либо обучаться самостоятельно, используя все доступные ресурсы, либо посещать специальные курсы.

Особенности самостоятельного обучения

Как ни крути, а специалист без опыта и необходимых знаний вряд ли найдет себе хорошую работу. А это значит, что тем, кто решил стать оператором 1С нужно проходить специальные курсы и занятия. Большое количество материалов находится в Сети в свободном доступе, а вы занимаетесь только в то время, когда вам это удобно. Помимо учебников, специальных тренингов и упражнений, вы можете использовать видеоуроки 1С, которые наглядно показывают, как выполнять те или иные операции. Они особенно полезны, когда вам нужно повышать свою квалификацию и расширять знания в 1С.

Особенности обучения на курсах

При желании вы можете записаться на курсы «Оператор 1С» и регулярно посещать занятия. Но у такого способа есть и свои минусы:

• Курсы обычно дорогостоящие;

• Преподаватели часто дают небольшое количество полезной информации и больше «воды»;

• Группа может очень медленно обучаться из-за большого количества человек;

• Расписание занятий четко установлено, что может быть не всем удобно.

Каковы перспективы роста?

Обязанности оператора 1С настолько обширны, что за время работы вы сможете освоить азы:

• Бухгалтерии;

• Финансового дела;

• Продаж;

• Логистики и прочего.

После чего можно выбрать одно направление, в котором можно будет развиваться. Вы изнутри поймете работу организации в целом, что очень важно для дальнейшего успешного роста. Эта профессия придется по душе молодым специалистам, а за счет большого числа вакансий в компаниях, каждый сможет найти для себя место.

Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
2. Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
3. Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Подпишитесь на рассылку

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

• формирование расходной и приходной документации;
• оформление накладных;
• корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
• оформление возвратной документации;
• формирование аналитической отчетности;
• сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
• подготовка первичной бухгалтерской документации;
• внесение данных в базу;
• ведение реестра первичной документации и архива;
• участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Цель курса: подготовить слушателя к работе в программных продуктах «1С:Предприятие 8», познакомить с интерфейсом и функциональными возможностями самых распространённых в организациях программ: «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Курс предназначен для тех, кто ищет работу по вакансиям на должность «Оператор 1С», «Менеджер по вводу первичных документов», «Помощник бухгалтера» и т.п.

Курс не требует специфических знаний учёта на предприятии, знаний бухгалтерского или налогового учёта.

Курс является базовым и рассчитан на учеников, ранее незнакомых с программами 1С и решивших начать обучение «с нуля».

Программа курса

1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ОСНОВЫ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ ПРОГРАММ «1С»

• Характеристика методического пособия для слушателей
• Обзор типовых конфигураций системы «1С:Предприятие 8»
• Пользователи и интерфейсы
• Основные объекты конфигурации
• Работа со справочной системой 1С
• Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС)

2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ «1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8 РЕДАКЦИЯ 11.3»

• Знакомство с программой «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11.3»
• Работа со справочниками
• Ввод информации в справочники
• Работа с журналом документов
• Работа с документами
• Ввод и оформление приходных документов
• Ввод и оформление расходных документов
• Ввод и оформление кассовых и банковских документов
• Оформление складских операций
• Формирование отчетов
• Самостоятельная работа на закрепление материала

3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8» РЕДАКЦИЯ 3.0

• Знакомство с программой «1С:Бухгалтерия предприятия 8 Редакция 3.0»
• Работа со справочниками
• Ввод информации в справочники
• Работа с документами
• Ввод и оформление приходных документов
• Ввод и оформление расходных документов
• Ввод и оформление банковских и кассовых документов
• Оформление складских операций
• Формирование отчетов
• Самостоятельная работа на закрепление материала