Штрихкодирование на производстве

Почему же штрихкодирование считается самым удобным способом учета товара?

1. Первый значительный плюс штрихкодирования — это возможность сделать внутренний учет очень оперативным. С помощью технического оборудования можно моментально считывать информацию о товаре, сортировать его, отгружать и принимать.
2. Почти все крупные торговые сети и ритейл работают только с компаниями, реализующими товар со штрихкодами. Остается все меньше организаций, которые маркируют товар своими этикетками. Большинство требует коды сразу от реализатора или производителя. Без штрихкода товар невозможно пробивать на кассе, следовательно, его нельзя продать.
3. Штрихкодирование поможет пресекать воровство на складе и хищение товара. Если регулярно производить инвентаризацию, то при сканировании штрихкода продукции программа выдаст, сколько еще единиц данного товара есть на складе.

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100–200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30–40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.

Для предпринимателей 2019 год запомнился завершением перехода на онлайн-кассы, повышением налога на добавленную стоимость и внедрением маркировки в формате DataMatrix. Обязательное штрихкодирование в 2020 году затрагивает 10 групп товаров. О том, кому необходимо переходить на штрихкодирование и как к нему подготовиться, расскажем далее.

Подберем 2D-сканер для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:

• наименование и предназначение продукции;
• сведения об изготовителе;
• состав;
• объем;
• дата истечения срока годности;
• правила хранения и меры предосторожности;
• рекомендации по использованию.

Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.

Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:

• устойчивость к механическим воздействиям;
• четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
• стойкость к климатическим факторам.

За нарушение обязательных требований по маркировке предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. ИП выплачивает штраф в размере от 20 до 30 тыс. рублей, юридическое лицо – от 100 до 300 тысяч. Если неправильное штрихкодирование или его отсутствие стало причиной нанесения вреда покупателю, размер взыскания возрастает в 3 раза. При особо крупных нарушениях предусмотрены более серьезные санкции. Например, если общая стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн. рублей, предусмотрен штраф более 1,5 млн. рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Вам будет интересно: Обязательная маркировка товаров в 2019 году

Сферы внедрения штрихкодирования

В майском выступлении Д. Медведев объявил, что власти планируют отслеживать движение всей продукции в единой информационной базе. Согласно проекту, до 2024 года принудительная маркировка охватит свыше 30 сфер.

Штрихкодирование в торговле

Идентификацию алкоголя и меховых изделий ввели еще в 2016 году. До 1 марта 2019 года завершается переход на обязательное штрихкодирование для табачных изделий, до 1 июля – для обуви. До 1 декабря 2019 года истекает срок по внедрению меток для ряда других категорий товарных групп, в их числе:

• парфюмерия;
• шины;
• одежда;
• домашний текстиль;
• фототехника.

Для каждой категории товаров приведены подробные разъяснения в законодательном акте 792-р. При этом каждый предприниматель вправе начать маркировку на добровольной основе, не дожидаясь подхода официальных сроков.

Ручные и стационарные сканеры штрихкодов. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрихкодирование на складе

На складах маркировка упрощает процесс учета ТМЦ. Считывающие устройства за несколько секунд распознают информацию со штрихкода и передают в базу данных, что ускоряет инвентаризацию и комплектацию по накладным. Отсутствие необходимости вводить данные вручную сокращает количество пересортицы.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Применение маркировки не ограничивается сферами производства и сбыта. Так как идентификация по коду обеспечивает оперативность действий и минимизирует ошибки, вводят штрихкодирование книг в библиотеках, образцов в клинико-диагностических лабораториях, документов в архивах. Посылки и другие габаритные виды отправлений маркируют для более быстрой и безошибочной сортировки Почта России и компании, занимающиеся перевозками и курьерской доставкой, и так далее.

Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование

Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.

Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.

Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.

Принтеры

Принтер штрихкодов – обязательное оборудование, если вы выпускаете продукцию. Техника предназначена для печати идентификационных этикеток. Производительность принтеров варьируется в зависимости от класса:

• начальный и средний — от 5 до 20 тысяч экземпляров за смену;
• промышленный — до 100 тысяч экземпляров за смену.

Принтеры легко интегрируются в торговую систему организации. В конструкции большинства моделей предусмотрены сетевые интерфейсы для удаленного управления техникой с компьютера и подключения внешних устройств.

Рекомендуемые принтеры для печати штрихкодов:

• Citizen CL-S400DT;
• TSC TTP-225;
• TSC TDP-225;
• Zebra TT ZT410;
• Godex G-500.

Сканеры

Сканеры – незаменимое оборудование при работе с маркированной продукцией. Техника считывает штрихкод, преобразует его в текстовое представление и передает данные на компьютер, кассовый аппарат или другое устройство.

При обязательной маркировке двумерными кодами применяют 2D-сканеры. Оборудование представлено в нескольких разновидностях, выбирается в зависимости от специфики бизнеса. По типу использования сканеры подразделяются на проводные и беспроводные. Для установки оборудования на кассы, выбирают первый вариант техники. При работе на складах используют беспроводное оборудование, работающее от аккумулятора и подключенные к управляющему устройству через Wi-Fi или Bluetooth.

Наиболее востребованы среди проводных сканеров следующие модели:

• Datalogic QW2100;
• Youjie YJ4600 2D;
• CipherLab 1504;
• Honeywell MS3780 Fusion.

Среди беспроводных моделей сканеров наиболее популярны:

• Datalogic DBT6400;
• Honeywell 3820i SR;
• Datalogic GBT4430;
• Атол SB 2108.

Вам будет интересно: Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Онлайн-кассы

При реализации маркированных товаров используют онлайн-кассы. Оборудование на основе полученной от сканера информации фиксирует продажу и отправляет электронный чек оператору фискальных данных, а он —в контролирующие органы.

Онлайн-кассы отличаются размерами, набором интерфейсов, поддерживаемыми функциями, уровнем производительности и прочими характеристиками. На выбор ККМ влияет сфера бизнеса, товарооборот и ряд других параметров.

Популярные модели кассового онлайн-оборудования:

• Эвотор 5;
• Эвотор 7.2;
• Нева-01Ф;
• Эвотор Алко;
• Меркурий 180Ф;
• Эвотор 10.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

• 100 % учет каждой единицы товара;
• контроль поступления и перемещения товаров;
• ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
• удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
• выявление наиболее востребованных групп товаров;
• сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Подберем планшеты и сканеры штрихкодов на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Производителям и импортёрам на заметку.

Типы Штрихкодов

Для маркировки товаров используют штрихкоды трёх категорий: международные, национальные и локальные (используются внутри компании). Для разных групп товаров применяют разные штрихкоды, чаще всего — международные EAN 13, CODE 39. Оба вида штрихкодов подходят для маркировки розничных товаров, которые поступают в торговые сети.

European Article Number, EAN

EAN 13 представляет собой набор из штрихов разной ширины, в которых закодировано 12 цифр. Последняя 13-я цифра — контрольная, и составляется из первых 12 символов, введённых пользователем.

Если товар слишком маленький, на него может не поместиться этикетка со штрихом в 13 цифр. Штрихкод не допускает уменьшения размера, так как сканер не сможет его адекватно считать. Для маркирования небольших товаров используют урезанный штрихкод EAN 8.

EAN 8 и EAN 13 не допускает кодирования никаких символов, кроме цифр. EAN 128 может содержать любое количество букв и цифр, объеденённых в регламентированные группы.

CODE 39

CODE 39 предоставляет полную свободу выбора, что кодировать: нет ограничений по количеству символов и по наполнению. Можно кодировать цифры, буквы, специальные символы. Удобно для тех, кто в штрихкод хочет «зашить» всю информацию о продукте, вплоть до серийного номера. CODE 39, хоть и содержит в разы больше информации, выглядит не менее компактно, чем EAN 13. Достигается это за счёт «двойной упаковки» данных: две цифры записываются в один шаблон штрихкода.

Маркировка товаров

Маркировка штучных товаров

Маркировка товаров без учёта серий и сроков годности

Товарам присваивается штрихкод, который будет уникален для единицы товара с определённым набором характеристик. Например, если товары отличаются по цвету, материалу, размеру, то штрихкоды для них могут быть присвоены разные — чтобы исключить пересортицу в учёте по этим характеристикам. Если различия по каким-то характеристикам конкретного товара не важны, то штрихкод присваивается одинаковый.

Если штрихкод будет использоваться не только внутри компании, но и другими контрагентами, а, тем более, если товар будет представлен в торговых сетях, необходимо покупать интервал штрихкодов EAN 13.

Нанесение штрихкодов на продукцию может проводиться как в типографии при печати этикеток, так и на конвейере при производстве, либо на складе при приёмке продукции.

При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар.

Маркировка продукции с учётом серий и сроков годности

Сложности в маркировке продукции с учётом серий и сроков годности состоит в необходимости дополнительного нанесения этих данных на этикетку в момент производства либо при приёмке на склад.

В случае, если важен точный учёт по срокам годности и/или по сериям, на упаковку может наноситься два типа штрихкода. Один — для идентификации товара, а второй для идентификации товара с учётом серии и срока годности. В этом случае обычно используются штрикоды разных типов, например, EAN 13 и СODE 39.

Нанесение штрихкодов с учётом серии и срока годности на продукцию может проводиться как на производственном конвейере, так и на складе, при приёмке продукции.

При считывании штрихкодов штучного товара система может идентифицировать товар, его серию и срок годности этой серии.

Маркировка весовых товаров

Маркировка весовых товаров обычно производится с помощью электронных весов, подключенных к информационной системе учёта. В данном случае, при каждом взвешивании сотрудником компании идентифицируется, что это за товар, данные о товаре вносятся в систему, и система, в свою очередь, генерирует штрих код, который имеет следующий шаблон (при использовании EAN 13):

ХХХТТТТММ.МММК

XXX — префикс, состоящий из одной, двух или трех цифр.

T — код PLU (идентификатор товара).

М — масса (вес) у весовых товаров. Точка показывает положение разделителя разрядов в весе.

K — контрольная сумма.

Префикс вводится в специально отведенное поле «Префикс». Значение PLU задается в карточке товара, а реальный вес — при печати этикеток. Контрольная сумма генерируется автоматически.

Сгенерированный штрихкод выводится на этикетку.

В дальнейшем при считывании такого штрихкода система может не только идентифицировать товар, но и определить его вес.

Маркировка транспортных единиц

Маркировка транспортных единиц используется, когда необходимо нанести штрихкод на коробки/поддоны, в которые сложены товары из определенного заказа. Маркировка определённого типа даёт возможность идентифицировать товар внутри коробок, не вскрывая их.

Учётная система может связать все коробки, которые относятся к одному заказу, и при погрузке отследить, все ли коробки были отгружены.

Также маркировка транспортных единиц используется для посылок, курьерских грузов и прочих коробок/паллет, которым необходим уникальный номер без указания содержимого.

Каждой транспортной единице можно присвоить уникальный штрихкод. Так как штрихкод, по сути, внутренний, при использовании EAN 13 начинаться он будет с цифры 2.

Оборудование для маркировки

Для внутренней системы штрихкодирования достаточно иметь учётную систему, принтер штрихкодов и сканер. 1С может генерировать внутренние штрихкоды и привязывать их к номенклатуре. Такую систему штрихкодирования целесообразно использовать в пределах собственного склада. При выходе продукции из компании штрихкод никто не сможет прочитать.

Для штрихкодирования по национальным и международным стандартам необходимо выкупить диапазон штрихкодов, например, от 482000001 до 482001999 — если будете присваивать товарам штрихкоды по EAN. Примеры торгового оборудования для штрихкодирования товара вы можете увидеть .

Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

Что это такое

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

• код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF)– это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
• Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Нанесение

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

• международные;
• национальные;
• локальные.

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

• наименование;
• масса, ценность как пищевого продукта, состав;
• срок, который будет годным;
• данные об изготовителе – его название и адрес, страна происхождения;
• советы по эксплуатации, приготовлению.

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

• полное название;
• основное назначение;
• состав, цвет, объем тары;
• дата, когда истечет срок годности;
• как хранить и чего придется опасаться;
• рекомендации относительно того, как пользоваться.

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

• важно, чтобы она была устойчивой к внешним воздействиям;
• все знаки должны оставаться читаемыми, разборчивыми и четкими, выделяться на фоне этикетки;
• не портиться под влиянием климатических факторов.

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Кодирование товара: виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

• 1-3 символы – код страны, в которой была зарегистрирована фирма;
• 4-7 – индивидуальное значение, которое присваивается каждому предприятию;
• 8-12 – обозначают сам товар;
• 13 – необходимо для контроля.

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

В алкоголе и меховых изделиях необходимость ставить индивидуальные отметки появилась еще в 2016 году. Затем это стало нужно продавцам табака, обуви и еще ряда товаров. Разъяснения представлены в акте . Но каждый предприниматель может начать все делать на добровольной основе. Тем более, что пока допускается протестировать разные способы и выбрать тот, что удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

• библиотеках – книги, журналы и каталоги;
• лабораториях – анализы и их результаты, личные карты пациентов;
• архивы – документы и материалы;
• почта России – посылки и письма;
• компании, осуществляющие перевозки;
• магазины;
• ритейл;
• государственные и нефтяные компании.

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

С чего стоит начать правильное внедрение штрихкодирования товара на любом складе

Еще до начала закупки всего необходимого следует проверить, что уже существующее ПО технически допускает подобные перемены и совместимо с оборудованием для чтения маркировки. Обычно это программное обеспечение – 1С. Потом нужно регистрироваться в ЭДО.

Перед тем как создать профиль на сайте электронного документооборота, с которым вы собираетесь сотрудничать, установите ключ квалифицированной электронной подписи в компьютер. Далее нужно будет указать необходимые данные и подтвердить регистрацию после соглашения с условиями пользования.

Следующий шаг — покупка оборудования и ПО для работы с маркированными товарами/продуктами.

1С, начиная от обновления 8.3

Самая простая и удобная форма. Можно попробовать и другие программы, но с 1С работать будет проще всего, есть возможность донастраивать к ней разные профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Перед началом этого процесса следует вставить ключ КЭП в ПК. Потом в появившейся форме необходимо ввести все требуемые данные, поставить галочку согласия на все условия. Последним действием останется подтвердить свое желание зарегистрироваться.

Оборудование

Осталось разобраться, как штрихкодировать товар. Для этого потребуется специализированная техника, о которой ниже.

Это обязательная деталь нового порядка. Он будет распечатывать штрихкоды, которые будут крепиться на продукцию. У них разная производительность, покупать стоит в зависимости от объемов производства.

Какие бывают:

• начальный уровень – от 5 до 20 тысяч этикеток в смену;
• промышленный – до 100 000 экземпляров.

Все они с легкостью интегрируются и взаимодействуют с ПО. Во многих предусмотрена функция удаленного управления.

Сканеры или ТСД

Потребуются специальные, которые смогут считывать двухмерные и прочие коды. Его задача – определять изображение и переносить его в базу для отображения полной информации на экране компьютера, планшета, кассового аппарата и так далее. Выбор определенного устройства зависит от поставленных задач, размеров и типа склада и других параметров.

ПО

Программное обеспечение, это главный пункт из всех вышеперечисленных, потому что именно программное обеспечение будет связывать и управлять работой оборудования и учетной программы, например 1С.

Терминал сбора данных и ПО от Клеверенс помогут быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и процессы по учету товара на складе. Например, приемку товара по штрихкодам.

Еще одна часть оборудования, без которой реализация невозможна. Однако они нужны не всем, а лишь некоторым категориям бизнеса.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

• ИП, которые до 2017 года применяли кассы старого образца;
• владельцы интернет-магазинов;
• предприниматели, которые оказывают услуги;
• другие категории бизнеса.

Для кого касса не нужна:

• вы принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от юридических лиц;
• продажа изделий собственного производства;
• кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг;
• организации общепита в образовательных учреждениях.

Это неполный список, с более подробным перечнем можно ознакомиться в № 54-ФЗ.

Как происходит весь процесс работы?

При оплате покупки продавец рассчитывает покупателя, затем получает чек.

Наименование товара, количество, сумма и другая информация передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных, который затем проверяет эти данные и подтверждает получение.

. Устройство получает от сканера кодировку, отмечает продажу и отправляет чек в ОФД. Кассы различаются по набору функционала, интерфейса, дополнительных возможностей, размерам и стоимости.

Что лучше выбрать для определенного бизнеса – решать вам. Чтобы не ошибиться, обратитесь за консультацией в «Клеверенс». Наши специалисты помогут подобрать то ПО, которое будет максимально отвечать вашим задачам без лишних надстроек и при этом не станет слишком дорогим.

В чем преимущества проведения штрихкодирования товаров в 1С

Если предприниматель введет в своей организации эту систему, эффективность повысится за счет:

• 100% учета всех товарных групп;
• отсутствия пересортицы;
• контроля получения и отправки партий и каждой отдельной единицы;
• отслеживания перемещений продукции по складу;
• изучения максимально востребованных продуктов и неинтересных потребителям;
• уменьшения срока отгрузки и приемки.

Особенности маркировки

Ее проведение зависит от характеристик, формата, количества реализуемых и хранимых изделий.

Как маркируются штучные товары

На каждый такой предмет крепится уникальная метка.

Если использовать их будут в рамках фирмы и дальше они не передаются, то регистрировать их нет необходимости. Но если информацией с изображения будут пользоваться несколько компаний, то регистрация обязательна.

Если не учитывать серию и сроки годности

Если вещь делится по форме, цвету, объему или другим параметрам, то каждую разновидность наделяют индивидуальным идентификатором. Если эти показатели не имеют значения, то всем изделиям присвоят одинаковый код.

С учетом

В отдельных организациях, где важно знать, сколько осталось до конца хранения, ставят по две отметки. Первая будет отвечать за сорт, наименование и другие характеристики, а вторая – за дату производства. Это возможно как при создании партий на конвейере, так и во время приемки на склад.

Чтобы контролировать эти данные и их остатки, потребуется использовать электронные весы во всех операциях. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала там будет вводиться продукция, а после взвешивания выйдет стикер с зашифрованной информацией, а в базе изменится количество.

Транспортные единицы

Важна для компаний и фирм с собственной развитой логистикой. Правильно обустроенная, она помогает отслеживать, сколько машин на территории организации.

Маркировка для хранения и перевозки должна содержать следующую информацию:

• адрес и имя получателя и отправителя;
• количество грузовых единиц;
• предупреждения об осторожном обращении с грузом;
• информацию об условиях хранения грузов.

Чаще всего маркеры наносятся на боковые стороны грузовых машин, чтобы их было хорошо видно.

Считывание происходит с помощью RFID-систем. Это бесконтактные считывающие устройства. Например, в рамках одной компании это могут специальные ворота для идентификации.

Введение единых стандартов помогает повысить эффективность системы погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. Сейчас в России для маркировки грузов используется стандарт, принятый ассоциацией EAN.

Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Мы вспомнили про самые разные ситуации. Идентификация товаров действительно оптимизирует большинство процессов, упрощает отгрузку и приемку, помогает находить необходимое во время инвентаризации, ускоряет сборку заказов и многое другое. В некоторых предприятиях без этого нововведения сервис упал бы в несколько раз, а в складских помещениях царил бы хаос.

Эта процедура может показаться дорогостоящей, но если автоматизировать не все процессы сразу, а частично, используя при этом коробочные решения от «Клеверенс» (например, подобрать недорогое складское оборудование), то процедура получится вполне бюджетной.

Видео

Мы изучили внедрение системы штрихкодирования продукции на производстве и предприятии, рассмотрели это с точки зрения трудозатрат и финансовых потерь. Привели разновидности меток, их особенности, продумали, как будет выглядеть интеграция ПО в рабочий процесс. Пользоваться этим нововведением или нет – решать вам, но помните, что сейчас появляется все больше товарных групп с обязательной маркировкой, а значит, использовать софт и оборудование для считывания станет необходимо.

Количество показов: 3208