Производственный инвентарь

Производственный инвентарь — это предметы технического на­значения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям: пы­лесосы, полотеры, поломоечные машины, кондиционеры и т. п.

Хозяйственный инвентарь: ковровые дорожки, магнитофоны, спор­тинвентарь и т. д.

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной(кроме скота для убоя) — лошади, верблюды, ослы, коровы, овцы.

8. Насаждения многолетние -озелени­тельные и декоративные растения на территории предприятий, плодово-ягодные насаждения всех видов, живая природа и т. д.

Основные фонды туристского предприятия состоят из:

· пассивной части- здания, сооружения, зоны отдыха, туристские маршруты и др.,

· актив­ной части— подвижной состав, холодильное оборудование, компьютеры, кассовые аппараты, средства связи, туристское сна­ряжение со сроком службы более одного года, инвентарь. Если фирма наряду с оказанием туристских услуг занимается произ­водством материальных благ (изготовлением туристского снаря­жения, ремонтом подвижного состава и др.), то к активной части относятся станки, машины, приборы и т. д.

Специфика туризма состоит в том, что пассивная часть основ­ных фондов туристского предприятия (средства размещения, гос­тиничный комплекс), является по существу активной частью. Средства размещения не только создают условия для производст­венного процесса, но и являются материальной базой самого про­изводственного процесса. На их базе воспроизводятся прибавоч­ная стоимость и прибавочный туристский продукт.

Свою специфику в туристской деятельности имеют также при­родные ресурсы— земельные, лесные, водные пространства, которые создают условия для производственного процесса. При­менение любых форм труда (например, сооружение стоянок на туристских маршрутах) свидетельствуют о том, что природные ре­сурсы превращаются в сырьевую материальную базу туризма.

Использование земельных ресурсовв туризме во многом схоже с экспроприацией природных ресурсов, так как при этом имеют место одни и те же виды туризма (экологический, спортив­ный и т. п.).

В отраслевой экономике земляклассифицируется как средство труда (основные фонды), но в туризме она может высту­пать и как предмет труда (оборотные фонды), если природно-рекреационные ресурсы преобразуются, как отмечалось выше, в .мате­риально-техническую базу туризма.

Способы оценки основных фондов в зависимости от времени их приобретения (изготовления) и состоя­ния:

· полная первоначальная стоимость,

· полная восстановительная стоимость;

· остаточная стоимость.

Элементы основных фондов в процессе эксплуатации изнаши­ваются или становятся непригодными под воздействием внешней среды. Существует два вида износа:

· Физический износ— это утрата основными фондами их потребительной стоимости. Он устраняется путем выполнения ме­роприятий технической эксплуатации.

· Моральный износзаключается в несоответствии основных фондов современным требованиям. Степень морального износа за­висит от состояния научно-технического прогресса. На практике это означает обесценивание основных фондов вследствие появле­ния более современного оборудования, обладающего лучшими тех­нико-экономическими характеристиками. Морально изношенное, оборудование должно обновляться. Для этого разрабатываются программы технической модернизации.

Средства на простое воспроизводство основных фондов накапливаются в амортизационном фонде, который образуется за счет амортизационных отчислений — денежного выражения суммы износа, перенесенного на продукт стоимости основных фондов.

Наличие и движение основных фондов в бухгалтерском учете показываются ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода определяется по балансовой схеме: ФК = ФН + ФП – ФВ.

где ФК — стоимость основных фондов на конец периода;

ФН — стоимость основных фондов на начало периода;

ФП — стоимость поступивших основных фондов;

ФВ — стоимость выбывших ос­новных фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов может быть опре­делена по данным о движении основных фондов, по формуле:

где ОФНГ. — стоимость основных фондов на начало года; ОФП — стоимость поступивших в течение года основных фондов; ОФВ -стоимость выбывших в течение года основных фондов; t1 — чис­ло месяцев функционирования поступивших основных фондов в данном году; t2 — число месяцев, в течение которых выбывшие основные фонды не числились за данным предприятием.

На предприятии ежегодно составляются балансы основных фондов, которые показывают их динамику. Они строятся по ба­лансовой стоимости основных фондов и по их остаточной стоимо­сти (табл.1).

Таблица 1

Схема баланса основных фондов по стоимости за вычетом износа

Виды ОФ	Наличие ОФ на начало года	Поступило за год ОФ	Выбытие и износ ОФ за год	Наличие ОФ на конец года
ВСЕГО	В том числе
ВСЕГО	Ввод новых ОФ	Прочие поступления		Износ ОФ за год	Ликвидировано	Прочие выбытия
А

Величина основных фондов по остаточной стоимости на конец года получается на основе балансового уравнения (графа 9 = графа 1 + графа 2 — графа 5).

На основе данных балансов туристского предприятия можно рассчитать ряд показателей, которые характеризуют состояние и воспроизводство основных фондов.

Показатель	Условные обозн-я	Методика расчета
Стоимость основных фондов на конец периода	ФК	ФК = ФН + ФП – ФВ. где ФК — стоимость основных фондов на конец периода; ФН — стоимость основных фондов на начало периода; ФП — стоимость поступивших основных фондов; ФВ — стоимость выбывших ос­новных фондов.
Среднегодовая стоимость основных фондов		где ОФНГ. — стоимость основных фондов на начало года; ОФП — стоимость поступивших в течение года основных фондов; ОФВ -стоимость выбывших в течение года основных фондов; t1 — чис­ло месяцев функционирования поступивших основных фондов в данном году; t2 — число месяцев, в течение которых выбывшие основные фонды не числились за данным предприятием
1. Показатели движения основных фондов
1.1. Коэффициент поступления (ввода)	КВВ
1.2. Коэффициент обновления	Koб
1.3. Коэффициент выбытия основных фондов	KВЫБ
1.4. Коэффициент ликвидации	КЛ
2. Показатели состояния основных фондов
2.1. Коэффициент износа	КИ
2.2. Коэффициент годности	КГ
Взаимосвязь показателей
3. Показатели эффективности использования основных фондов
3.1. Фондо­отдача	ФО	где ФО — уровень фондоотдачи; Р — объем выручки от реализа­ции туристского продукта в течении года (в стоимостном выраже­нии); ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов (основной деятельности предприятия)
3.2. Фондоемкость	ФЕ
3.3. Фондовооруженность	ФВ	где N — среднесписочная численность работников
3.4. Индекс использования основных фондов	Уисп	где Уисп — индекс использования ОФ; Σq1p0 и Σq0p0— объем реализованных услуг по сопоставимым ценам в отчет­ном и базисном периодах; ΣОФ1р0 и ΣОФ0р0— объем основных фондов по сопоставимым ценам в отчетном и базисном периодах

Коэффициенты ввода и выбытия отражают интенсивность про­цесса обновления основных фондов и могут выступать как кос­венные индикаторы эффективности хозяйственной деятельности и финансового благополучия предприятий, поскольку, как правило, замену фондов и их прирост могут позволить лишь достаточно успешные компании.

Коэффициенты износа и годности можно определить на нача­ло и конец периода.

Обе группы коэффициентов могут быть рассчитаны как в це­лом для основных фондов, так и по отдельным их элементам (зда­ниям, сооружениям, оборудованию и т. п.), однако необходимо по­мнить, что эти коэффициенты уместно рассчитывать для доста­точно крупных предприятий, имеющих на своем балансе большой объем основных фондов,

На предприятиях с небольшим объемом основных фондов ввод и выбытие носят, как правило, эпизодический характер и поэтому соответствующие коэффициенты не могут отражать общей тен­денции их инвестиционной политики.

Замедление процессов обновления и ликвидации устаревших основных фондов приводит к увеличению степени их изношенно­сти, старению машин, оборудования и других элементов как ак­тивной части, так и всех основных фондов.

Функционирование основных фондов ограничено их сроком службы, который предопределяет сроки выбытия и воспроизводст­ва каждого вида средств производства.

Воспроизводство основ­ного капитала осуществляется в форме капитальных вложе­ний и оценивается по следующим показателям: прирост основного капитала за определенный период, коэффициент прироста, коэф­фициент выбытия. Превышение ввода над выбытием составляет прирост основных фондов (капитала). Данный показатель опре­деляет темпы развития предприятия (отрасли).

Для характеристики использования основных фондов приме­няется система показателей. Наиболее общим показателем, харак­теризующим эффективность основных фондов, является фондоотдача,которая отвечает на вопрос: какой объем туристских услуг оказан на единицу стоимости основных фондов.

Показатель фондоотдачи может быть рассчитан и в натураль­ных показателях. Для гостиниц таким показателем может стать количество предоставленных койко-суток, для туристских фирм — количество предоставленных туро-дней.

Фондоотдача является прямой величиной уровня использова­ния основных фондов. Показатель, обратный фондоотдаче, назы­вается фондоемкостью.

Фондоемкость отражает, сколько основных фондов приходится в данном периоде на единицу стоимости объема оказываемых ту­ристских услуг. Этот показатель позволяет установить влияние изменений в использовании основных фондов на общую потреб­ность в них.

Условия труда и фондооснащенности туристского предприятия выражает показатель фондовооруженности:

В экономической оценке основных фондов большое практичес­кое значение имеет расчет индекса использования основных фондов:.

Щитки освещения до 400 А — относятся к материалам, а щитки распределительные и силовые также до 400 А — это материалы или оборудование?

Ответ:

В ранее действующих Сборниках на монтаж оборудования № 8 «Электротехнические установки» СНиП V-6-82 и СНиП 4.06-91 содержалось приложение с перечнем неучтенных в расценках изделий (ма­териальных ресурсов), стоимость которых учитывалась в смете дополнительно.

Но, несмотря на перечень изделий, относящихся к материальным ресурсам, пользователи сметно-нормативной базы ставили перед разработчиками сметно-нормативной базы многочисленные вопросы -является ли то или иное изделие материалом или оборудованием.

Принимая во внимание подобные вопросы, при подготовке Сборника № 8 «Электротехнические ус­тановки» было принято решение не включать в сборник приложение «Перечень материальных ресурсов, стоимость которых не учтена в нормах (расценках)», а перенести информацию о материальных ресурсах, не учтённых нормами (расценками), во Вводные указания к разделам и отделам сборника.

Во вводных указаниях содержится пункт, в котором записано: «в нормах не учтён расход следующих материальных ресурсов:», и далее приводится перечень мате­риальных ресурсов. Не вошедшие в перечень материальных ресурсов изделия следует считать оборудованием. Информация, приведенная во Вводных указаниях, упрощает пользование Сборником и решает по­ставленный вопрос — одно и то же изделие может относиться как к материальным ресурсам, так и к обору­дованию, в зависимости от вида работ. Вот конкретный пример: Монтаж щитков освещения на ток 400 А, и более определяется по Разделу 5. «Приборы осветитель­ные, нагревательные, щитки и счётчики» Отдела 03. Во Вводных указаниях к Разделу в перечень не уч­тённых затрат включены: щитки, шкафы и пункты, используемые для осветительных сетей (без указания силы тока).

Во Вводных указаниях к Разделу 3 «Устройства пускорегулирующие» Отдела 03 имеется запись: — «нормами не учтён расход: щитков, шкафов и ящиков с предохранителями, выключателями, ру­бильниками и переключателями на ток до 400 А», из чего следует, что указанные изделия относятся к материальным ресурсам. А щитки распределительные и силовые на ток свыше 400 А, не вошедшие в пе­речень — учитываются как оборудование.

В настоящее время подготовлены «Методические рекомендации по применению государственных элементных сметных норм» (МДС 81-29.2008) взамен «Указаний по применению государственных эле­ментных сметных норм на монтаж оборудования» (МДС 81-29.2001). В новый документ включено прило­жение с перечнем материальных ресурсов, не учтённых в нормах на монтаж оборудования по сборникам Государственных элементных сметных норм на монтаж оборудования, включая и Сборник ГЭСНм-2001-08 «Электротехнические установки».

Производственный и хозяйственный инвентарь: что к нему относится

Производственный и хозяйственный инвентарь не утрачивают моментально своих физических параметров, в отличие от сырья и материалов. Поэтому в производственной себестоимости их учитывают по-особому. В обороте организации такие затраты отражаются с помощью износа.

Рассмотрим стандартный перечень производственного и хозяйственного инвентаря. А также как учитывать инвентарь в качестве основных средств или материальных запасов. В статье вы можете скачать необходимые для учета формы бланков.

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

Производственный инвентарь – это предметы технического назначения, которые принимают участие в процессе производства, но не относятся к оборудованию и сооружениям.

Хозяйственным инвентарем считаются предметы конторского и хозяйственного назначения, не участвующие в производственном процессе. К этой группе относятся часы, предметы противопожарной безопасности, спортивный инвентарь.

На законодательном уровне нет четко указанных признаков, по которым тот или иной объект можно было бы отнести к инвентарю. Но по сложившейся практике к инвентарю относятся:

Элементы	Расшифровка
Офисная мебель	Столы, стулья, диваны, кресла, оборудование для конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники, др.
Специальное оборудование для осуществления деятельности	Проводные стационарные телефонные аппараты, различные виды АТС, факсовая техника, другая аппаратура связи.
Оборудование для поддержания нормальных условий труда	Кондиционеры, увлажнители воздуха, вентиляторы, ионизаторы, спецприборы типа ДЕЗАР и люстры Чижевского.
Техника для офиса	Компьютеры, мониторы, ноутбуки, копировальное оборудование, сканеры, блоки питания.
Уборочный инвентарь для помещений и улицы	Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы, иногда косы и машинки для покоса травы.
Средства противопожарной безопасности	Огнетушители, специальные щиты, оснащенные приспособлениями для тушения огня, ящики с песком.
Осветительные приборы	Лампы, светильники, напольные торшеры, уличные фонари, гирлянды и др.
Средства гигиены	Корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели для туалетной бумаги и освежителя воздуха, др.
Канцелярские товары	Дыроколы, скоросшиватели, короба для архивов, степлеры, канцелярские настольные наборы, перфорации.
Кухонные предметы	Микроволновые печи, посудомоечные машины, электрочайники, тостеры, кофемашины, холодильники, столовые приборы и другая кухонная утварь.

Перечень инвентаря пополняется в зависимости от деятельности организации. Например, образовательным учреждениям нужно учитывать спортивный инвентарь. А медицинские учитывают мягкий инвентарь (белье, подушки, спецодежду и т.п.).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухучете как основные средства или материальные запасы. Принадлежность к той или иной группе зависит от срока эксплуатации.

Если срок полезного использования составляет год и больше, то учитывать инвентарь необходимо в составе основных средств, если меньше, то это материальные запасы.

Сроки службы такого инвентаря определяется приказом по учреждению при постановке на бухгалтерский учет.

Объекты принимаются на учет по стоимости приобретения, которая включает все затраты, связанные с покупкой.

Воспользуйтесь сервисами для определения кодов ОКПД2 и ОКОФ при закупках и учете производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет инвентаря в составе ОС

При постановке производственного и хозяйственного инвентаря на учет, кроме срока полезного использования, учитывается и его стоимость. Если цена приобретения составляет 40 тыс. руб.

и более, то инвентарь относят к ОС. При меньшей стоимости инвентарь может быть отнесен к МПЗ. Учреждение имеет право самостоятельно выбирать стоимостную границу между ОС и МПЗ.

Тогда порог стоимости закрепляется в учетной политике.

Документальное оформление инвентаря производится с использованием документов, как и в случае обычного оформления ОС, а также бланков и форм, утвержденных постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Документами учета ОС являются:

Учет инвентаря в составе МПЗ

Производственный и хозяйственный инвентарь со сроком эксплуатации менее одного года учитывается в составе МПЗ независимо от его цены приобретения.

При этом используется первичка:

После оприходования инвентаря на каждый объект заводятся карточки учета ф. М-17 (ОКУД 0504043 для учреждений).

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю

Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете.

Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю. Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

• Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

• Оборудование для обеспечения нормальных условий работы

Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.

Обычно администрация и бухгалтерия работают с использованием компьютеров, мониторов, ноутбуков, копиров, сканеров, блоков питания и другой техники. Ее следует относить к специальным приспособлениям.

• Инвентарь для уборки в офисе и на улице

Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы – что только не нужно, чтобы всегда содержать офис и прилежащую территорию в чистоте. Иногда требуется даже машинка для стрижки травы, коса или серп.

• Специальный инвентарь пожарной безопасности

Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице. К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.

• Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

• Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

• Предметы для оборудования кухонной зоны на работе

Это традиционная техника: микроволновые печи, посудомоечные машины, тостеры, электрочайники, кофеварки и кофемашины различной стоимости, холодильники и столовые приборы и кухонная утварь.

Сроки службы инвентаря и инструмента определяются при его постановке на учет приказом по предприятию.

Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение

Можно учесть производственный и хозяйственный инвентарь как основные средства компании или в качестве материальных запасов. При отнесении к той или иной группе необходимо аргументация. Значит, нужно не только четко понимать, производственный и хозяйственный инвентарь что входит, но и почему один предмет – это ОС, а другой МПЗ и учет ведется на разных счетах.

Учет инструмента на предприятии

Инвентарь как основные средства

Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.

Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе.

Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов. Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.

Журнал учета и выдачи инструмента

Лимиты отнесения к ОС и МПЗ

Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.

Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.

На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов. Законодатель предусмотрел для целей учета такого имущества счет/субсчет 10.09 с расшифровкой наименования «Инвентарь и специальные приспособления».

Не забудьте при отнесении объектов поделить их на виды технологического оборудования производственного инвентаря и посуды и другие объекты в аналитике для большей наглядности. Тогда в оборотке по счетам 01.01, 02.01 и 10.09 вам будет ясно, о каких объектах речь.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Средства производства

Производственный процесс требует использования средств производства, позволяющих создавать материальные блага. При реализации технологий производства применяется:

• Средства труда – оборудование, здания и приспособления, которые спользуются в производстве для воздействия на предметы труда в течение одного или нескольких производственных циклов.
• Предметы труда – сырье, материалы, в результате обработки которых достигаются необходимые потребительские качества продукции, готовой к реализации.

Каждая из составляющих частей средств производства, участвующая в технологическом процессе, теряет свое первоначальное качество. Стоимостная оценка средств переносится на себестоимость готовой к дальнейшему потреблению или реализации продукции.

Состав и характеристики средств труда

Средства труда преимущественно используются в производственном процессе на протяжении длительного периода. Задача данных активов – создание условий для выпуска конечного продукта. Средства труда условно можно разделить на активные виды, непосредственно участвующие в производстве и пассивные, не используемые непосредственно в процессе.

К активным средствам долгосрочного характера относятся:

• Сооружения производственного назначения – цеха, в которых непосредственно производится выпуск продукции.
• Машины, станки, силовые установки, автоматические линии и другое оборудование, используемое в достижении продукта в его промежуточной или конечной стадии.
• Движимое имущество – транспортные средства (погрузчики), участвующие для перемещения продукции в одном из этапов ее создания.

В число пассивных средств труда включают:

• Сооружения вспомогательного назначения – складские помещения, здания заводоуправления.
• Инвентарь и приспособления общего характера – мебель, оргтехника.

Основные средства не теряют полезных свойств на протяжении всего срока эксплуатации. Период использования определяется по классификатору и зависит от амортизационной группы. В себестоимость продукции стоимость используемых основных средств переносится по частям в течение всего периода износа. Расходы включаются в форме амортизации, рассчитанной на весь выпуск продукции в учетном периоде.

При реализации производственного процесса дополнительно применяется инвентарь краткосрочного использования:

• Универсальные приспособления общего пользования.
• Инструмент, применяемый для обслуживания основного оборудования и процессов.
• Специальная оснастка, разрабатываемая для одного вида продукции.
• Сменные части механизмов.
• Рабочая спецодежда и обувь.

По вспомогательному инвентарю износ не начисляется. Передача предметов в производство осуществляется через ответственных лиц.

Полностью стоимость включается в себестоимость продукции в момент снятия с учета и передачи в производство. Стоимость быстроизнашиваемых предметов переносится полностью на продукцию в течение одного цикла.

Инвентарь может использоваться в течение достаточно длительного временного периода под контролем ответственных лиц.

Состав и характеристики предметов труда

Под предметами производства понимают материальные активы, обрабатываемые в процессе. Предметы труда могут выступать в форме:

• Сырья естественного происхождения. Используются: руда черных и цветных металлов, песок, глина, нефтепродукты, лесоматериалы, хлопок, лен, другие виды сырья.
• Материалы, прошедшие предварительную обработку. К материальным ценностям относятся: металлические сплавы и изделия, продукция бумажно-целлюлозных и ткацких комбинатов, пиломатериалы, заготовки из дерева, иные виды.

В результате обработки исходных материалов или сырья производитель получает продукцию с новыми качествами и свойствами. Стоимость предметов труда полностью переносится на себестоимость продукции. Классификация предметов труда ведется в разрезе их общих характеристик:

• Сырье и материалы.
• Полуфабрикаты, приобретаемые для дальнейшей обработки.
• Изделия незавершенного производства, возникшие на этапе выполнения технологического процесса.

Каждое предприятия ведет учет по группировкам предметов, созданных для оптимального использования и закрепленных документами внутреннего распорядка. Основной принцип классификации – целевое назначение.

На современных предприятиях активно используются элементы управленческого учета. Цель системы – создание центров контроля в разрезе производственных задач. Для выпуска продукции одного направления разрабатывается порядок взаимодействия производственных мощностей и сырьевых поставок.

Эффективность производственного процесса зависит от взаимосвязи средств и предметов труда. Организация производства, максимально возможное использование основных средств влияют на рентабельность предприятия.

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения.

Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться.

Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д.

Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

Отражение инвентаря и хозяйственных принадлежностей в Плане счетов бухгалтерского учета.

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

• Мебель для офиса: диваны, столы.
• Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
• Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
• Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
• Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
• Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
• Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
• Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
• Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Учет инвентаря

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ). Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей. Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

Вопрос: Предприятие для своего нового подразделения закупило инвентарь и хозяйственные принадлежности, однако в связи с тем, что подразделение не начало деятельность, вынуждено было их продать. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете?
Посмотреть ответ

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

• ТН (ТОРГ-12);

• приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

Какие именно данные заполняют в форме М-17 читайте в ст. «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10.9. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

• «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»;
• «Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец».

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

В системе КонсультантПлюс вы можете скачать бланк формы М-8 и посмотреть образец его заполнения. Получите пробный бесплатный доступ и переходите к документам.

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты (пп. 97, 98 Методических указаний).

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 16 ПБУ 5/01):

• по себестоимости каждой единицы запасов;
• ФИФО;
• по средней себестоимости.

Подробное описание каждого из вышеприведенных методов см. .

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Подробнее о списании читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

Пример

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

В феврале:

В октябре:

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

• включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
• включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10.09 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.