Получить сертификат на продукцию

Компании, которые занимаются производством продукции, неизбежно сталкиваются с необходимостью прохождения процедуры сертификации. Для проведения этой процедуры следует сначала определить какие именно документы (сертификат или декларация) необходимы на каждый конкретный вид изделия, и как они оформляются согласно законодательству РФ. Самым быстрым и удобным способом определения вида документа, необходимого для подтверждения качества выпускаемой продукции, является обращение в орган по сертификации, где опытные специалисты помогут правильно классифицировать вашу продукцию и подберут удобные для вас схемы сертификации.

Какой сертификат нужно оформлять на продукцию собственного производства?

Если вы решили самостоятельно определить вид документа, подтверждающего качество своей продукции, то для начала стоит ознакомиться со списками товаров, которые подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия, согласно системе сертификации ГОСТ Р. Так же стоит изучить перечень продукции, которая подлежит государственной регистрации или сертифицируется согласно техническим регламентам Таможенного Союза. Данные перечни представлены на портале сертификации ЛСМ в разделе «Информация».

Проверить, есть ли ваш товар в списке продукции, которая подлежит обязательной сертификации ГОСТ Р можно либо по ее наименованию, либо по специальному коду ОКП. В случае, если вы нашли свою продукцию в этом перечне, то вам следует оформлять сертификат соответствия ГОСТ. В противном случае нужно смотреть перечень товаров, которые требуют обязательного декларирования соответствия ГОСТ Р.

Если вы не находите свой товар в этих перечнях, то возможно, он подпадает под регулирование одним из регламентов ТС. Тогда в поиске своей продукции в перечнях того или иного техрегламента, вам поможет классификатор кодов ТНВЭД. Сегодня сертификация продукции собственного производства в странах Таможенного Союза необходима для защиты от низкокачественного товара и облегчения торговых взаимодействий между странами-участниками ТС. Все документы (сертификаты, декларации и отказные письма), выдаваемые в соответствии с требованиями Технических Регламентов, действительны на всей территории Таможенного Союза (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия).

Процедура получения документации

Порядок сертификации отечественной продукции строго регламентирован и процедура сертификации товара проводиться поэтапно. После того, как вы узнали, какой документ вам необходим, можно приступать к заполнению заявки на осуществления комплекса работ по сертификации. Затем заявку и прикрепленные к ней сопутствующие документы (список документов зависит от вида выпускаемой продукции), отправляют в сертификационный центр. Специалисты данного органа определяют стоимость работ и выставляют счет на оплату заказчику. Только после оплаты указанной суммы приступают к выполнению сертификационных испытаний, на основе которых выдается (не выдается) сертификат.

Сертификация продукции при серийном производстве

Производители, которые занимаются серийным выпуском товаров собственного производства, могут получить сертификат на 1-3 года. Процедура сертификации в таком случае следующая:

• Подача заявки и ряда сопроводительных документов на проведения сертификации;
• Составление договорных документов о проведении работ по сертификации;
• Подготовка решения по схеме сертификации;
• Предварительная экспертная оценка предоставленных документов;
• Аттестация и обследование производства;
• Отбор образцов для исследований;
• Проведение исследований в аккредитованных лабораториях;
• Анализ полученных результатов;
• Принятие окончательного решения по выдаче (отказу в выдаче) сертификата/декларации соответствия;
• Оформление и выдача сертификата.

Для чего нужно оформлять сертификат на продукцию собственного производства?

Проводимая на законных основаниях сертификация продукции собственного производства в России, дает производителям ряд преимуществ. В первую очередь, это возможность участвовать в торгах, тендерах, аукционах, получать налоговые и таможенные льготы. Сертификат является наилучшим подтверждением того, что товар соответствует установленным в России нормам качества. Он повышает конкурентоспособность продукции на рынке сбыта и подтверждает безопасность использования этой продукции потребителями.

Помогаем в оформлении разрешительных документов на товары из Китая

Когда предприниматели завозят в Россию физический товар из Китая, сертификацией этой продукции не заморачиваются ни поставщик, ни посредник, ни перевозчик. А поставщик помочь и не может. Даже если у него и есть китайский сертификат на товар, в РФ этот документ не имеет юридической силы.

Поэтому мы постоянно получаем запросы клиентов, которым нужна помощь в сертификации товаров из Китая. Мы долго отправляли таких клиентов к посредникам, которые специализируются на этой услуге. Но сейчас решили вместе с нашими партнерами из Москвы запустить отдельное направление — сертификацию и лицензирование товаров из Китая.

Рассказываем, зачем нужна сертификация, с какими документами мы можем помочь, сколько стоят наши услуги и как ими воспользоваться.

Зачем сертифицировать товар

Спросите, а для чего оформлять сертификат и за него платить, ведь можно этого не делать? Конечно, в бизнесе каждый действует на свой страх и риск. Но мы готовы назвать минимум две причины, по которым лучше сразу делать все по закону.

Причина 1. Сертификат снижает риски бизнеса

Несколько наших клиентов уже нарвались на штрафы после проверок Роспотребнадзора. Убедившись, что сертификата на товар нет, инспекторы этого грозного ведомства без колебаний выписывали предпринимателям штрафы.

Санкции за отсутствие сертифицирующих документов на товар предусмотрены тремя статьями КоАП РФ:

• 14.43 — несоблюдение условий техрегламентов: штраф 20 тыс. — 30 тыс. рублей для ИП и 100 тыс. — 300 тыс. рублей для юридических лиц. А если проверяющие установят, что вследствие нарушения, которое вы допустили, пострадали люди, чье-то имущество или окружающая среда, ИП придется выложить до 30 тыс. рублей, а юридическому лицу — до 600 тыс.
• 14.45 — торговля товаром без сертификата на него: 20 тыс. — 40 тыс. рублей для сотрудника вашей компании, 100 тыс. — 300 тыс. рублей для юридического лица.
• 14.46 — нарушение правил маркировки знаком сертификации товаров, которые ей подлежат: штраф с сотрудника — 10 тыс. — 20 тыс. рублей, с юрлица — 100 тыс. — 300 тыс. рублей. А если при этом по вашей вине пострадают люди, имущество или природа, суммы штрафов возрастают: 30 тыс. — 50 тыс. рублей для работников и 700 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

И это еще не все. Если попадетесь второй раз, вас не только оштрафуют, но и конфискуют весь проблемный товар.

Согласитесь, обидно потратить деньги на сам товар, его доставку, рекламу и фактически подарить государству да еще заплатить немалый штраф только из-за того, что вовремя не позаботились о нужной бумаге.

Конечно, вряд ли к вам придут с проверкой прямо завтра. Хотя все может быть. Процедура эта в любом случае малоприятная. Но случиться может с каждым. И лучше встречать проверяющих во всеоружии.

Причина 2. Сертификат повышает доверие покупателей и спрос на товар

С этим моментом у нас связан собственный печальный опыт. Продажи ламп для маникюра и косметики «Биоаква» остановились из-за того, что на них не было сертификатов. Большинство клиентов отказывались их брат без сертификата. Будет сертификат — приходите, а пока, увы, никак.

Особенно обидно получилось с «Биоаквой». Это наш собственный бренд. Мы потратили время и деньги на подбор производителя и закупку пробных образцов. Протестировали продукт и внесли в него коррективы, сделали уникальным. Для переговоров с производителем по этому поводу специально ездили в Китай. Заказали первую партию. И не могли запустить полноценные продажи только из-за того, что не сделали сертификат.

Конечно, весь товар мы сертифицировали. И тем самым убили двух зайцев. Смогли наконец открыть продажи. А если к нам вдруг придут с проверкой, мы к ней готовы. И придраться к сертификации у проверяющих не получится.

Если же вы работаете с крупными сетями или маркетплейсами, без сертификата там делать нечего. А это крупный рынок сбыта, который не стоит терять.

Какие товары подлежат сертификации

Предварительно узнать, нужна ли сертификация на ваш товар и какая вам требуется разновидность сертификата, вы можете из постановлений федерального Правительства и Технических регламентов Таможенного союза на отдельные виды продукции. Для этого нужно ознакомиться с такими нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». Почитать актуальную редакцию »
• Постановление Правительства РФ от 17 марта 2009 г. N 241 «Об утверждении списка продукции, которая для помещения под таможенные процедуры, предусматривающие возможность отчуждения или использования этой продукции в соответствии с ее назначением на территории Российской Федерации, подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (с изменениями и дополнениями). Почитать актуальную редакцию »
• Технические регламенты Таможенного союза для конкретных видов товара. Такие регламенты предусмотрены, в частности, для электроники и бытовой техники, мебели, товаров для детей, пиротехнику.

Сертифицировать товар надо при ввозе на территорию Таможенного союза. А можно сделать это и позже. Но по закону до получения сертификата продавать ввезенный товар нельзя.

Но по многим товарам нельзя с ходу однозначно ответить, подлежат ли они сертификации. Возьмем одежду. Детскую и вообще любые товары для детей сертифицировать надо. А верхнюю одежду для взрослых — нет. Поэтому лучше пусть разберутся специалисты, которым вы предоставите информацию о товаре. Проконсультировать, нужен ли вам сертификат и какой, мы готовы бесплатно.

Какие сертификаты мы помогаем оформлять

• Сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС). Дает право продавать товар не только в России, но и в других странах Таможенного союза.
  Цена — от 20 000 рублей.
• Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза. Также позволяет продавать сертифицированный товар по всей территории ТС. Цена — от 8 000 рублей.
• Добровольный сертификат. Оформляется по желанию на товар, который не нуждается в обязательной сертификации. Наличии сертификата повышает доверие потребителей к вашему ассортименту.
  Цена — от 10 000 рублей.
• Отказные письма на товары, которые не подлежат сертификации и декларированию. Этот документ официально подтверждает, что ваш товар сертификации не подлежит. Оформляется по желанию. Когда он есть, товар легче оформлять на таможне: в этом случае у таможенников исчезают все вопросы относительно сертификации. Поможет он и в ситуации, когда покупатель запрашивает сертификат, а такое бывает. Но с официальной бумагой не поспорить.
  Цена по запросу.
• Любые другие предусмотренные законом сертификаты, лицензии и разрешения по вашему запросу. Например, популярный запрос — Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС), обязательное для автомобилей и другого транспорта.
  Цены — по запросу.

Почему стоит заказать сертификат у нас

• Бесплатная консультация для всех наших клиентов. Разберем, какие документы требуются для ваших товаров.
• Гарантируем минимальные цены — от 8 тысяч рублей за документ. Поскольку работаем напрямую с сертифицирующими организациями и лабораториями, с нами вы минуете лишних посредников с их накрутками.
• Надежность. У нас есть все необходимые документы для оказания услуги по помощи в сертификации товара.
• Работаем с Китаем с 2014 года.

Как воспользоваться услугой

Чтобы получить бесплатную консультацию, сделайте запрос, где ответьте на три вопроса:

• Наименование товара, который хотите сертифицировать.
• Код ТН ВЭД (если не знаете, подберем сами).
• Описание сферы, где применяется товар.

Заказать услугу: E-mail, Telegram. Контактное лицо — Денис.

Любой пищевой товар, прежде чем он попадет на полки магазинов, должен быть сертифицирован. А в сертификатах есть нюансы, из-за которых этот товар, например, может попасть не на ту полку

Сертификация: что это?

С 2014 года каждый пищевой продукт, представленный на полке в магазине, должен иметь сертификацию согласно регламенту Евразийского союза. Сертификация производится специальными аккредитованными компаниями. Их задача — подтвердить правильность технических условий (ТУ) и технологической инструкции (ТИ), на основе которой выпускается продукт, провести анализ на пищевую безопасность, подтвердить право вашей компании на данный вид деятельности, утвердить маркировку на упаковке и зарегистрировать новую продукцию в единой системе Таможенного союза.

В первый раз дешевле заплатить

За дополнительную плату аккредитованные компании могут подготовить и все документы, включая ТУ и ТИ. ​Наши партнеры брали около 25 тыс. руб. за разработку ТУ и ТИ, 3 тыс. руб. за анализы образцов и 4 тыс. руб. за подготовку декларации соответствия. Декларация делается на один или два года, после чего ее нужно оформлять заново. ТУ и ТИ описывают все, что связано с вашей продукцией, а именно: состав, упаковку, последовательность приготовления, условия хранения, пищевую ценность, нормативы по безопасности. В первый раз я настоятельно рекомендую для их написания воспользоваться услугами профессионалов, так как любая ошибка приведет к неудаче в получении сертификата. У нас идеальные сертификаты начали получаться только после трех лет постоянной работы, когда мы научились быть внимательными к мелочам.

Что в документах, то и на упаковке

Еще до сертификации необходимо заключить контракты с партнерами и поставщиками, произвести тестирование продукта, убедиться, что производство реально справится с поставленными задачами, и только после этого указывать данные в документах. Нам несколько раз приходилось проходить сертификацию дважды, поскольку изменять поданную декларацию нельзя, можно только ее отозвать и сделать все заново.

Еще одна распространенная ошибка связана с наименованием товара. Указанные при сертификации наименования затем оказываются на упаковке, и иногда то, что смотрелось уместно в документах, на упаковке выглядит весьма странно. Например, однажды у нас на упаковке появилась надпись «Карамель леденцовая леденцы ягодные». Если бы я изначально учла этот момент, то избавилась бы от тавтологии, и на упаковке была бы надпись «Карамель леденцовая ягодная».

Что в документах, то и на полке

Еще один момент, о котором не стоит забывать, — это определение товарной категории для нового продукта — от этого зависит его место на полке в магазине. Несмотря на то что старые добрые ГОСТы теперь дополнены ТУ и ТИ, они могут сильно повлиять на судьбу продукта. Например, у нас есть сладкое печенье к чаю и соленое печенье к винам. С первым проблем нет — оно в категории «Печенье» встало на полку к другому сладкому печенью. Однако когда мы захотели поставить соленое печенье на полку к соленым снэкам/крекерам, то не смогли это сделать. Для этого нужно было сертифицировать продукт как крекер, но мы не смогли этого сделать, поскольку ГОСТ диктует иной состав для этих продуктов. Без этой формальной категории в декларации на желаемую полку магазины нас поставить уже не смогли. В результате нам пришлось полтора года назад снять с производства мое любимое «Соленое печенье с кедровым орехом», так как в магазинах оно стояло на полках рядом со сладкими «сородичами», что вызывало у покупателей диссонанс — никто не понимал, что это продукт не к чаю, а к вину, и в результате продажи были мизерными.​

Часто задают вопрос можно ли пройти процедуру подтверждения соответствия товаров самостоятельно? А почему бы и нет, конечно можно. Берем изделие которое является по нашим предположениям объектом обязательного подтверждение соответствия, при этом в какой системе и форме оно будет проводиться мы еще не знаем, это может быть государственная регистрация, сертификат соответствия (декларация соответствия) в системе ГОСТ Р, национальных технических регламентов или в системе подтверждения соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза. Возможно, что Ваша продукция не является объектом обязательного подтверждения соответствия, а Вы взяли и ошибочно в самостоятельном порядке зарегистрировали на нее декларацию, а данное нарушение или любые неточности влекут за собой административную ответственность, так что делайте выводы сами.

Итак, что бы узнать, что будем делать, открываем единый перечень продукции подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, если Вам необходимо получить документ, действующий на территории Таможенного Союза или постановление правительства РФ № 982 для документов, действующих на территории РФ и пытаемся найти там свою продукцию, если нашли, то считаем, что нам повезло, если нет, то продолжаем поиск в вступивших в силу технических регламентах Таможенного Союза, найдя (не найдя) нужный объект, определяем необходимо его сертифицировать или нет, если необходимо, то в какой форме.

Приступаем к «самостоятельной» сертификации:

1. Ищем орган по сертификации в области аккредитации, которого имеется ваша продукция.
2. Созваниваемся с этим органом, выясняем какие требования он предъявляет для проведения сертификации данной продукции.
3. Формируем доказательную базу (комплект документов с заявкой) на свою продукцию (в зависимости от нормативного документа, на соответствие, которому будет проводиться сертификация) и отвозим в орган по сертификации.
4. Орган по сертификации принимает заявку на сертификацию, комплект документов и проводит их анализ.
5. По результатам анализа документов принимает решение по заявке: будет Орган работать или даст обоснованный отказ (в том числе регистрации декларации).
6. Если Орган по сертификации все-таки решил поработать, то следующие процедуры будут зависеть от схемы сертификации: возможно, может потребоваться выезд специалиста ОС на производство для составления акта анализа или отбор образцов и проведение испытаний в аккредитованной лаборатории, с последующим оформлением протокола испытаний или все вместе.
7. После получения результатов анализа производства и испытаний продукций, Орган по сертификации пишет заключение (для ТР ТС) и выносит вердикт — Решение о выдаче сертификата: выдавать или нет. В случае положительного решения, оформляет сертификат и Вы становитесь его счастливым обладателем.
8. При декларировании Вашей продукции Вы полностью должны сформировать комплект документов, включая протоколы испытаний, при этом по некоторым схемам декларирования вы можете предоставить протоколы испытаний из аккредитованной или не аккредитованной лаборатории, при этом необходимо знать: где, как и на что испытывать, спешу Вас очередной раз разочаровать, но вам придется прочесть много не очень художественной литературы. Хотелось бы так же отметить, что Орган по сертификации не обязан анализировать представленные протоколы, а лишь убедиться в их наличии и соответствии некоторой информации указанной в декларации и протоколе, так что Вы там испытаете — Ваша зона ответственности, а лаборатории абсолютно все равно, на что закажете на то и испытают.

Вот примерно такая нехитрая схема для получения разрешительной документации. Мы описали кратко маленький аспект сертификации, если вы этим заинтересовались, можете глубже окунуться в эту «маленькую» проблему.

Самостоятельно определить, нужен ли сертификат соответствия, не так сложно. Логично было бы предположить, что получение сертификата соответствия нужно в том случае, если продукция подлежит обязательной сертификации. Но как это определить самостоятельно? Если у Вас есть время и желание, то все в ваших руках, мы, лишь немного подскажем, как это сделать. Если же нет, то просто пришлите информацию о товаре, и мы в кротчайшие сроки определим, какой из документов нужно оформить. Итак, если Вы все-таки решили разобраться в данном вопросе самостоятельно, то следуйте ниже указанной инструкции.
В России сейчас действует две параллельные системы обязательной сертификации:

• 1. Система обязательной сертификации ГОСТ Р
• 2. Обязательная сертификация по техническим регламентам Таможенного Союза

Продукция может подлежать обязательной сертификации только в одной из перечисленных систем. Следовательно, чтобы определить, нужен ли сертификат соответствия, нам необходимо разобраться в обеих системах. Одна и также продукция не может подлежать сертификации и там и там. Двойные требования к продукции предъявляться не могут, согласно действующему законодательству.

Нужно ли оформлять сертификат соответствия в системе ГОСТ Р

В первую очередь разберемся с требованиями национальной системы сертификации ГОСТ Р. Тут намного проще все устроено. Постановлением Правительства №982 определены перечни продукции, соответствие которых должно подтверждаться сертификатом соответствия или декларацией о соответствии. Открываем перечни – сначала проверяем номенклатуру обязательной сертификации. Если интересующая продукция там отражена, значит, нужно оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р.
Если же продукции там нет, то переходим ко второму – перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию. К слову сказать, декларация – это такой же обязательный документ, как сертификат. И так, тут все аналогично, если товар отражен в этом перечне, то необходимо оформить декларацию ГОСТ Р. Не обнаружили? Значит, идем дальше.
• Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия.

Проверяем, нужен ли сертификат соответствия Таможенного Союза

Тут все немного сложнее, так как нет единого перечня товаров, подлежащих сертификации и декларированию. Проверять придется по определенному регламенту. Переходим в ниже указный перечень действующих регламентов и смотрим, какой в какой из них может быть интересующая Вас продукция.
К примеру, если Вас интересует, нужно ли оформлять сертификат соответствия на продукты питания, то проверяете регламент о безопасности пищевой продукции. По остальным видам все аналогично, по названию регламента Вы поймете его принадлежность к определенной группе товаров. К каждому регламенту идет приложение, где указано, какой документ необходимо оформлять — сертификат соответствия или декларацию.
• Технические регламенты Таможенного Союза