Совместительство совмещение

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

• совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
• увеличение объема работы в рамках одной должности;
• увеличение зоны обслуживания;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

• по инициативе работодателя или работника;
• в связи с окончанием срока действия договора;
• по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

• перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
• смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
• переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

• сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
• сотруднику поручается работа на другом механизме;
• сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, обращенных к поисковым системам глобальной сети, свидетельствует, во-первых, о высоком уровне актуальности вопроса, а во-вторых, о недостаточности правоприменительной практики обеих категорий. В чем отличия этих категорий, каковы особенности оплаты труда в подобных условиях и существуют ли ограничения в части возможности дополнительной работы – читайте в настоящей статье.

Совместительство и совмещение по ТК РФ: в чем основные различия

Совмещение и совместительство — разница между этими понятиями принципиальна, несмотря на кажущуюся идентичность. Однако есть и ряд сходств – в частности, обе категории предполагают выполнение дополнительного объема работ, выходящего за рамки основного должностного функционала.

Что касается различий, то в целях максимальной наглядности их целесообразнее представить в виде таблицы:

Критерий для сравнения	Совмещение	Совместительство
Документальное оформление	Приказ работодателя (в рамках уже действующего трудового договора).	Самостоятельный трудовой договор.
Количество работодателей	Один.	Один – внутреннее совместительство. Разные – внешнее совместительство.
Испытательный срок	Не допускается.	Возможен по согласованию с сотрудником.
Продолжительность (сроки)	Свободная – определяется исходя из условий договоренности, достигнутой между сторонами.	Не дольше 4 часов в день (в дни, когда сотрудник свободен от основной работы, допускается более длительное рабочее время).
Заработная плата	Определяется с учетом объема и содержания дополнительных обязанностей.	Исходя из фактически отработанного времени или в соответствии с выработкой.
Предоставление отпуска	Только по основному месту работы.	Одновременно с отпуском на основной работе по принципу «поглощения» одного другим.
Прекращение работы	Окончание заранее определенного срока. Досрочное прекращение работы по инициативе работника или работодателя.	Увольнение по общим основаниям. Прием сотрудника, для которого эта работа станет основной.
Запись в трудовой книжке	Не вносится.	Может быть внесена по желанию совместителя работодателем по основному месту работы.

Сравнительный анализ понятий совместительства и совмещения позволяет дать четкое определение обеим категориям:

Подпишитесь на рассылку

• совместительство – исполнение сотрудником в свободное от основной работы время дополнительных обязанностей, предусмотренных отдельным трудовым договором, на возмездной основе;
• совмещение – оплачиваемое выполнение сотрудником наряду с основной работой дополнительных обязанностей, выходящих за рамки должностной инструкции и предполагающих работу по иной профессии и на другой должности.

Виды совмещения: отличие совмещения профессий от расширения объема работ

Совмещение, согласно статье 151 ТК РФ, возможно в нескольких формах:

• совмещение нескольких профессий (при наличии надлежащей квалификации) или должностей (как правило, речь идет о двух, но законодатель их количество не ограничивает);
• увеличение объема работы – в рамках той же должности;
• расширение территории (зоны) обслуживания – выполнение аналогичного функционала, но с большим охватом;
• исполнение обязанностей другого, временно отсутствующего работника.

В первом случае дополнительные обязанности могут быть связаны с замещением другой должности или работой по другой профессии – при условии наличия у сотрудника соответствующего образования и достаточной квалификации.

Расширение объема выполняемой работы или зоны обслуживания предполагает возникновение у работника дополнительных обязанностей в рамках уже занимаемой им должности. Соответственно, речь идет о той же специальности или профессии.

При работе за другого сотрудника допустимы оба варианта, то есть возможно исполнение функционала как по профессии, соответствующей основной, так и по другой специальности.

Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.

При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.

В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.

Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.

Оформление совместительства на 0,5 ставки

Скачать форму договора

В силу статьи 284 ТК РФ выполнение дополнительного функционала по совместительству не может занимать более 4 часов в течение 1 дня. Таким образом, де-факто совместительство само по себе означает работу на полставки – при условии, что в договоре не указана еще более низкая продолжительность.

Поскольку заработная плата при совместительстве начисляется в зависимости от выработки или пропорционально фактически отработанному времени, ссылка на конкретную ставку в трудовом договоре необязательна – все данные, необходимые для расчета оплаты, можно будет получить из табеля учета рабочего времени и прочих подобных документов.

Немного иначе обстоит дело с фиксацией оклада – его следует отражать в полном объеме с указанием порядка и размера оплаты труда. При этом и в договоре, и в приказе о приеме на работу проставляется отметка о том, что сотрудник исполняет свои обязанности на условиях совместительства.

Совместитель нон-грата: кто не может работать по совместительству

Статья 282 ТК РФ не допускает совместительства несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи условия труда отнесены к категории вредных или опасных (последний запрет касается случаев, при которых работа по совместительству предполагает аналогичные условия).

Кроме того, существуют и другие ограничения, в соответствии с которыми совместителями не могут быть:

• лица, по роду профессии управляющие транспортными средствами или их движением (в части выполнения той же работы);
• работники, пользующиеся привилегией в виде сокращенного рабочего дня (только в части внутреннего совместительства).

Важно: помимо ТК РФ, запрет на работу по совместительству для сотрудников различных организаций может быть установлен и другими законами или ведомственными нормативными актами. Например, подобные ограничения, согласно ст. 11.1 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1, есть для руководителей финансово-кредитных организаций.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, обращенных к поисковым системам глобальной сети, свидетельствует, во-первых, о высоком уровне актуальности вопроса, а во-вторых, о недостаточности правоприменительной практики обеих категорий. В чем отличия этих категорий, каковы особенности оплаты труда в подобных условиях и существуют ли ограничения в части возможности дополнительной работы – читайте в настоящей статье.

Статья 282 ТК РФ не допускает совместительства несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи условия труда отнесены к категории вредных или опасных (последний запрет касается случаев, при которых работа по совместительству предполагает аналогичные условия).

Кроме того, существуют и другие ограничения, в соответствии с которыми совместителями не могут быть:

• лица, по роду профессии управляющие транспортными средствами или их движением (в части выполнения той же работы);
• работники, пользующиеся привилегией в виде сокращенного рабочего дня (только в части внутреннего совместительства).

Важно: помимо ТК РФ, запрет на работу по совместительству для сотрудников различных организаций может быть установлен и другими законами или ведомственными нормативными актами. Например, подобные ограничения, согласно ст. 11.1 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1, есть для руководителей финансово-кредитных организаций.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности работы по совместительству

Нередко возникает необходимость выполнения дополнительной работы помимо основной. Обычно мотивом к поиску дополнительной работы становится желание увеличения своих доходов. Одним из законных вариантов в этом случае является работа по совместительству. В этой статье мы рассмотрим, что такое совместительство, какие особенности есть в регулировании дополнительной работы, какое правовое положение у совместителей.

Что такое совместительство?

Совместительство — работа по трудовому договору (с тем же или другим работодателем), которая выполняется в свободное от основной работы время. Работа по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда на уборку помещений или договору на оказание охранных услуг) совместительством не является. Если же уборщица или охранник приняты по трудовому договору и выполняемая ими работа не является для них основной, то в этом случае трудовые отношения являются совместительством.

Совместительство бывает двух видов:

— внутреннее совместительство (когда дополнительная работа выполняется у работодателя по основному месту работы). Например, бухгалтер работает в ООО «Ромашка» по трудовому договору и заключает с ООО «Ромашка» еще один трудовой договор о работе по совместительству в должности юрисконсульта.

— внешнее совместительство (когда дополнительная работа выполняется у другого работодателя). Например, то же бухгалтер заключает еще и трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Лютик» в должности бухгалтера-кассира.

Может ли работодатель запретить совместительство?

Иногда бывает так, что работодатели по основному месту работы не разрешают работникам подрабатывать в других организациях. Мотивируют это тем, что у работника снижается качество работы, он уделяет меньше внимания основной работе и т. д. В некоторых случаях условия о запрете работы по совместительству включаются даже в трудовой договор. Законно ли это? Нет. У работника есть конституционное право на труд, которым он может распоряжаться по своему усмотрению. Трудовые отношения с основным работодателем урегулированы трудовых договором, по которому установлена продолжительность рабочего времени. За пределами этого времени работник вправе распоряжаться своим свободным временем как хочет, в том числе и выполнять дополнительную работу. Если же в трудовом договоре с основным работодателем содержится запрет на работу по совместительству, то такое условие является незаконным и соответственно не действующим.

Таким образом, работник вправе выполнять работу по совместительству у того же или другого работодателя. Причем количество работодателей, у которых можно работать дополнительно, законом не ограничено. По совместительству можно работать у одного, двух, трех и так далее работодателей с учетом ограничений, о которых указано ниже.

Правовое положение совместителей на дополнительной работе

Итак, вы решили подработать и нашли дополнительную работу. Совместители имеют те же права, обязанности и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя, что и основные работники, но с некоторыми особенностями. В отличие от основного работника у совместителей иначе регулируется продолжительность рабочего времени, предоставление отпусков по дополнительному месту работы, предоставление некоторых гарантий, основания увольнения, оформление трудовых отношений и некоторые другие вопросы.

Как оформить совместительство?

Со вторым работодателем заключается трудовой договор. По соглашению работника и работодателя трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Одним из обязательных условий этого договора должно быть условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Прием на работу оформляется приказом о приеме на работу (причем такой приказ должен быть издан и в том случае, когда работник оформляет совместительство по основному месту работы). Трудовая книжка должна находиться по основному месту работы. Запись в трудовую о работе по совместительству делать не обязательно, но она может быть сделана по желанию работника основным работодателем.

Продолжительность рабочего времени

В Трудовом кодексе России установлены ограничения. Во-первых, длительность рабочего дня по дополнительному месту работы не должна превышать 4-х часов в день. Исключение — дни, когда работник свободен от основной работы. В эти дни совместитель может выполнять дополнительную работу полный рабочий день или смену.

Во-вторых, длительность дополнительной работы в течении месяца не должна превысить половины месячной нормы рабочего времени, установленной для работника.

В-третьих, указанные ограничения не действуют, когда работник приостановил работу или отстранен от работы по основному месту.

По общему правилу, плата за труд производится пропорционально времени работы. Вместе с тем, работодатель по согласованию с совместителем вправе установить более высокий размер оплаты труда. Условиями трудового договора могут быть предусмотрены и условия оплаты труда по фактическим результатам работы.

Оплата труда совместителей, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, производится с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок.

Отпуск

Отпуск по дополнительному месту работы работодатель обязан предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы совместителя.

Даже если совместитель еще не отработал шесть месяцев дополнительному месту работы, отпуск должен предоставляться авансом.

Даже если продолжительность отпуска по дополнительному месту работы меньше отпуска по основному месту, совместитель имеет право получить на недостающую часть отпуск без сохранения зарплаты.

А вот если наоборот, на дополнительной работе у совместителя наступил отпуск, а по основному месту еще или уже нет, то в этом случае работодатель по основному месту ничего не должен. Дополнительная работа должна выполняться не в ущерб основной.

Дополнительное основание для увольнения

Совместительство может быть прекращено, если работодатель примет на должность, занимаемую совместителем, основного работника. Такое возможность для работодателя установлена ст. 288 Трудового кодекса Росиии. В этом случае работодатель должен письменно предупредить совместителя об увольнении не позднее чем за 2 недели до увольнения.

А что делать, если совместитель увольняется с основного места работы? Станет ли работа по совместительству основной в этом случае?

Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1. По мнению чиновников, в этом случае работа по совместительству не трансформируется автоматически в основную работу. Для того чтобы дополнительная работа стала основной стороны должны договорится. Это можно сделать двумя путями:

— подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор о работе по совместительству, указав, что работа является основной, и откорректировав соответствующие условия (режим рабочего времени, оплата труда, отпуск и т. д.);

— расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству (только при наличии согласия работника) и заключить новый трудовой договор о работе по основному месту работы.

Гарантии и компенсации

Согласно ст. 287 Трудового кодекса России совместителям предоставляются те же гарантии и компенсации, что и основным работникам (оплата больничных, командировочных расходов и т. д.). Исключения предусмотрены по гарантиям, предоставляемым лицам, совмещающим работу с обучением, и лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местостям. В частности, правом на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно работник сможет воспользоваться только по основному месту работы.

Кто не может работать по совместительству?

В соответствии со ст. 282 Трудового кодекса России нельзя принимать в качестве совместителей:

• лиц в возрасте до 18 лет,
• а также на работу с вредными, тяжелыми и/или опасными условиями труда лиц, основная работа которых выполняется в таких условиях.

Другими федеральными законами установлены ограничения на совместительство государственных служащих, адвокатов, сотрудников правоохранительных органов и других лиц.