Отдел снабжения

Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без четкого взаимодействия всех структурных подразделений. Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учетом и выдачей.

Какие обязанности и функции возлагаются на отдел снабжения

В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников. Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.

Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков. В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.

Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:

1. Организация снабжения предприятия:

• анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
• заключение договоров с поставщиками продукции;
• своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
• организация складов и других мест хранения.

2. Планирование:

• изучение рынков необходимой продукции;
• понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
• оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки, или затоваривания определенными видами продукции;
• прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.

3. Контроль:

• сроков поставки продукции и оборудования;
• за качеством поставляемой продукции;
• за складскими запасами;
• за своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.

Функции отдела снабжения, исходя из вышесказанного, сводятся:

• к мониторингу рынка материалов и услуг;
• к заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
• к разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
• к замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешевые аналоги, без ущерба производственному процессу;
• к оптимизации системы логистики.

Структура отдела снабжения на предприятии

Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объемы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удаленность поставщиков необходимой продукции – все это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.

Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:

• логистического, или транспортного;
• закупок продукции;
• планирования;
• складского хранения и учета материалов, производственная база;
• по работе с таможней (если материалы для строительства, или их часть приобретаются у зарубежных партнеров).

Организационная структура информационных потоков ОМТС в крупной компании (пример)

1. выборки и заявки на материалы и оборудование;
2. составленные спецификации материалов и оборудования;
3. документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения;
4. информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих;
5. годовые и суточно-месячные производственные графики;
6. сметные расчеты отдела снабжения;
7. общий отчет о деятельности ОМТС;
8. результаты входного контроля материалов и оборудования;
9. акты браковки МТР по результатам верификации;
10. паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля;
11. документы и требования по заключенным договорам;
12. Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор;
13. документы для арбитражного суда;
14. расчетные (счет-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги;
15. заявки на услуги транспортных компаний;
16. штатное расписание, заработные платы:
17. положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения;
18. расчеты и заявки на детали для ремонтных работ;
19. заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей;
20. отчет о вовлечении материалов и деталей для ремонта;
21. согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания)
22. согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика
23. ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР
24. сведения о движении и расходе материалов;
25. данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
26. отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями;
27. необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах;
28. смета производственно-бытовых расходов;
29. счета поставщиков МТР и оборудования;
30. документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств
31. отчётные документы материально ответственных лиц;
32. нормативы вовлечения расходных материалов на месяц;
33. нормативные документы расхода материалов;
34. документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов;
35. отчеты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29;
36. заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.

Должности отдела материально-технического снабжения

Начальник ОМТС

Возглавляет структуру начальник отдела снабжения. Как правило, это инженер с профильным высшим образованием. Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, положение об отделе материально-технического снабжения, должностная инструкция и приказы вышестоящего начальства.

Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определенную компетенцию:

• знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
• планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;
• должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учет и выдачу материальных средств;
• ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
• доводить до своих подчиненных основы охраны труда и пожарной безопасности.

Обязанности начальника отдела МТС, должностная инструкция

Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей. Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:

• должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
• рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально технического снабжения;
• знать механизм работы складского учета, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объемов необходимых материалов;
• осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;
• находить способы покрытия производственных нужд за счет имеющихся возможностей;
• правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
• тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
• вовремя предоставлять отчеты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения.
• разумно ставить задачи своим подчинённым

Подразделения, входящие в службу снабжения

В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:

1. Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику. Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.

На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.

2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией. Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.

В составе ОТК обязательно работает квалифицированный юрист, который сопровождает все этапы работы ОМТС, такие как заключение договоров поставки, сопровождение претензий к недобросовестным поставщикам и партнерам строительной компании.

3. Планово-экономический отдел, или бюро нормирования. В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчетность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.

Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения

Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует четкой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения. Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:

• несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
• плохое управление снабжением и нечеткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;
• халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
• некомпетентное ведение учета товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и не профильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

• Планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы.
• Выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение.
• Замену поставщиков, если они не справляются с заключенными соглашениями.
• Производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Оптимизация работы ОМТС

В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:

1. Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.
2. Пересмотреть свои отношения с поставщиками. Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений. Преимущественно налаживать партнерские отношения.
3. Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнерами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.

Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате. Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар. Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчетах за поставленные материалы.

4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.

Все, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение.

5. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо не выгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.

В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учета и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.

Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.

Подведение итогов

Опираясь на все вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в строительной организации должен уметь:

• определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений;
• рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжелым бременем ложатся на плечи компании;
• контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов;
• искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия;
• находить надежных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнерские отношения с ними;
• любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг;
• четко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела.

red0;Лекция 12 Задачи и функции снабжения

В обобщенном виде цель снабжения — гарантировать компании надежную поставку материалов. Исходя из этого задачи снабжения таковы:

— Создание надежного и беспрерывного материального потока в компанию;

— Тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, изучение их запросов;

— Поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;

— Закупка необходимых материалов приемлемого качества, и нужного количества, и гарантия их доставки в нужное время и место;

— Обеспечение приемлемых цен и условий поставки;

— Проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них;

— Быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, мониторинг текущих условий, в том числе изменений цен, возникновения дефицита, появления новых продуктов и т.д.

Основной целью закупочной логистики является выгодное приобретение товара (сырья или материала) с целью удовлетворения спроса с максимальной эффективностью.

В связи с преобладанием предложения над спросом успешная закупочная деятельность связана с наличием полной и точной информации о рынке, на котором совершаются закупки, что, подразумевает постоянный сбор и анализ информации о нем. Это позволит оценить емкость рынка, проанализировать цены, качество и сроки возможных поставок, при этом следует руководствоваться запросами потенциальных потребителей.

Задачи логистики можно разделить на три части: частные, общие и глобальные. Основной глобальной задачей логистики является максимальный эффект при минимальных затратах. Глобальной задачей также является создание логистических систем и рычагов их функционирования.

Общие задачи логистики это: регулирование информационных и материальных потоков; прогнозы количества произведенной продукции, ее хранения и транспортировки; выявление соотношения между необходимостью производства и возможностями. А также определение спроса на конечную продукцию, обеспечение обслуживания до и после продажи. На основе реализации общих задач создается система складирования и поставки, а также организовывается работа с заказчиком с целью максимально заинтересовать последнего.

К частным задачам относятся более узкие направления: создавать минимальные запасы; сократить срок хранения готовой продукции на складе; сократить время перевозок.

Правила логистики можно озвучить так: требуемый товар нужного качества в необходимом объеме доставляется в определенный срок к месту назначения при минимальных затратах. Материальные потоки –основная линия логистических исследований. Логистические функции –это действия, направленные на разработку материального потока. Материальный поток определяется наличием находящихся в движении материальных ресурсов и выпущенной продукцией, с примененными к ним логистическими мероприятиями.

Процесс, в котором организовано поглощение и преобразование материального, финансового, информационного и сервисного потоков, называют логистической операцией.

Логистической функцией называют отдельную составляющую логистических операций. Необходимое количество логистических функций и операций определяется в зависимости от вида логистической системы.

Логистические или снабженческие функции бывают двух видов: координационные и оперативные.

Функции оперативного вида отвечают за управление движением материальных ценностей в сфере распределения и снабжения производства. В снабжении посредством логистики производится управление движением средств производства и запасов, а также движение готовой продукции от склада к торговому хранилищу и от производителя к потребителю.

А логистика производственного уровня отвечает за управление осуществлением функций контроля над передвижением полуфабрикатов на всех стадиях производства, складированием и отправлением на рынки сбыта.

Управлять распределением — значит организовывать и контролировать потоки готовой продукции от производителей к потребителям.

Функции логистики в координации производства сводятся к определению и разработке материальных и финансовых потребностей для разных областей производства; анализу рыночной деятельности для данной организации; освоению и развитию потенциальных рынков сбыта и анализу потребностей клиентов.

Все вышеперечисленные функции служат для сбалансирования спроса и предложения. А роль логистики в том, чтобы отслеживать и анализировать спрос, диктуемый рынком, и на основе полученных данных разрабатывать предложения. У координационной логистики есть еще одно направление — оперативное планирование. На основе данных о спросе планируется график поставок и корректируются запасы готовой продукции. На основе этого планируется поставка сырьевой базы и комплектующих материалов для производства.

К основным функциям логистики относят: системообразование, интеграцию, регулирование и результативность.

Системообразующей логистикой называют организацию систем, направленных на качественное управление ресурсами.

Функция интеграции –обеспечение синхронности работы отделов хранения, сбыта, поставки, а также рынка средств производства, и оказание услуг посредника для потребителя.

Суть функций регулирования в управлении финансовыми, материальными и информационными потоками для достижения экономичного ведения производства.

Результативная функция позволяет сокращать затраты при доставке товара в определенное время, в требуемом количестве и с необходимого качества. Эффективность логистических действий определяет получение конечного результата.

Важным условием для определения потребности в товарных запасах является «золотое сечение».

«Золотое сечение» предполагает наличие строго определенных пропорций между количественными характеристиками конкурирующих между собой составных частей некоторой системы, обеспечивающих ее устойчивое функционирование, в данном случае конкурентное равновесие.

За основу наших рассуждений принимаем следующий опытный факт (аксиому). Временно устойчивые формы природы и общества характеризуются правилом «золотой пропорции» для своих конкурирующих частей.

Этот факт известен человечеству более 25 веков. Сегодня он описывается математическим методом Фибоначчи.

Разбиение целого на части в природе происходит равновесным образом только с постоянным шагом «золотой пропорции» Ф, равным 0,618… . Эта константа обнаруживается в архитектуре, биологии животных и растений, астрономии, физике, экономике, музыке, психологии, устройстве тела человека и его мозга. Она может быть использована в частном бизнесе и геополитике. Например, распределение ресурсов (когда их больше необходимого минимального уровня) поровну теоретически невозможно, что и подтвердил мировой опыт. В то же время распределение ресурсов слишком не поровну приводило и может приводить в дальнейшем к социальным катастрофам. Опыт показывает, что надо стремиться распределять ресурсы, например, доход по правилу «золотой пропорции», чтобы обеспечить устойчивое развитие общества и эффективное общественное хозяйствование. Это правило устойчивого равновесия было известно еще Аристотелю. В 1963 году в США создано общество по использованию этого правила.

Исследование литературных данных показывает, что с учетом метода Фибоначчи (теории «золотого сечения») построена экономика и военная технология Великобритании и США.

В соответствии с правилом «золотого сечения» количественные пропорции между двумя подсистемами-конкурентами должны находиться в пропорции 0,62:0,38 (или 1,62:1,00). Это удивительное свойство живой и неживой природы может говорить только об одной знаковой закономерности –если и существует в природе устойчивое равновесие между двумя конкурентами (а оно не может не существовать в случае их взаимодействия), то оно устойчиво только в пропорциях «золотого сечения». И человеку всегда хотелось ассоциировать наличие устойчивого равновесия между конкурентами с таким емким и притягательным понятием, как гармония. С другой стороны, если мы обнаруживаем где-либо наличие пропорций 0,62:0,38, то здесь есть повод искать «следы» гармонии, а отсюда — устойчивых взаимосвязей между составными частями целого.

В экономике под гармонией можно понимать экономическое равновесие, которому соответствует максимальная эффективность и устойчивость экономики, а значит, равновесие ее секторов: справедливое распределение доходов по составу населения, гармоничное отношение между налогами и доходами, разумное соотношение между отраслями производства, территориальным размещением производства и численности населения по стране.

Такой подход к идее гармонии и устойчивости, основанный в большей степени на аксиоматическом «доверии» (пока!), хоть и подвергается критике, однако, тем не менее, получает все большее и большее признание и понимание.

Правило 80– используют для структуризации запасов, т. е. для выделения из всей номенклатуры запасов тех, оптимизация которых должна быть проведена в первую очередь: на 20 % запасов приходится примерно 80 % их стоимости или динамики продаж, а на 80 % запасов – % стоимости или объемов продаж. Отличие ЛВС-анализа от правила 80–состоит в том, что для его проведения всю номенклатуру запасов делят на три группы, а не на две.

В большинстве случаев номенклатура товаров настолько широка, что моделирование и анализ каждой позиции невозможны. Для упрощения решения задачи проводят АВС-анализ, на основании которого все ресурсы делят на следующие группы: А –высокий стоимостный объем; В –умеренный стоимостный объем; С –низкий стоимостный объем. Для классификации запасов по значимости (ЛВС-анализ) определяют долю стоимости каждого наименования в общей стоимости запасов, а затем располагают их в порядке убывания. Затем в группу А включают примерно 20 % первых позиций упорядоченного списка, общая стоимость которых составляет 75– % суммарной стоимости запасов. В группу В включают примерно 30 % позиций, доля стоимости которых составляет до 70 %. В группу С включают оставшиеся позиции, примерно 50 %. Цель этих процедур заключается в том, чтобы отделить существенные позиции от несущественных.

Снабжение предприятий и организация различными материально-техническими ресурсам является важнейшей составляющей всей производственной системы, не редко, ее определяющей. Так как именно от ресурсов зависит качество производственного строительного процесса и выпускаемойв результате него продукции. Если не обеспечить налаженное снабжение предприятия – производственная система не сможет работать эффективно.

Снабжение – обеспечение предприятия необходимыми для его деятельности основными и оборотными средствами производства. Процесс снабжения предприятий– это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами. Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия).

Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. С целью удешевления производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции. Снабжение предприятий необходимое условие для оздоровления производства. Комплексное снабжение предприятий стройматериалами и объектов строительства. Мы обеспечим комплексное снабжение строительными материалами объектов коттеджного строительства. Комплектуем стройматериалами объекты малоэтажного строительства.

Обеспечением снабжения предприятий занимается служба материально- технического обеспечения. Она гарантирует своевременное и бесперебойное обеспечения предприятий сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства. В обязанности материально-технического снабжения входит поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов, агрегатов.

Отправной точкой для нормирования расхода материала на предприятии при снабжении следует считать классификацию материалов. В свою очередь нормы расхода материалов закладывают закладывают основу для определения потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим составлением плана снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов. Нормой расхода материала при снабжении предприятий следует понимать достаточное и необходимое его количество для изготовления единицы продукции. В сфере снабжения предприятий разрабатывая нормы расхода материалов следует учитывать не только так называемый полезный расход материала, но и невозвратные потери, неутилизированные отходы, обусловленные несовершенством технологии.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние функции снабжения определяют взаимоотношения предприятия с другими предприятиями –поставщиками, оптовыми и розничными торговыми фирмами, транспортными организациями: поиск возможных поставщиков материальных ресурсов от поставщиков и к потребителям; установление рациональных хозяйственных связей по снабжению предприятий продукцией, заключение договоров с потребителями; выбор средств доставки материальных ресурсов. Внутренние функции снабжения предприятий характеризуют взаимодействие службы снабжения с административными и производственными подразделениями данного предприятия.

Главным требованием к системе снабжения предприятий является обеспечение непрерывного потока продукции. Немаловажно также поддержание уровня качества той продукции, которая предназначена для снабжения предприятий. В производственной сфере главное достижение минимальной общей стоимости обслуживания в процессе закупки материалов для снабжения предприятий. Все это вы сможете реализовать с Bosch, вы можете не ограничивать себя в выборе инструментов. Мы предоставим квалифицированную помощь в выборе инструментов, необходимых для выполнения конкретных видов работ, гарантируем непрерывный поток материалов и инструментов в процессе снабжения предприятий.

Суть материально-технического снабжения предприятий заключается в своевременной поставке всех ресурсов, необходимых для реализации производственного плана.

Поставка может осуществляться как на склад предприятия, так и непосредственно к рабочему месту.

Что именно служит ресурсом снабжения предприятий? Это материалы, сырье, комплектующие, полуфабрикаты, производственное оборудование, инструменты, погрузочное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, а также приобретаемые энергоресурсы, вода, топливо и так далее. То есть, все приобретаемое, что имеет вещественную форму или поступает на производство в виде энергии, является ресурсами. Снабжение производственного процесса ресурсами является его самым первым этапом, последний этап производства – это выпуск готовой продукции и её сбыт.

Что же необходимо организации, осуществляющей снабжение предприятий? В первую очередь, профессионализм, ответственный подход к делу, компетентность в вопросах снабжения, наличие ассортимента требуемых ресурсов и материалов, их бесперебойная поставка и контроль качества.

Можно выделить две основные формы снабжения предприятий – это транзитная и складская. Транзитная форма предполагает, что материалы будут поступать непосредственно на предприятие от поставщика, минуя складские помещения и посредников. Такая форма снабжения хороша тем, что позволяет сэкономить на транспортных расходах. Но поставщик вправе выставить транзитную норму отпуска – минимальный объем отгружаемого материала. Если ваш заказ оказался меньше этой нормы, поставщик его к исполнению не примет. Складская форма связанна с хранением всего объема требуемых материально-технических ресурсов на базах и складах. Подобное снабжение чаще всего используют для тех материально-технических ресурсов, которые в производстве участвуют небольшими партиями.

На сегодняшний день огромный сектор экономики занимает торговля. Торговые предприятия для своего существования решают различные вопросы. Одним из таких вопросов является снабжение.

Снабжением торгового предприятия называется комплекс мероприятий, направленный на доведение товаров от источников снабжения до розничных точек сбыта продукции.

Снабжение представляет собой сложную систему, на решение вопросов которой оказывают влияние многие факторы. К их числу относятся такие, как расположение предприятий розничной торговли и источников товаров (производственные предприятия, оптовые склады и т. д.), размер торгового предприятия и его формат, и наличие в точке торговли различного оборудования для подъема, перевозки продукции) и др.

При организации снабжения розничного предприятия необходимо выбрать тип снабжения. Оно может осуществляться централизованным методом, при котором процесс снабжения организовывает поставщик, а работники предприятия строго выполняют свои функции, не отвлекаясь от работы на прием товара, разгрузку и прочее. Поставщик наиболее рационально использует транспортные средства, погрузочно-разгрузочные установки, в свою очередь, это обеспечивает минимизацию издержек на поставку продукции.

Или децентрализованное, где все мероприятия по перемещения товаров со склада поставщика возлагается на магазин, точку розничной торговли. Данный метод снабжения приводит к росту издержек. Далеко не все розничные точки имеют свой транспорт, а перевозка средствами наемных организаций влечет за собой большие затраты чем при централизованном методе. При централизованном же методе наиболее рационально используются объемы грузового транспорта, поскольку поставщик перевозит товары не в одну точку сбыта. Помимо высоких издержек, относящихся к перевозкам, децентрализованный метод влечет за собой снижение работоспособности персонала «магазина», который отвлекается от своих обязанностей для обеспечения процесса снабжения.

Но выбор метода доставки не решает все вопросы. Для рациональной организации товароснабжения нужно выбрать его форму. Она может быть транзитной, при которой товар попадает в магазин напрямую (без складов). Ее применяют чаще всего для скоропортящихся продуктов. Плюсами этой формы являются низкие издержки обращения, сохранность товаров, увеличение товарооборачиваемости. Но вместе с тем, могут появиться лишние запасы, неправильное размещение их в точке торговли и др. Так же не любое предприятие может заказать поставку продукции транзитом. Транзитная форма возможна, при соблюдении транзитной нормы отгрузки.

Те предприятия, закупают товары мелкими партиями, то есть в случаях, где не набирается минимальная норма отгрузки, используют склады. Складскую форму используют так же при заказах продукции у поставщиков из других городов, которые поставляют крупные партии, требующие преобразования, перед размещением ассортимента продукции в торговом зале. При выборе складской формы необходимо решить вопрос минимизации звеньев движения товаров. Под звеньями понимают склады, которые в свою очередь прерывают процесс товародвижения, перевалку на другой вид транспорта или же хранение. Но число звеньев необходимо сокращать, поскольку большое их количество приводит к увеличению времени товарооборачиваемости. Для минимизации звеньев применяют централизованный метод, снижение транзитной нормы, использование малогабаритных контейнеров и прочее.

При выборе формы снабжения разрабатываются схемы завоза по различным товарным группам и производят рационализацию товародвижения.

Благодаря рационализации снабжения, в точках торговли обеспечивается поддержание уровня запасов, стабильный, полный ассортимент продукции, а также обеспечение товарной точки востребованными продуктами. Рационализация помогает предприятию повысить финансово-экономические показатели.

Снабжение предприятия должно осуществляться по плановым графикам, то есть планомерно. Завоз должен осуществляться с одинаковыми промежутками — ритмично, что позволяет ускорить оборачиваемость и создать необходимые запасы; ритмичность снабжения должна зависит от спроса на продукцию, а называется этот принцип оперативностью. Так же при организации снабжения необходимо решить вопрос минимизации затрат рабочей силы, финансовых вложений. Для этого нужно правильно выбрать формы и методы снабжения, описанные мной выше.

Не менее важным принципом является использование новейших технологий. Основой движения товаров можно назвать модульные системы, которые обеспечивают индустриализацию товароснабжения.

Таким образом, для решения вопроса снабжения, необходимо учесть и рассчитать множество факторов. На рациональное снабжения оказывает влияние метод снабжения, форма, количество звеньев, система завоза и прочие.

Правильная организация снабжения на предприятии позволит сократить издержки и повысить эффективность торговой деятельности.

Литература:

3. Егоров В. Ф. Организация торговли: учеб. для вузов / В. Ф. Егоров. — Спб: Питер, 2004. — 352с.: Б.ц. ББК 65.422–803я73 Чз1–1